Переход с зик 7.7 на зуп 3.0. В помощь расчетчику или зик по шагам. Ввод Начисления зарплаты

В этой статье использованы фрагменты вопросов и ответов из форума Т1С .
Особую благодарность я хочу выразить Геннадию и VZ за четкое знание законодательной базы, а так же всем форумчанам за иногда наивные, а иногда и просто забавные вопросы. Без Вас я бы никогда не решился написать эту статью.

Программа 1С: Зарплата и кадры построена на требованиях НК, ТК и МинТруда и содержит массу ограничений, препятствующих расчетчику нарушать законодательство.
Для его же пользы.
И если на предприятии высшим законодательным органом является босс, свирипеющий при упоминании слова "Кодекс", то лучшим решением будет отказ от ЗиК вообще, и применение НалогоплательщикаЮЛ, Екселя и чего угодно другого © VZ

1. С чего начать?

Скажу прописную истину: работа с программой начинается с ее настройки. Делать это должен Программист, но при непосредственном контроле бухгалтера. От выбора Правильного Программиста всецело зависит успешность внедрения программы.
Поэтому не привлекайте «студентов».
Я не буду останавливаться на вводе названия и адреса ввиду их очевидности, а остановлюсь, пожалуй, на настройке шаблона проводок(ШП).
Вообще говоря ШП в ЗиКе довольно криво реализованы и требуют уймы времени на свою работу, но об этом потом .

1.1. Заполнения плана счетов.

Делается это через выгрузку плана счетов из 1С:Бухгалтерии .
В тех случаях, когда бух учет ведется не в программе 1С, в настройках предусмотрен соответствующий пункт списка.
В 1С:Бухгалтерии нужно зайти в пункт меню Сервис -Обмен данными -Выгрузка данных в ЗиК . Ставим все галочки, указываем ПУТЬ и нажимаем «Выгрузить ».
Рекомендуется сначала на всех затратных счетах указать необходимую аналитику (например, статьи затрат «Зарплата», «ЕСН»). Если это не сделать сразу, то потом, когда половина проводок уже будет настроена, повторная загрузка может либо вообще не загрузится, либо загрузиться так, что лучше б она не грузилась совсем.
В 1С:ЗиК заходим в Сервис -, указываем ПУТЬ и нажимаем «Загрузить данные »
Если же в настройках программы поставить «Другая программа бухучета... » то просто заходим в план счетов и нажимаем кнопочку «Заполнить ».
Я уже говорил, что шаблоны в ЗиКе корявые? Что говорил, да? Ну и ладно, еще не раз скажу!
Ну, а если ваш план счетов отличается от стандартного – курите бамбук. ЗиК не умеет работать с нестандартным ПС.
Почти не умеет.

1.2. настройка ШП.

Вообще говоря, шаблоны имеют следующую иерархию(в порядке убывания):
-Документ , поле ШаблонПроводки
-Вид расчета
-Сотрудник
-Подразделение
-Константа ПроводкаПоУмолчанию

Отдельно от иерархии стоит специальный документ «Бухгалтерский, налоговый учет начислений и удержаний »
Для начала открываем справочник видов расчета и на закладке удержания находим «НДФЛ ». Открываем его и щелкаем по закладке «бухгалтерский учет ».
Нажав на педальку «...» откроется мастер, помогающий ввести шаблон. Рекомендую называть шаблоны нормальными именами, их потом проще найти.
В типовом ПС проводка будет Дебет 70 Кредит 68.1 Субконто1 = «Налог»
Записываем этот шаблон и сохраним вид расчета НДФЛ.
Теперь перейдем на закладку «ЕСН и страховые взносы » и точно так же настроим все виды расчета в этой группе. Замечу, что дебет этих шаблонов не заполняется. Он будет взят из соответствующего подразделения или сотрудника.
Замечу, что в закладке «Удержания » шаблон проводки мы настроили только на НДФЛ. Остальные удержания, если они есть, должны быть настроены ОТДЕЛЬНО!
Отдельно стоит отметить ввод шаблона по больничному листу. Для этого расчета обязательно нужно указать галочку «Расходы за счет » ФСС . Если этого не сделать, то в списке доступных счетов не будет счета 69.1
Вообще говоря, настройка шаблона по отдельному сотруднику должна быть исключительным случаем. Намного удобнее вводить шаблон в целом по подразделению или по предприятию.

1.3. Настраиваемые виды расчетов

Сразу хочу сообщить всем любителям АРМ-ов: даже не пытайтесь перетянуть из старой программы в ЗиК все расчеты, которые были в АРМ-е. Сначала разберитесь с существующими, их более чем достаточно, поверьте!
Заносить новый вид расчета нужно только в том случае, если вы полностью уверены в уникальности вашего расчета.

Собственно ввод расчета достаточно прост: в справочнике видов расчета внизу с левой стороны есть кнопочка.
Следуя его указаниям, определяем вид расчета, который нам нужен. Пожалуй, самым сложным элементом здесь будет выбор базы расчета если расчет вообще хоть от чего то зависит!

Расчеты, которые сразу попадают в журнал расчета и действуют всего один(или менее) месяц, определяются с галочкой «Начисление носит разовый характер ». Если эту галочку не ставить, то расчет может действовать несколько месяцев или постоянно, это если дату окончания оставить не заполненной , с момента ввода документа Ввод расчета сотруднику

Галочка «Предоставляется в денежной форме » определяет расчеты в деньгах или в натуральных продуктах. Если ее не поставить, то введенный вид расчета будет иметь вид Произвольный Натуральный Доход. Но, не смотря на то, что этот вид расчета так называется сюда же относятся и все подарки переданные сотруднику в деньгах.

Внимание! После каждого ввода нового вида расчета, внимательно следите за базой расчета налогов и доплат, зависящих от базы расчета(таких как РК и СН)!
Если этого не сделать сразу ошибку можно обнаружить не скоро и последствия будут не обратимыми !

1.4. Общие настройки

Для организаций, которые применяют районные коэффициенты в настройках предусмотрено два реквизита:
- РК утв. местными властями
- РК утв. правительством РФ
Первый используется для расчетов основных начислений, второй – для всяческих пособий из соцстраха.
Причем указывать нужно не 20% и не 0.2, а 1.2
Это же касается всех остальных доплат (вечерние - 1.2, ночные - 1.4, сверхурочные - 1.5 и 2.0)

2. Кадровые приказы

Приказ о приеме на работу достаточно прост и вопросов обычно не вызывает. Вопросы чаще связаны с формами оплаты труда .

Формы выделены в группы и подгруппы.
Существует несколько основных способов расчета зарплаты:
Оплата по часовому тарифу . Расчет отработанного времени считается как тариф * ОтработаноЧасов
Оплата по окладу (месячная тарифная ставка). Расчет отработаного времени считается как Оклад * ОтработаноЧасов / ВсегоЧасовВМесяце
либо, если ведется подневной учет Оклад * ОтработаноДней / ВсегоДнейВМесяце , где ВсегоДней и ВсегоЧасов берутся из календаря сотрудника
Разница здесь в том, что количество часов в дне не всегда одинаковое (например в предпраздничный день) и если человек в этот день отрабатывает меньшее количество часов, чем по его норме, то суммы получатся разные.
В ЗиК эти формы оплаты дополнительно разделяются на
«Простая повременная » - простой расчет безо всяких «выкрутасов», для расчета используются календари и отклонения
«Повременно-премиальная » - расчет ЗП и ежемесячной премии , для расчета используются календари и отклонения
« табеля по дням » - для расчета используются табеля
«Повременно-премиальная согласно табеля по часам » - тоже, но расчет идет по часам.

Если галочку «на основное место работы » не ставить, то сотрудник принимается как внешний совместитель .
Причем, если выбрать уже работающего сотрудника, то программа задаст вопрос, не хотите ли принять его как внутреннего совместителя ?
Внутренний совместитель это особый вид сотрудников, у которых уже есть начисления по основному месту работы, есть отработанные часы, но на них подают отдельный табель и работают они не более 16 часов в неделю (это по ТК так)

Приказ об увольнении – еще проще чем предыдущий.
Здесь указывается статья увольнения , дней компенсации отпуска или дней удержания за неотработанные дни отпуска , а так же дней по выходному пособию (при призыве в армию, например)
Отдельно стоит обратить внимание на удержание за неотработанные дни отпуска. Очень часто на форуме задают вопрос о том, почему это удержание не уменьшает базу расчета налога. Ответ содержится в самой формулировке: потому что это не перерасчет отпуска, а удержание, а как всякое удержание оно не уменьшает налогооблагаемую базу.

Приказ по отпуску – кадровый документ, почти полностью дублирующий Начисление Отпуска , с той лишь разницей, что его проведение не влияет на расчет ЗП. Этот документ служит основанием расчета отпуска.

Больничный лист – документ, который вводит расчет Оплата больничного листа. Обычно регистрируется в ОК и передается в расчетную группу для расчета.

Хоть программа и называется зарплата и КАДРЫ , но, к моему глубочайшему прискорбию и ужасу всех кадровиков, она не всегда выполняет задачи необходимые для кадрового отдела. Конечно, в ЗиК можно принимать и увольнять людей, вводить на них отпуска, следить за численностью... Но есть много мелких нюансов, которые программисты в 1С как-то упускают из вида.
Так, например, нельзя стандартными средствами посмотреть список людей, находящихся в отпусках, на больничных или по каким либо причинам отсутствующих на работе в определенный момент времени.
Некоторые скажут: «Фигня, я могу такой отчет за пару минут написать» и правильно, могут, наверное, но почему бы не включить такой отчет в стандартную поставку – непонятно. Для тех, кому такой отчет нужен, его можно взять .
Какую то часть отчетов можно сделать самому, используя мастер произвольных отчетов, но я думаю, что без программиста там делать нечего, хотя, в общем-то, мастер достаточно простой. Зато с программистом этот мастер вообще не нужен, т.к. любой отчет программист может сделать сам, а по производительности такой отчет будет гораздо быстрее типового.

Основные ошибки кадрового отдела
В основном это, конечно же, неправильное указание формы оплаты труда и попытка перевести сотрудника с формы оплаты по табелю на форму оплаты без табеля не с начала месяца.
Часто на предприятии ведется гибридный способ начисления зарплаты, который у ОТиЗ а почему то носит название сдельная оплата труда , хотя на самом деле это некий гибрид между повременно-премиальной и сдельной оплатой .
Так, например, сотрудник работает по тарифу согласно табеля по часам , но на группу сотрудников, объединенных в бригаду или звено, плановый отдел дает дополнительный сдельный приработок который вводится и рассчитывается документом Бригадный наряд . Этот приработок раскидывается пропорционально всех членов бригады согласно их тарифов , часов , а также коэффициента трудового участия (КТУ). В этом случае, даже если у сотрудника будет стоять КТУ=0 он все равно получит свой тариф(но не сумму сверх этого тарифа, которая определяется Бригадным нарядом).
Сдельная оплата труда вообще не предусматривает никакой оплаты по тарифу. Не важно, сколько часов человек отработал: есть работа и есть сумма N за эту работу. Сделал ее за два часа - получил сумму N, сделал за три - все равно получил N

Еще одной ошибкой бывает ввод удержания за неотработанные дни отпуска как компенсации отпуска с отрицательным количеством дней, т.е. сторно компенсации. Это неправильно.
Еще раз объясняю: удержание это не перерасчет. Сотруднику правомерно был начислен отпуск и абсолютно законно он этот отпуск получил в виде дензнаков. Однако взял он этот отпуск не отработав предыдущий. Отсюда и удержание .

3. Начисление зарплаты.

Это довольно таки простой этап. Пожалуй, самое сложное здесь это ввод и корректировка часов, которым должен заниматься Табельщик и при его наличии Расчетчику хлопот практически нет. Вот о вводе часов мы и поговорим.

3.1. Календари

Для начала работы с расчетом зарплаты нужно заполнить рабочие календари.
Вообще говоря заполнение календарей занятие долгое и печальное. Прежде всего отдел кадров должен следить за перемещением сотрудника с одного календаря на другой, а сами календари должны заполнятся и вестись плановым отделом. Без согласования этих отделов можно наварить такой каши, что никаких лаптей не хватит ее потом расхлебывать.
Ситуация усугубляется еще и тем, что стандартное заполнение календаря вообще никуда не годится. Его можно только авотозаполнением пользовать, да и то, при стандартной 40-ка часовке.
В файловом разделе можно найти мою обработку для контроля над календарем сотрудника. Она наглядно отображает состояние календаря и на каком календаре сотрудник вообще работает.

3.2. Табеля

Здесь я хотел бы остановится немного на работе Табельщика и задачах которые он должен выполнять.

Основная работа, которую выполняет Табельщик – это ввод табелей отработанного времени по каждому сотруднику. В случае, если сотрудник работает стандартную 40-часовую неделю ввод табелей НЕ НУЖЕН !
Типовой табель – не самое удобное решение, разве что для самых простых случаев. Если же заполнять табеля на пару тысяч человек, то типовое решение покажется каторгой.
Поэтому я модернизировал типовой табель и добавил туда такие полезные кнопочки как
- Копирование часов
- Вставка часов
- Сдвиг часов влево
- Сдвиг часов вправо
- Заполнение часов с_по_ одним значением.
- Авто ввод приказов о работе в праздничные дни.
Полезным дополнением в работе будет и отчет, который автоматически подсчитывает общее количество часов, количество ночных и праздничных часов, а так же проверяет правильность заполнения табеля, на том основании что в один и тот же день сотрудник не может находится на работе и быть в отпуске/командировке/больничном.
Скачать мой документ и отчет можно .
Хотелось бы так же заметить, что ввод в табель часов «в целом за месяц » нужно исключить как класс. В этом случае половина расчетов вообще рассчитываться не будет. 3.3. Отклонения

Т.к. Табельщик – это человек, который следит за посещаемостью людей, поэтому на все дни отсутствия на рабочем месте именно он вводит документ «Невыход ».
Есть мнение, что при ведения табеля документ «Невыход» даром не нужен, и так мол можно. Можно то оно, конечно, можно, кто ж запретит, да вот с документом то ввод этих самых табелей куда как веселее происходит. Ведь все отклонения уже введены заранее , а значит сам табель практически сам разбросает часы по месяцу!
Допустим, человек не был на работе с 01.12.2005 по 13.12.2005, по причине болезни. Но на момент 01.12.2005 Табельщик может и не знать о причине отсутствия. Поэтому вводит Невыход. Это не будет ошибкой, т.к. «Больничный лист » имеет больший приоритет и вытесняет невыход на работу. Однако, БЛ вытеснит только те дни, которые в нем указаны. Если БЛ выдан с 03.12.2005 по 13.12.2005, то два дня сотруднику не оплатят.
Еще раз подчеркну, что Больничные листы и Отпуска оформляются отделом кадров , а проводятся и рассчитываютмя - расчетной группой .

Хочу отдельно остановиться на особенностях расчета БЛ и отпуска при суммированном учете рабочего времени.
Чиста для справки: Суммированый учет - это учет часов по сотруднику, находящемуся на вахте или на сезонных работах.
Включается этот учет в справочнике графиков работы.

Вся особенность заключается в том, что расчет по среднему заработку при суммированном учете происходит с поправочным коэффициентом 5/7, суть которого - пересчет пятидневной рабочей недели в семидневную календарную неделю.
Для простоты приведу пример
Допустим сотрудник работает вахтовым методом, с 1 по 15 каждого месяца по 10 часов в сутки, с окладом в 10000р, надбавки не предусмотрены. Рассчитаем отпуск в 20 дней.
За три месяца он заработает 30000р и при этом потратит на это 450 часов своей жизни. Тогда

Откуда взялась число 8? Это стандартное количество часов при расчете отпуска. Многие работнички возмущаются, что мало платят отпускных, а расчетчики не знают что им и сказать.
Надо просто делать различие между много работать и много зарабатывать .
Вахтовики много работают, но это не значит что их часовая ставка от этого большая, у них больше количество часов!
Сотрудник, у которого часовая ставка выше в отпуске и получит больше.

3.4. Отпуск по беременности и родам

Отдельно стоит остановится на вводе декретного отпуска и больничного по беременности и родам .
Иногда пользователи спотыкаются на ровном месте, поэтому лучше на примере показать как это делается:
- Когда сотрудница встает на учет соцстрах ей выплачивает 300р*РК. Вводится это документом «Ввод расчета сотруднику » с видом начисления «Пособие беременным, вставшим на учет... »
-Когда сотрудница уходит в декрет ей выдают больничный лист и одноименный документ вводится в программу с указанием причины нетрудоспособности «Отпуск по беременности и родам »
-Когда раждается ребенок, сотрудница приносит заявление о выплате пособия. В этом случае опять вводится документ «Ввод расчета сотруднику » но в этот раз с видом начисления «Пособие при рождении ребенка »
Кроме того, необходимо ввести документ «Отпуск » с видом отпуска «Отпуск по уходу за ребенком ». Замечу, что этим документом вводится два вида расчета:
- Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет
- Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
Эти расчеты действуют одновременно! Но если первый оплачивается из соцстраха, то второй - из средств предприятия.
Если вы по каким либо причинам не правильно рассчитали долгосрочный отпуск, его всегда можно пересчитать с помощью документа «Начисление заработной платы » со способом начисления «переначисление зарплаты за прошлый период », в поле «Переначислить с » - указать период за который хотим переначислить, можно сразу несколько месяцев. При этом программа полностью сторнирует все начисления которые были рассчитаны в прошлых периодах и начислит их снова. 3.5. Ввод ночных и праздничных дней

Ввод ночных и вечерних часов производится документом «Табель отработанного времени ».
Поэтому форма оплаты таким сотрудникам должна быть по табелю.
Еще один способ ввода ночных - в графике сотрудника указать календарь ночных часов.

Особенно меня радуют вопросы связанные с расчетом ночных часов у работающих по окладу.
И ведь чего только не городят! Вот типичные высказывания:
- ничего в законодательстве не нашли
- это придумали в 1С
- а наш отдел расчета ЗП всегда считал так
- я не стал разбираться и просто переделал как надо
Уважаемые балбесы, если вам влом найти постановление МинТруда за номером 56 , то я таки вам с радостью сообщаю что в онном постановлении черным, практически по белому, написано, что расчет часовой тарифной ставки при расчете ночных часов производится от среднемесячного количества часов .
Т.е. если человек отработал в ночь, а основная форма оплаты труда у него по окладу по часам , то расчет будет таким
Сумма = Оклад / 166* НочныхЧасов
Если же уважаемым балбесам МинТруда не указ, то будте любезны прописать ваш расчет в колдоговоре, чтобы в случае судебных разбирательств у вас была бумажка за подписью и печатью.
Ну и вдогонку (для тех, у кого с колдоговором все хорошо): константа СрЧасовПри40чРабНеделе - периодическая. Ее можно хоть каждый месяц менять. Это если модуль расчета править не хочется.

Праздничные часы вводятся документом «Работа в праздничные дни ». Напомню, что в моем табеле этот документ создается автоматически.
Здесь стоит подробно остановится видах расчета вводимых этим документом:
- Оплата праздничных дней . Сумма по этому расчету получается только в том случае, если в документе табель за этот день не указано никаких часов. Если же табель по сотруднику не предусмотрен формой оплаты труда , то сумма по этому виду расчета будет только в том случае, если в этот день у сотрудника по календарю стоит выходной. Причем в зависимости от того как введен документ (в днях или в часах) расчет будет отличатся.
В первом случае будут использованы дни из календаря сотрудника по текущему месяцу , а во втором почему то среднемесячное количество часов . Вот тут я с таким подходом категорически не согласен и считаю это злостным багом , подлежащем исправлению. Хотя, есть все то же постановление МинТруда N56, которое вобщем то описывает подобный случай, но, что то мне подсказывает непродуманность данной ситуации.
Ведь смысл этого расчета именно в оплате часов и если эти часы вводятся табелем, то сумма будет одна, а если документом Работа в праздник - совсем другая.
- Доплата за праздничные дни . Если оплата праздничных - это оплата фактической работы в день праздника, то доплата за праздничные - это доп олнение к этой оплате .
Однако, в документе помимо праздничных часов водятся еще ночные и вечерние часы. Если их ввести в документ, то на эти часы доплата будет составлять
Доплата = (0.4* Ночные + 0.2* Вечерние )* 1
что в общей сумме даст двойную оплату за Ночные часы отработанные в праздничный день
т.к. еще одну оплата ночных вводится документом Табель

Приведу несколько примеров обобщающих все вышесказанное.
Пример 1 : Пусть сотрудник работает весь месяц по окладу в 1000р за месяц, по часам, по стандартной 40-часовой рабочей неделей и дополнительно выходит на работу в праздничный день первого января.
Т.к. форма оплаты не предусматривает табель по этому сотруднику, то сразу вводим документ «Работа в праздничные дни ». Дату работы ставим 1 января и указываем Всего часов = 8.
Посмотрим, что нам насчитает программа:

Первая сумма получилась из расчета 1000/ 166* 8
Вторая сумма получилась из расчета 1000/ 166* 8
В чем тут разница, спросите вы? В том, что в первом случае в формуле, по моему мнению , присутствует ошибка и она должна была выглядеть так: 1000/ 128* 8 = 62,5. Ведь если бы этот же сотрудник работал по табелю, то...

Пример 2 : Все то же что и в примере 1, только поменяем форму оплаты труда на оплату согласно табеля. Пусть, для начала, в табеле в этом дне не указаны рабочие часы. Тогда расчет будет таким:

Пока ничего не изменилось, что ж, этот пример я привел только для получения общей картины, итак...

Пример 3 : В этом примере в табеле укажем основные часы за праздничный день. Тогда картина несколько поменяется:

Как видно из расчета сумма оплаты по табелю увеличилась на 62,5р, зато оплата праздничных дней стала равна нулю. Именно из-за этого расчета я считаю предыдущий расчет не верным, т.к. расхождения в оплате за день быть не должно!
Видишь суслика? А он есть!

3.6. Сдельные, бригадные наряды и Договор гражданско-правового характера

В общем случае довольно таки простые документы, однако в каждом есть свои подводные камни. Рассмотрим каждый из них по отдельности.

Сдельные наряды - документы, которые оформляются персонально на каждого сотрудника. Основной ошибкой бывает то, что в справочник расценок вводят практически одинаковые элементы, которые различаются только ценами и нормами, причем особой надобности в этих отличиях нет, т.к. в большинстве случаев достаточно реквизитов в самом документе.

Бригадный наряд - это документ, который вводится в целом на одну бригаду или звено, в большинстве случаев этот документ переписывается под нужды предприятия. Единственным отличием от всей группы документов является то, что в нем указываются только те сотрудники, у которых форма оплаты труда - по тарифу

Договор гражданско-правового характера - специальный документ по расчету с договорниками .
Договорники - это особые сотрудники. Часто бухгалтера не понимают значения слова «договорник». Поясняю: этот документ и сотрудник указанный в этом документе ни коим образом не зависит от часов за которые работа по этому договору будет выполнена, поэтому на вопрос «а как мне учесть часы по договору » я с радостью сообщаю: никак .
Хотите учитывать часы - считайте любым другим способом, а договор не трогайте!

Отдельно хочу отметить преинтереснейшее поведение программы в регионах, использующих районные коэффициенты.
По неведомым причинам РК в программе ЗиК считается в некоторых местах абсолютно не правильно. Одним из таких мест является связка РК + бригадный наряд и РК + сдельный наряд.
Дело в том, что РК в программе зависит от состояния физлица: если физлицо работает на предприятии, то программа считает РК, если же не работает, то не считает. Я думаю, что это просто глупо, т.к. северные надбавки считаются не зависимо от этого.
Похоже, проблема с РК связана с тем, что с ним никто кроме Сибири и Дальнего Востока не работает, а как известно Москва это вообще отдельное государство и разработчикам на всякие глупости вроде РК вообще плевать.

Итак, приведу пример, когда эту ошибку обойти не получается никак:
Допустим есть бригада, на которую подают бригадный наряд. Один из сотрудников этой бригады увольняется в начале месяца, другой, наоборот принимается, но уже в конце месяца, а еще пара сотрудников в середине месяца повышают свои тарифы в связи с получением нового разряда.
Если документ введем в начале месяца, то у нас не будет РК и тарифа у нового сотрудника и будут старые тарифы у разрядников.
Если документ введем в конце месяца - то не будет РК у уволившегося сотрудника.
Эта ошибка и ее решение так же помещена в баг .

3.7. Ввод удержаний

Исполнительный лист - специальный документ, предназначеный для ввода удержаний по решению суда а так же по соглашению об уплате алиментов. Проблем с этим документом достаточно много.
Одна часть проблем связана с непониманием некоторых полей документа, другая часть - с ошибками и не доработками программы.

Начнем с ошибок пользователей:
- не понимают как ввести выплату судебных издержек и выплату алиментов. Очень просто: двумя документами. Один документ - с указанием суммы «до выплаты », другой - без указания этой суммы, но с ограничением «по ».
- вводят помимо исполнительного еще кучу других удержаний. Господа, не забывайте про максимальный процент удержаний! Более 50% нельзя! Ну, только если исполнительный лист будет, тогда до 70% максимум.
- забывают поставить галочку «облагать больничные листы ». Для тех кто в танке объясняю: в ТК в части удержания по ИЛ указано «со всех видов начислений ». Не трактуйте закон по своему, читайте как он написан.

Теперь про ошибки и не доделки в самой программе:
- вот уже третий год, как изменился расчет почтового сбора при пересылке алиментов. В ЗиК пока считает по старому. Менять можно только сам модуль расчета, естественно программисту.
- при расчете алиментов учитывается разница РК отправителя и РК получателя . Постановление, которое это предписывало делать было временным и действовало до 1996 года. 10 лет уже как не действует...
Страждущих посылаю в Гарант, там оно есть под меткой не действует .
Тут либо менять модуль расчета, либо сделать РК получателя равным РК отправителя. Это делается в справочнике Контрагентов на поле «Районный коэффициент »
- небольшая проблемка формированием проводок. Если в ИЛ указать получателя(контрагента), но в контрагенте не указать в субконто самого себя (правда другой справочник - субконто, но значения те же) то при формирование и выгрузке проводок проводка по ИЛ будет с пустым получателем. Считаю это глюком .

3.8. Ввод Начисления зарплаты

После того, как все часы и документы-отклонения будут введены, можно приступать непосредственно к начислению зарплаты.
Для этого нужно ввести документ «Начисление заработной платы » и указать в нем список сотрудников. Делать один документ на одного сотрудника на мой взгляд расточительно, т.к. при численности в несколько тыс. человек найти что либо в журнале документов очень сложно.

В случае, если ведутся табеля, можно ввести документы НачЗП на основании табелей, но предварительно нужно в модуле формы документа НачЗП исправить функцию ПолучитьСписокСотрудниковДокумента() , в которой нужно свернуть таблицу родительского документа по сотрудникам. Иначе сотрудники будут «двоиться». Делается это, естественно, программистом.

После того, как документы НачЗП будут проведены по всем сотрудникам, можно переходить к Расчету заработной платы.

4. Расчет зарплаты

Вся компонента «Расчет» работает по одному принципу, а именно:
Сначала вводится запись, затем она рассчитывается.
Многие расчетчики задают один и тот же вопрос «Как же так, мы зарплату начислили, а в расчетке пусто»
Аналогом в вещественном мире может служить записная книжка. Когда расчетчик начисляет зарплату компьютер делает запись в «записной книжке» о том, что нужно кое-что сделать. Когда зарплата рассчитывается компьютер читает свою «записную книжку» и выполняет те действия, которые в ней записаны.

Этот вопрос можно легко избежать, если научить расчетчика обращаться с Журналом расчета . В ЖР хранятся все записи, которые были введены по сотруднику.
Некоторых расчетчиков ЖР пугает, он кажется им непонятным, и вместо него они предпочитают «Расчетку », но это не верно в принципе. Только посмотрев ЖР можно сказать, как и почему у данного сотрудника сумма по расчету нулевая либо расчета нет вообще.
«Расчетка » всего лишь отражает то, что содержится в ЖР, кроме того, алгоритм ее таков, что она скрывает все записи ЖР, которые равны нулю.

В общем случае расчет зарплаты можно вызвать открыв меню Регламент и выбрав пункт меню Расчет зарплаты .
В открывшемся окне нужно выбрать действие(начисления , удержания , прочее ), которое будет выполнять компьютер и нажать кнопку «Рассчитать ».
Здесь же можно получить и отчеты.

5. Выплата зарплаты

Самой частой ошибкой при выплате зарплаты является неправильное указание периода ЗА который эта зарплата выплачивается. Расчетчики пытаются выплатить зарплату либо сразу за несколько месяцев , либо указывают сумму, большую, чем сотрудник заработал за месяц .
И то и другое является нарушением законодательства, т.к. по закону зарплату нужно выплачивать с компенсацией за задержку (если таковая была, разумеется). Выплачивать сумму за БУДУЩИЙ период авансом тоже нельзя, т.к. такая выплата по закону трактуется как ссуда предприятия и на нее должны считаться проценты.
Т.о. в документе Выплата ЗП можно ставить сумму либо равную той, что дает компьютер, либо меньше, но никак не больше.
Однако, на практике расчетчики часто выплачивают все сразу и ни на какие речевые увещевания не поддаются. Для таких упертых товарищей был разработан специальный метод , который сам распределяет сумму по периодам действия.

Одним из важных механизмов при формировании суммы является механизм двойного сальдо .
Из-за кривости (чего уж тут скрывать) платформы «Расчет » в которой по неизвестной причине отсутствуют авто-итоги программисты 1С решили пойти по методу «закат солнца вручную». Т.е. в ЗиК сальдо по сотрудникам формируется специальным документом «Накопленная Задолженность », который вводит в ЖР отдельный ВидРасчета (ВР) результат которого и является начальным сальдо.
Кроме того, таких ВР на самом деле даже три!

Рассмотрим по порядку, зачем они нужны и для чего используются.
ВР: НачальноеСальдоЗадолженность (в программе он имеет представление Задолженность по заработной плате ) – это ВР, который хранит итоговую «свернутую» сумму за прошлые месяца.
Внимание : результат этого ВР не учитывается при выплате зарплаты!

ВР: НачальноеСальдоОкругления (в программе он имеет представление Текущее начальное сальдо )– это ВР, образованный за счет «округления» выдаваемых сумм на руки, а так же в случае переплаты или переудержания в прошлых месяцах, а так же штрафов за несвоевременную выплату ЗП.
Внимание: результат этого ВР учитывается при выплате зарплаты!

ВР: НачальноеСальдоПереплата – это специальное сальдо по переплате НДФЛ.

Так как же программа считает начальное сальдо?
Да очень просто!
Начальное сальдо это результат НачальноеСальдоЗадолженность + НачальноеСальдоОкругления .
Почему же с сальдом в ЗиК возникает столько проблем? Да потому, что если расчетчик в платежной ведомости укажет сумму большую, чем сотрудник заработал за месяц, то «умный» компьютер рассчитает в следующем месяце НачальноеСальдоОкругления с бооольшим минусом (а. НачальноеСальдоЗадолженность больше чем долг перед сотрудником)
Таким образом, в следующем месяце по сальдо будет две суммы – одна с плюсом, другая – с минусом. И если эта ситуация будет повторятся из месяца в месяц, то эти суммы в итоге будут астрономических размеров.
Замечу, также, что в особо запущенных случаях это может привести к необратимым последствиям, т.к. размер поля RESULT, который отвечает за результата в ЖР ограничен 15 разрядами, причем 2 разряда отведены под дробную часть.
Это значит, что максимальное число, хранимое в ЖР будет 9 999 999 999 999.99
Хотя такую сумму разве что олигархи получают, но все же...

Следующий пример показывает механизм в действии

Пусть НачСальдо за декабрь будет 1000р, причем это сумма только ноября.

Декабрь

Усложняет ситуацию то, что сальдо округления вводится документом «Начисление зарплаты », а задолженность по заработной плате – документом «Накопленная задолженность ».
Сложность тут заключается в том, что сальдо округления надо еще и рассчитать, чтобы получить реальное сальдо, которое было на конец прошлого периода.
Я давно отказался от такого идиотизма и делаю ввод обоих видов расчета одним документом «Накопленная задолженность ». Посмотреть реализацию можно

6. Расчет НДФЛ (удержанного)

После проведения документа выплаты зарплаты программа всегда спрашивает о необходимости рассчитать НДФЛ удержанный .
Часто расчетчики не понимают, что это такое и делают достаточно серьезную ошибку, не рассчитывая его вовсе. А боком это выходит только в новом году, после сдачи сведений по НДФЛ в Налоговую .

Итак, в НК говорится про два налога на доходы:
-налог исчисленный
-налог уплаченный
Первый налог считается в момент начисления сотруднику заработной платы, второй – в момент ее выплаты.
Например, если сотруднику заработная плата не выплачивалась в течении полугода, но при этом начислялась, то уплаченный налог за этот период будет нулевым.
Но как только этому сотруднику будет произведена выплата, тут же и уплаченный налог будет полностью рассчитан.
Лучше показать на примере:

Январь

Как видно, налог уплаченный не превышает выплату зарплаты.
Тут есть один подводный камень: если выплата ЗП делается ежемесячно, без задержек, но только в следующем месяце (допустим 15 числа каждого месяца), то в некоторых случаях может возникнуть ошибка при переходе на новый год.
Дело в том, что налоговым периодом признан год, а значит все выплаты не будут учитываться при переходе на следующий период.
Например, если сотрудник устроился на работу в декабре, а предприятие выплату зарплаты производит только 10 числа следующего месяца, то по итогу года у этого сотрудника возникнет долг по налогу.
Чтобы избежать данной ситуации я пересмотрел методологию формирования этого вида расчета. В моем решении НДФЛ уплаченный более не вводится документом начисление зарплаты, а вводится документом Выплата ЗП, причем вводится только один раз за период выплаты. Таким образом ввод документа Выплата ЗП в январе, за период декабрь, автоматически введет расчет НДФЛ уплаченный с периодом действия декабря.

В типовом случае можно ввести только документ «Перерасчет НДФЛ » из пункта налоги, но если сотрудников много за ними просто не уследишь.

7. Начисление налогов

Документ «Начисление налогов ФОТ » в целом похож на документ «Начисление зарплаты ». Отклонений тут никаких не предусмотрено, поэтому просто вводим список сотрудников и проводим документ.

Стоит остановиться только на системах налогообложения ЕНВД и УСН .
Частой ошибкой бывает ввод дополнительного документа «Сведения по расчету ЕСН » по каждому сотруднику. Так вот, этого делать не надо !
Нужно в настройках программы на закладке «налоги » поставить галочку «Организация осуществляет деятельность, подпадающую под ЕНВД »
Кроме того, в проводке по умолчанию нужно тоже установить эту галочку.
Для организаций, которые частично на ЕНВД , частично на общем режиме галочку в проводке по умолчанию можно не ставить, но нужен документ «Бухгалтерский, налоговый учет... » в котором нужно указать долевое соотношение режимов и проставить один из шаблонов такой, чтобы у него эта галочка была.
Если же на ЕНВД находится целое подразделение, то можно обойтись без этого документа, настроив шаблон проводки этого подразделения на ЕНВД.

8. Расчет авансовых платежей

Очень простой пункт. Он вызывается из меню Отчеты - Налоговая отчетность – Расчет авансовых платежей ЕСН .
Просто нажимаем кнопку «Выполнить » и ждем...
В зависимости от мощей ваших дровишек, количества сотрудников и оптимизации расчета этот расчет может занять от нескольких секунд до нескольких часов.
Делать это полезно либо после закрытия периода, либо просто в монопольном режиме и сразу после этого закрывать период !

9. Закрытие периода

Ну вот и добрались до последней ступеньки расчета.
Этот пункт следует делать только после того, как будет дан ответ на вопрос: «А все ли пункты пройдены?»
Само закрытие разделено на две части:
- сервисные проверки
- собственно смена периода
Проверки делаются для того, чтобы лишний раз удостоверится в истинности всех начислений и расчетов.
Для смены периода выбираем меню Регламент -Сменить период расчета зарплаты
Замечу, что закрытый период можно открыть заново, но при этом стандартная обработка обнуляет все записи журнала расчетов. Для продвинутых юзверов есть Редактор Журнала Расчетов , но пользоваться им надо очень осторожно.

10. Отчеты

Отчетную информацию можно получать только после расчета заработной платы. Попытка получить отчет не производя расчеты ни к чему не приведет - данных в системе еще нет.
Здесь я хотел бы остановиться на таком отчете как свод проводок и некоторым вопросам, с ним связанным

- Q : сотр принят на работу с 17 января в подразделение А. С 24 января его перевели в другое подразделение Б и оформили кадровый приказ, а в своде проводок не с 24 , а с 17 числа зарплата ложится на новое подразделение Б.
- A : переводы с середины месяца в ЗиК не поддерживаются. По большей части это вообще маразм, такие переводы считать. Могу показать на примере, что такие расчеты - показуха работы и она нафиг ни кому не нужна.
Зададимся глобальным вопросом: а зачем нам вообще нужны проводки? Скажите "для выгрузки в бухгалтерию, разумеется!" ?
Не правильно скажите. Бухгалтерия это ведь только средство сбора и обработки информации, а проводки мы выгружаем как раз для анализа деятельности предприятия.
А теперь зададим вопрос менее глобальный: насколько важно для предприятия участие дворника Иванова в подразделение 1, переведенного туда по приказу бригадира Шарапова 14 числа текущего месяца? Что такое зарплата всего предприятия и зарплата дворника Иванова, да еще и за половину месяца?
Прежде чем начать возмущаться подумайте вот о чем: на крупном предприятии отдел труда и зарплаты назначает суммы премиальных для каждого подразделения. Никогда не задумывались, как они это делают?
А делается это так: ОТиЗ садится с начальником за стол и смотрят на отчет экономиста по продукции или работе за месяц. Затем, закатив светлы очи к потолку, проставляют суммы премий. Как? Да на глаз. Захотели - поставили, захотели - урезали.
Точно так же плановый отдел считает долю затрат на производство. Ну скажите мне, как можно рассчитать количество эл. энергии, потраченную на изготовление одного шпендельного двигателя рабочим Петровым? А тепло как сосчитать? А воду? Ему же мыться иногда надо! А расходные материалы типа лака, растворителя и т.п. ушедших на этот самый шпендель? Да никак! Можно только примерно сказать какая доля процента потрачена туда то и туда то.
Ну и сравните теперь погрешность на "глазок", примерной прикидки затрат и погрешность зарплаты дворника Иванова. Оно вам надо?

- Q : Почему свод проводок формируется так долго?
- А : Потому что программисты 1С болт с гайками забили на скорость.
Вы думали девиз 1С: Доступно и всерьез? Таки нет, их девиз: Не нравится - не ешь!
Алгоритм отчета крайне корявый, это если совсем мягко выразится. В разных местах видно, что код писали разные люди на разном этапе своей трудной студенческой жизни: кто то на первом курсе, кто то на втором... Были даже третьекурсники!
Мой отчет формирует свод проводок за 3,5 минуты при численности в 1500 человек и 15-20 видов расчета на каждого. Стандартный отчет делает то же самое за... по разному, зависит от релиза, но в среднем от 40 минут до нескольких часов.

- Q : А что это у меня в справочнике шаблонов столько элементов появилось?
- А : Это потому, что криворукие студенты не смогли придумать ничего умнее, как заполнять этот справочник всяким техническим мусором. Они не понимают, что найти нужную проводку для документа Бух, нал учет при достаточно сложной структуре предприятия и развернутой системе затратных счетов очень проблематично.

Итоги

В заключение этого краткого обзора хочу сказать пару слов о вреде документа «Исправление », а так же непосредственном исправлении в журнале расчетов .
Я считаю, что эти виды правки недопустимы и их использование говорит только о непонимании расчетчиком программы.
Для всех, кто желает что то возразить рекомендую по медитировать на досуге над программой «1С:Торговля и Склад» в которой можно править движения регистров вручную.

Многие пользователи уже оценили программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8», которая автоматизирует процессы управления данными о человеческих ресурсах, а также позволяет вести кадровый учет, расчет заработной платы и формирование отчетности по налогам и взносам в соответствии с требованиями законодательства. В материале статьи методисты «1С» предлагают подробную пошаговую инструкцию. Она поможет корректно перенести данные в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и в дальнейшем избежать ошибок при расчете заработной платы.

• наличие воинского учета;
• ведение графика отпусков;
• и многое другое.

А надо ли шагать?

Преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом 8» перед «1С:Зарплата и кадры 7.7» (далее - ЗиК) очевидны и многочисленны, но следует предпринять некоторые усилия, чтобы оценить их в полной мере.

Среди основных преимуществ можно выделить следующие:

• возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе;
• механизм свойств и категорий, позволяющий без конфигурирования произвольным образом расширять хранимую информацию о работниках;
• расширенные возможности регламентированного кадрового учета;
• наличие воинского учета;
• ведение графика отпусков;
• учет использования рабочего времени (неполное время, графики работы, табели);
• отсутствие жесткого регламента перехода как в последующий, так и в предыдущие расчетные периоды;
• много встроенных алгоритмов расчета, доступен ввод произвольных формул при настройке начислений и удержаний;
• различные варианты формирования аванса;
• широкие возможности регламентированной и произвольной отчетности;
• наличие сервисных механизмов, средств разделения доступа к данным, средств защиты персональных данных;
• и многое другое.

Для того, чтобы безболезненно перейти на программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» необходимо последовательно сделать несколько шагов.

Делаем первый шаг - готовим информационную базу

Приведем в порядок исходную базу данных программы «1С:Зарплата и Кадры 7.7».

Важно! Для того чтобы действия были обратимыми, чтобы их можно было повторить еще раз, чтобы ничего не принесло огорчения - любые действия над базой данных (БД) начинаем с создания резервной копии.

Для этого запускаем «1С:Зарплата и Кадры 7.7» в режиме Конфигуратор . Выбираем в меню Администрирование - Выгрузить данные.... Задаем архиву такое имя, чтобы потом легко было понять (например, «перед выгрузкой в ЗУП»). После этого:

• Закрываем расчетный период, по которому переносим данные (допустим - декабрь 2011 года). Удаляем все документы, относящиеся к следующим периодам, которые уже оказались занесенными. Их нужно в ЗУП вносить заново;
• Рассматриваем справочник Подразделения. Подразделения, находящиеся на выделенном балансе в ЗУП считаются Организациями . Все обособленные подразделения ЗиК с заполненным реквизитом КПП будут перенесены в справочник Организации конфигурации ЗУП. По ним будет формироваться отдельная регламентированная отчетность. Если нужно чтобы подразделения ЗиК в структуре организации в ЗУП перенеслись в справочник Подразделения организаций, очистим в справочнике Подразделения реквизит КПП и уберем флажок Обособленно е подразделение с выделенным балансом ;
• Выполним Удаление помеченных объектов. Кстати, это повод разобраться с объектами, которые не удаляются. Возможно, их действительно нельзя удалять - и тогда снимите пометку удаления. Или нужно удалить и эти объекты, и связанные с ними другие объекты;
• Далее в режиме Конфигуратор выполним Тестирование и исправление БД.. ..Обратите внимание на флажки выполняемых действий. Надо установить все, включая последний. Процесс может оказаться длительным. Можно его повторить, запустить два раза: сначала первые три действия, а по завершении - остальное;
• Убедитесь, что файлы V7Plus.dll и V7Plus.als есть в каталоге базы ЗиК;
• Проверьте актуальность релиза конфигурации. Обновите его, при необходимости;
• Выходим из базы данных ЗиК.

Делаем второй шаг - загружаем данные

На этом этапе:

• Убедимся, что программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» установлена, и релиз конфигурации актуален;
• Если загрузка производится не в новую чистую базу данных, а в содержащую некоторую информацию - проверьте, чтобы не была установлена Дата запрета редактирования , а также перед началом загрузки обязательно запаситесь резервной копией, что бы получить возможность, в случае неудачи, повторить процесс загрузки снова;
• Определим метод переноса. Выберем в меню (рис.1):
• загрузить данные из информационной базы;
• загрузить данные из файла.

Рис. 1

Метод Загрузить данные из информационной базы предпочтительнее. Для его использования нужно, чтобы базы данных ЗиК и ЗУП были в одной локальной сети.

Если такой возможности нет, то придется использовать второй метод.

...загружаем данные из информационной базы

• Выберем ту базу данных ЗиК, из которой мы хотим перенести данные (рис.2):

Рис. 2

Сразу надо определить политику ведения взаиморасчетов. Если установить флажок Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления , то задолженности по зарплате перенесутся с детализацией по месяцам (в противном случае - только общей суммой).

Флажок Обнулить перенесенную задолженность по зарплате удобно выставлять тогда, когда принимается решение все долги учесть еще в ЗиК, не перенося их в ЗУП для прозрачности расчетов за первый же месяц.

• Нажимаем кнопку Далее. .

Если в базе данных «1С:Зарплата и Кадры 7.7» уже были заведены пользователи, то на экране появится окно авторизации, в котором нужно выбрать пользователя и ввести пароль (рис. 3).

Рис. 3

После этого идет процесс переноса данных из ЗиК в ЗУП. Обратите внимание - он может занять продолжительное время. Если в процессе переноса будут обнаружены ошибки, то их надо проанализировать, выполнить в ЗиК соответствующие исправления и повторить загрузку. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

...или загружаем данные из файла

Если есть причины, не позволяющие осуществить загрузку данных из информационной базы - воспользуемся вторым методом:

• В базе данных ЗУП выбираем меню Операции - Справочники - Конвертация из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 (рис.4);

Рис. 4

• Выбираем иконку Записать файлы конвертации на диск. При этом файл обработки Помощник перехода на Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 и файл правил для выбранной конфигурации желательно сохранить в каталог «ExtForms» каталога базы данных ЗиК, из которой выгружаются данные;
• Запускаем ЗиК в режиме Предприятие;
• Далее выбираем в меню Сервис - Дополнительные возможности - Помощник перехода на 1С зарплату и управление персоналом 8 .
  Если в этом пункте меню не оказалось указанной обработки - нажмите кнопку Обновить. Если указанная обработка не появилась, значит, вы сохранили ее в другой каталог и вы можете запустить ее из меню Файл - Открыть, выбрав файл PrB_Wiz.ert (рис. 5).

Рис. 5

• И далее, следуя инструкциям, указываем условия выгрузки и имя файла переносимых данных;
• По успешному окончанию выгрузки перейдем в ЗУП;
• В меню Сервис - Перенос данных из информационных баз «1С:Предприятие 7.7» выбираем Загрузить данные из файла. Указываем путь и имя файла переносимых данных. Об успешной загрузке вы получите на экране сообщение.

Третий шаг - анализ результатов переноса

Данные перенесены. Надо убедиться, что программ «1С:Зарплата и управление персоналом 8» готова к расчету зарплаты:

• Сделаем резервную копию перенесенных данных. Для этого в режиме конфигуратора ЗУП выберем Администрирование, Выгрузить информационную базу... Задаем архиву понятное имя (например, «сразу после загрузки в ЗУП»);

Проверим справочник Физические лица . Данные могли в результате переноса, особенно из нескольких баз, «размножиться». Соедините их, используя обработку ПоискИЗаменаЗначений.epf с диска ИТС (рис. 6);

Рис. 6

• Поработайте со справочником Сотрудники. Уволенных «уберите» в архив. Для очевидности включите в меню Действия справочника Сотрудники установите режим Показывать архив сотрудников. Установите курсор в списке на уволенного сотрудника. В меню Действия справочника Сотрудники выберите Поместить сотрудника в архив. Это действие обратимо, и вы всегда сможете воспользоваться командой Извлечь сотрудника из архива. Если вы ошибочно поместили сотрудника в архив, команда Извлечь сотрудника из архива станет доступной только после того, как вы курсором перейдете на другого сотрудника, а потом вернетесь на нужного. Если вы курсор не двигали, то по комадне Поместить сотрудника в архив можно будет выбрать кнопку Извлечь из архива ;
• Заполните производственный календарь и графики работы;
• Сверьте своды, сальдо. Проанализируйте их расхождения. Документом Корректировка записей регистров накопления внесите изменения по необходимости в регистры Взаиморасчеты с сотрудниками организаций и НДФЛ к зачету.

1. ЗиК еще жив и выпускаются регулярные обновление конфигурации. Это хорошая новость. Однако, не всегда есть правила обмена с другими конфигурациями.
2. Кратко о сути расчетов по заработной плате. Буду максимально краток. Все делается в итоге для получения отчета «расчетный листок» - это отчет показывающий сколько начислено и удержано по каждому сотруднику, и отчет «Свод начислениЙ» - это аналог расчетного листка, но сводно по всем работникам. Существуют в целом два вида движений по расчетам - начисления и удержания. Начисление - это могут быть «оклад», «Премия», различные надбавки. Удержания - это профвзносы, налог на доходы, и прочее. Также к удержаниям условно можно отнести выплату заработной платы. В итоге простая арифметика: начальная задолженность + начисления - удержания = конечная задолженность (сальдо). Заработная плата обычно рассчитывается помесячно.
3. С технической точки зрения, в заработной плате два периода - «период расчетов», и «период действия». Просто помни об этом.
4. В ЗиК для нормального расчета необходимо «открывать период», или «делать переход на новый период». В этом случае все движения в старых периодах становятся доступны только для просмотра, и исправить обычным результаты расчетов способом уже нельзя. То есть, перед началом нового расчетного периода, например, когда хотим считать зарплату «за январь», нужно проследить, чтобы «январь этого года», был «открыт».
5. Если нужно вдруг скорректировать записи старого периода, нужно помнить вот что. Есть два вида правок: а) правка задним числом, когда мы просто исправляем записи старого периода, так как они расходятся с нашей бумажной отчетностью. Это единственная причина, по которой правится расчет задним числом. б) исправления текущим периодом, когда обнаружено, что расчет прошлого периода был неверный, но с бумагами всё сходится, и отчетность уже сдана, и подписана. То есть задним числом править нельзя, поэтому в текущем периоде, делают исправительные записи прошлого периода. Например, в январе делаем корректировку «за декабрь того года». Чтобы исправить «задним числом», проверьте, открыт и еще старый период, или уже был сделан «переход на новый месяц». Если старый период открыт, тут все понятно, скорректировали, и пошли дальше. Если же период «закрыт», то открывать его стандартным способом можно, но это чревато серьезными последствиями - записи открываемого старого периода будут помечены как «не рассчитанные», и их придется перерассчитывать. Это очень плохо, так как бухгалтер часто и бессистемно делает корректировки расчетов (т потом не помнит это), в результате чего после просто так перерасчет делать нельзя - ручные корректировки потеряются. Используй обработку «Мягкий откат», чтобы перейти в старый период, а затем ей же «докатись» в текущий период. Например эту
6. Нельзя исправлять базу видов расчетов-начислений, если они уже использовались (это качается второстепенных видов расчета типа «Премия» и т.п.). Это важно для расчетов «по среднему» - всякие больничные, отпускные, «простой в работе» и тп. После этого, все это начнет считаться неправильно, с учетом корректировок. Если выяснилось, что база была настроена неверно, лучше создать новый вид расчета, и «закрыть» у сотрудников начисления по старому виду расчетов и добавить им новый созданный вид, который уже настроен «правильно по-новому».
7. Справочник «Сотрудники». Если сотрудник был уволен, и принимается заново, нельзя создавать новый элемент справочника, надо использовать уже существующий (это особенность ЗиК 7.7, в 8 версиях все наоборот), иначе будут ошибки при сдаче отчетности. Единственный допустимый и правильный вариант, когда дублирование нужно - это принятие того же самого сотрудника, уже работающего, на должность как совместителя. Тогда в справочнике должно возникнуть два элемента. Если посмотреть с технической точки зрения - у основного сотрудника будет заполнен реквизит «Основной элемент» - ссылка на самого себя, а у совместителя - «Основной элемент» - ссылка на основного сотрудника. Пользуйся помощником ввода сотрудника. Если сотрудник будет дублирован, отчетность за год сдать не удастся. Придется писать обработку.
8. ЗиК использует очень много реквизитов, которые изменяются во времени -периодический реквизит. Часто бухгалтер испытывает сложности с работой из-за них. Следует использовать кнопку «История».
9. Глобальный модуль огромен. В нем очень легко запутаться. Следует установить OpenConf для удобства работы с конфигурацией. Из-за большого количества строк глобальника также могут тормозить режимы отладки. Для отладки глобальника следует не использовать точки останова, а ставить заглушки типа «Предупреждение», и затем уже переходить в к отладке.
10. Не отлаживай долго работающие модули на рабочей базе, когда пользователи работают через RDP, так как у всех пользователей также произойдет остановка работы кода (им покажется что «зависло»).
11. Для расчета проводок используется динамическая схема, то есть проводки рассчитываются каждый раз заново, когда запускается «Отчет по проводкам», или «Выгрузка проводок». В глобальнике за расчет проводок отвечает процедура «глПроводкиЗаПериод». Она большая, и вносить в нее изменения сможет только профессионал.
12. На больших базах «глПроводкиЗаПериод» может работать часами, что раздражает бухгалтеров. Есть простой метод оптимизации, меняются всего несколько строк, что позволяет ускорить работу, в несколько раз. Это описано в одной из статей. Используется доп ТЗ. Типовой алгоритм делает так: ТаблицаУчетаЗарплатыННП.Выгрузить(ВремТаблицаУчетаЗарплатыННП); Нужно добавить необходимое количество строк в ТЗ, и только затем скопировать строки в ТЗ, без полной выгрузки-загрузки. Вот здесь описано, хотя статья незаслуженно забыта-заброшена.
13. Расчет налогов. Налог «НДФЛ» рассчитывается сразу при расчете зарплаты, но есть еще «Социальный налог», который рассчитывается отдельно.
14. Для хранения записей расчетов существует «Журнал расчетов». Их основных два - «Зарплата» и «СтраховыеВзносы». Есть еще «Дополнительный», там считается иногда управленческая зарплата.
15. Для настройки бухгалтерских проводок применяется реквизит «Шаблон проводки» для сотрудника. Также можно его не задавать, в этом случае настроить «шаблон проводки» для подразделения, в котором работают сотрудники. Или если проводка типовая для всех сотрудников, используем константу «Проводка по умолчанию»
16. Иногда непонятно, верно посчитан НДФЛ или нет. Важно - расчет НДФЛ происходит нарастающим итогом в течение года, поэтому нужно смотреть период с января по декабрь. Также бывают сложные случаи - например в расчет могут попасть прошлый период, пример «в декабря прошлого года начислили отпуск за январь текущего». Для удобства контроля можно использолвать полезные отчеты по начислениям нарастающим итогом, или отчеты типа «расчетный листок с начала года», и т.п.
17. Также для страховых взносов - контроль можно сделать, используя сводные спецотчеты. Для контроля страховых взносов важно помнить, что существует шкала процентов, и можно проверить, правильно ли посчитан налог, простым умножением базы на процент. Однако нужно следить, «с какой базы взялось начисление». Узнать базу можно также запустив спец отчеты, которые не входят в типовой ЗиК, и написаны независимыми разработчиками. Например вот этот отчет:
18. Иногда журнал расчетов настолько запутывается по какому либо сотруднику, что автоматический расчет бухгалтеру сделать не получается, а записи откорректировать он не может (иногда система блокирует ручные корректировки). Для решения этой проблемы скачай обработку «Редактор журнала расчетов». Например этот: . Перед использованием конечно надо сделать копию. Аналог этой обработки начинающий и даже средний разработчик написать не сможет, так как важно четкое понимание работы с журналом расчетов программно. Эта обработка позволяет сделать с журналом расчетов все что угодно.
19. При внесении изменений в Зик помни, что это - компонента «Расчет», не нужно добавлять туда план счетов и регистры оперативного учета, так как у заказчика может не быть на них лицензий. Для работающих с 8.х версий это может оказаться нетривиальным, и я такие решения встречал.
20. В сервис\параметры проставь представление даты в 4-х значном виде "19.11.2014", а не "19.11.14". Тогда избежите путаницы с разными бабушками и дедушками, родившимся в 40-х, 50-х
21. При расчетах ЗиК работает с таблицами значений, а также с (!) вложенными таблицами значений в таблицы значений, особенно при расчете налогов. Полезно найти и скачать какую нибудь обработку для 7.7 типа "Просмотр Таблицы значений". Можно пользоваться конечно методом "ВыбратьСтроку", то для просмотра больших или вложенных ТЗ это не годится. Если кто то знает хорошую обработку просмотра, пишите, я прикреплю ссылку. Сам давно пользуюсь обработкой "ПросмотрТСЗ", но на ИС найти ее не смог.

Вообще в бухгалтерских кругах бытует мнение, что когда-то давным-давно данные по собственному желанию (совпадающему, как ни странно, с желанием бухгалтера) свободно кочевали из одной информационной базы в другую, но злые программисты ввели Юрьев день и переход стал осуществляться лишь раз в год в начале налогового периода, а затем посредством постепенного урезания прав и вовсе данные разучились переноситься по воле бухгалтера...

Не следует разуверять бухгалтерию, что подобным заблуждениям не место в их головах. Но можно (и пожалуй что следует) перед осуществлением самостоятельного переноса ознакомиться с особенностями и ошибками, выявленными при переносе из Зик 7.7 в ЗУП 8 , а именно:

1). прежде всего необходимо обновить конфигурации базы-источника и базы-приемника (крайне не рекомендуется тянуть данные по сети) и возможно удивиться тому, куда делись ошибки типа "Индекс не входит в границы списка значений" ;

2). первый расчет после переноса зарплаты обнаружил задвоенные суммы по НДФЛ (причем не во всех базах - закономерность выявлена лишь тогда, когда в 7.7 не был закрыт расчетный период, т.е. переносим в июле, а июнь не закрыт - в июле идет задвоение) - в этом случае проще обнулить перенесенные данные по НДФЛ через Операции - Документы - Перенос данных;

3). также не переносились данные по сотрудникам, ведение учета по НДФЛ по которым осуществлялось до 2011г. в форме 1-НДФЛ, а позднее в налоговом регистре по НДФЛ - в данном случае ручной ввод документа "Корректировки учета по НДФЛ, страховым взносам и ЕСН", который также может быть использован для ввода начальных остатков и восстановления учета при внедрении программы;

4). незаполненность производственного календаря не является ошибкой при переносе, но данный нюанс нередко не учитывается при первом после переноса расчете зарплаты;

5). при проведении справки по форме 2-НДФЛ выдается ошибка и не проводится документ из-за того, что не пустой реквизит "Адрес физ. лица за пределами РФ" (необходимо убрать запятую), хотя в 7.7 адрес в стране проживания не был заполнен;

6). отчет "Структура задолженности организаций" выдает задолженности по давно уволенным сотрудникам , расчеты по которым в Зик закрыты (на одном из небезызвестных форумов 1с причиной указывалась некорректная выплата с указанием вручную суммы при увольнении, а не расчетом полной выплаты), а т.к. данные суммы не являются депонентом, то из документов "Перенос данных" удаляются соответствующие записи регистров;

7). ни в коем случае не копировать документы, автоматически созданные обработкой переноса, для создания документов, отражающих факт выплаты зарплаты (выплата не будет отображаться в расчетной ведомости).

продолжение следует...))

Функциональные возможности

Программа "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,
• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,
• учет кадров и анализ кадрового состава,
• автоматизация кадрового делопроизводства,
• набор кадров.

Расчет заработной платы

Для расчета и учета заработной платы в программе автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетчиков заработной платы:

• автоматический расчет широкого круга начислений - от оплаты по окладу и различных надбавок до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка используемых начислений и удержаний.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет затрат на оплату труда в составе расходов учреждения. Автоматизирован весь комплекс расчетов с работниками, начиная с оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и депонирование, а также отчетности в государственные надзорные органы.

В целях обеспечения работы в учреждениях с большим количеством работников основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Поддерживается ввод "расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об отклонениях.

В типовом решении реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и последующая выплата аванса.

Для расчета сумм начислений и удержаний предоставлена возможность использовать произвольные формулы, в которых помимо широкого перечня предопределенных показателей и показателей, описанных пользователями, допускается применять арифметические действия, математические функции и условные выражения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предоставляет широкие возможности учета рабочего времени. Гибкий механизм позволяет, с одной стороны, описывать различные графики работы, включая "скользящие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основе заполняемых в подразделениях табелей.

Для учета использования рабочего времени в программе:

• ведутся общие графики работы учреждения,
• формируются индивидуальные графики работы для отдельных работников,
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени - табели отработанного времени.

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" подготавливает все необходимые унифицированные формы по учету заработной платы (в соответствии с Приказом Минфина от 15.12.2010 N173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению") и другие необходимые отчеты, позволяющие получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки,
• аналитические расчетные ведомости и своды по начислениям и удержаниям,
• расчетные ведомости (унифицированная форма Т-51),
• расчетные ведомости (ф. 0504401),
• платежные ведомости (ф. 0504403, унифицированная форма Т-53),
• записка-расчет об исчислении среднего заработка (ф.а 0504425),
• табели учета рабочего времени (ф. 0504421, унифицированная форма Т-13),
• карточки-справки (ф. 0504417) и т. д.

Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм:

• анализ начислений работников учреждений,
• анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Новые системы оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает вводимые с 1 декабря 2008 года в федеральных бюджетных учреждениях новые системы оплаты труда, которые, в частности, предусматривают:

• выплату должностных окладов;
• выплату повышающих коэффициентов к окладу - по занимаемой должности; персональный повышающий коэффициент; повышающий коэффициент за выслугу лет; повышающий коэффициент по учреждению (структурному подразделению учреждения);
• выплаты стимулирующего и компенсационного характера, включая премии по итогам работы за квартал, полугодие, 9 месяцев, год, по другим основаниям;
• выплаты за работу в местностях с особыми климатическими условиями;
• выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных);
• надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами.

Расчет денежного довольствия военнослужащих

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала.

В типовом решении реализованы специфические механизмы начисления денежного довольствия, в частности, начисление денежного довольствия за будущие периоды и регистрация выплаты денежного довольствия уволенным военнослужащим.

Пользователям предоставляется большое количество предварительно настроенных видов расчета для начисления денежного довольствия военнослужащим, в частности:

• оклад по воинской должности (ОВД),
• оклад по воинскому званию (ОВЗ),
• процентная надбавка за выслугу (ПНВЛ),
• надбавка за сложность и напряженность (НСН),
• надбавка за работу с секретными сведениями,
• пайковые,
• единовременное денежное вознаграждение (ЕДВ),
• санаторно-курортные выплаты (СКЛ) и др.

По итогам проведенных расчетов формируется аналитическая отчетность, утвержденная Министерством обороны и другими ведомствами:

• расчетно-платежные ведомости по формам 13-ФО, ф.6002501, 15-ФО, ф.6002502;
• сводные расчетно-платежные ведомости по форме 13-ФО и ф.6002502;
• лицевые счета по форме 18-ФО и ф.6002503;
• денежный аттестат;
• отчет 3-ОБ;
• расчет фонда экономии единовременного денежного вознаграждения за добросовестное исполнение должностных обязанностей (ЕДВ за ДИДО).

Особенности государственных органов управления, органов местного самоуправления

В программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

В программе предусмотрена специфическая классификация должностей государственных служащих по группам и категориям, которая используется в сводной отчетности по формам 14 и 14МО. Для кадрового учета государственных служащих предоставлена форма Т-2ГС.

Учет заработной платы по источникам финансирования

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания.

Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

Учет кадров и анализ кадрового состава

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" предполагает хранение не только личных данных работников учреждения, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника в учреждении: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников учреждении, движение кадров, статистика кадров и др. В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе категорий должностей, а также использование произвольных группировок должностей учреждения.

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. №31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации" и постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. №1541 "Об утверждении положения о воинском учете". В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает ведение штатного расписания учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется вся необходимая отчетность, в том числе представление штатного расписания в виде унифицированной формы Т-3.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из учреждения (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма Т-2, содержащая в том числе сведения о непрерывном, общем стаже и стаже на надбавку за выслугу лет работников учреждения.

В соответствии с утвержденным графиком отпусков учреждения заполняется унифицированная форма Т-7 и формируются приказы о предоставлении отпуска работникам (формы Т-6 и Т-6а).

Запланированные командировки работников регистрируются в программе, при этом подготавливаются приказы о направлении работников в командировку (формы Т9 и Т9А), заполняются командировочные удостоверения (форма Т-10) и служебные задания (форма Т-10а).

В рамках кадрового учета военнослужащих ведется учет должностей в разрезе военно-учетных специальностей (ВУС) и формирование штата (штатного расписания), отчетность по штатному расписанию формируется с указанием военно-учетной специальности. Документы кадрового учета военнослужащих выделены в отдельное делопроизводство, предоставлена возможность получать различные формы первичных документов, включая ведомственные (МО, МВД, МЧС).

Персонифицированный учет

Ведение персонифицированного учета в программе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" соответствует следующим нормативным документам:

• Федеральному закону от 1апреля 1996г. №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования";
• Постановлению Правительства РФ от 15марта 1997г. №318 "О мерах по учреждению индивидуального (персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 31июля 2006г. №192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению";
• Постановлению Правления ПФ РФ от 28июля 2008г. №225п "Об утверждении формы заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, инструкции по его заполнению, а также формата представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в электронном виде (формат данных)".

Программа обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах:

• анкетные данные работников - АДВ-1, АДВ-2и АДВ-3,
• заявления о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии ДСВ-1,
• сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-6, АДВ-6-2
• сведения о стаже СЗВ-К.

Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде.

Автоматизация набора кадров

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Программа обеспечивает:

• хранение личных данных о кандидатах,
• хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования,
• подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу.

Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников учреждения.

Специализированный инструмент "Набор кадров" предоставляет возможности управления задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как отдельный АРМ. Набор кадров ведется либо массово с использованием кадрового плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при открытии вакансии.

Исчисление регламентированных налогов

"1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда: налога на доходы физических лиц, страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС на обязательное страхование, а также страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов учреждений, с учетом особенностей отдельных ведомств и используемых в некоторых учреждениях специальных налоговых режимов – УСН и ЕНВД.

Включенные в прикладное решение аналитические отчеты предоставляют возможность проведения полноценного анализа налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а также начисленных налогов в разрезе физических лиц.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность:

• Регистр налогового учета по НДФЛ, справки о доходах 2-НДФЛ
• Индивидуальные карточки учета по страховым взносам.

Отчетность в органы Федеральной налоговой службы (формы 2-НДФЛ) можно также формировать в электронном виде.

Регламентированная отчетность

В "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" автоматически формируются следующие регламентированные отчеты для представления в органы ФНС и ФСС России:

• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма РСВ-1 ПФР
• Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, Форма-4 ФСС РФ
• Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год,

В целях эффективной проверки передаваемой отчетности в регламентированных отчетах поддерживается возможность детализации (расшифровки) показателей.

Предусмотрена выгрузка регламентированной отчетности для передачи в ПФР и ФСС в электронном виде.

Ведение учета деятельности нескольких учреждений

С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" можно вести кадровый учет и расчет зарплаты нескольких учреждений в централизованных бухгалтериях в единой информационной базе с использованием единого перечня работников всех учреждений.

Сервисные возможности

Диагностика ошибочных ситуаций

Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как повторный прием на основное место работы или прием на основное место работы в два учреждении одновременно, не позволит провести документы с некорректными данными.

При расчете зарплаты выявляются повторные начисления оплаты за один и тот же период времени (например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены пересекающиеся периоды).

Исправление расчетных документов прошлого периода

В типовом решении предусмотрена простая и понятная процедура исправления, которую должен выполнить пользователь при обнаружении неверно проведенного документа "прошлого" периода. Неверный документ достаточно просто "исправить", начислив правильные суммы. В документах, содержащих расчеты нескольких сотрудников, предлагается возможность исправить расчеты текущего сотрудника, исправить весь документ сразу или дополнительно отобрать перечень сотрудников, расчеты которых следует исправить.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не может не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Администрирование работы пользователей

Пользователям предоставлена возможность самостоятельно настроить выдачу запроса на подтверждение при выходе из программы. Это позволяет отказаться от завершения работы с программой, если окно программы было закрыто случайно. Реализовано предупреждение пользователей о динамическом обновлении конфигурации и принудительное завершение работы пользователей.

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена. Также добавлен механизм "Автономное решение", предназначенный для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (. cfu) или файла поставки конфигурации (. cf) из любого локального или сетевого каталога.

Совместное использование с программой "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"

Реализована передача в программу данных об отражении в учете сумм начисленной заработной платы и денежного довольствия, а также соответствующих налогов и взносов.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8"

Начиная с 2011 года, ведение учета в государственных (муниципальных) автономных учреждениях регламентируется следующими нормативными документами:

• Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина России от 23.12.2010 N 183н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению";
• Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению";
• Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н "Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений" и др.

Для облегчения перехода на новые правила учета в состав "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" включены средства для перехода с программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8".
При переходе с программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" все накопленные данные для ведения кадрового учета и расчета заработной платы сохраняются.

После переноса данных из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" необходимо только указать источники финансирования в соответствии с учетной политикой учреждения.

Данные из программы "1С:Зарплата и управление персоналом 8" переносятся в таком объеме, чтобы:

• пользователь мог без проблем рассчитать заработную плату за следующий после перехода месяц,
• по результатам расчетов следующего после перехода месяца корректно формировались расчетные отчеты,
• по результатам расчетов за год, в котором произошел переход, корректно формировалась регламентированная отчетность,
• по имеющимся данным корректно формировались отчеты кадрового учета.

Таким образом, пользователи будут продолжать работу в новой программе.

Перенос накопленных учетных данных из программы "1С:Зарплата и Кадры 7.7"

Зарегистрированные пользователи могут .