Главная » Монеты » Услуги банка: бухгалтерские проводки. Услуги банка: бухгалтерские проводки Ндс комиссии банка в 1с

Услуги банка: бухгалтерские проводки. Услуги банка: бухгалтерские проводки Ндс комиссии банка в 1с

Банковские операции подробно регламентированы и специальным, и налоговым законодательством. Факт того, что они не подлежат обложению НДС, не вызывает сомнения. Однако на практике возникают спорные ситуации, которые кредитные учреждения не всегда могут разрешить в свою пользу. Причем в большинстве случаев они сами способствуют их созданию.

Истоки проблемы

Н а основании норм статьи 143 НК РФ банки признаются плательщиками НДС. Но, в отличие от прочих организаций, они обязаны вносить налог в бюджет по ограниченному кругу операций, банковские в который не входят (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ). Правда, законодатель исключает из списка свободных от «добавленного» бремени операции по инкассации, исполнению функций агента валютного контроля и некоторые другие. Перечни не подпадающих под НДС операций, перечисленные в статье 149 НК РФ и статье 5 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» (далее - Закон № 395-1), соответствуют друг другу. Очевидно, что налоговое и специализированное банковское законодательства в этом вопросе единодушны. Им вторят и спецстатьи Гражданского кодекса.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Подп. 3 п. 3 ст. 149 Налогового кодекса

привлечение денежных средств организаций и физических лиц во вклады;
размещение привлеченных денежных средств организаций и физических лиц от имени банков и за их счет;
открытие и ведение банковских счетов организаций и физических лиц;
осуществление расчетов по поручению организаций и физических лиц, в том числе банков-корреспондентов, по их банковским счетам;
кассовое обслуживание организаций и физических лиц;
купля-продажа иностранной валюты в наличной и безналичной формах (в том числе оказание посреднических услуг по операциям купли-продажи иностранной валюты);
осуществление операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями в соответствии с законодательством Российской Федерации;
выдача банковских гарантий, а также осуществление банками следующих операций:
выдача поручительств за третьих лиц, предусматривающих исполнение обязательств в денежной форме;
оказание услуг, связанных с установкой и эксплуатацией системы «клиент-банк», включая предоставление программного обеспечения и обучение обслуживающего указанную систему персонала».

Однако инспекторы неустанно ищут лазейки, чтобы собрать НДС с операций, по их мнению, не относящихся к банковским. Причем Минфин и ФНС разделяют операции кредитных учреждений на банковскую и небанковскую составляющие исходя из собственных воззрений, а не на основании сложившейся практики. Порой они даже не интересуются мнением специалистов профильных подразделений ЦБ РФ.

За 18 лет существования Закона № 395-1 спектр банковских операций значительно расширился, что дало дополнительные возможности толковать законодательство не в пользу кредитных организаций.

Клиент по расчету

Счетные страсти

Открытие и закрытие счетов в кредитных учреждениях не облагаются НДС. При этом процесс открытия счета состоит из ряда действий и процедур, к числу которых относится оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати . Такую карточку можно подготовить с помощью нотариуса или уполномоченного сотрудника банка, о чем ЦБ РФ дал соответствующее указание.

Фрагмент документа

Подп. 1.11.2 п. 1.11 инструкции ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И

«Должностное лицо банка … вправе заверить копии документов, представленных клиентом … для открытия банковского счета…».

Инспекторы считают, что оформление карточки представляет собой услугу совсем небанковского характера, следовательно, НДС с нее следует уплачивать в общеустановленном порядке. На этом акцентирует внимание ФНС в своем письме от 23.03.2005 г. № 03-1-03/417/7. А руководст вующиеся ее мнением инспекторы штрафуют банки за неуплату налога. Минфин разделяет точку зрения налоговиков (письмо от 13.03.2007 г. № 03-07-05/10). Между тем позиция главных финансистов и инспекторов противоречит нормам банковского законодательства. Ведь оформление карточек с образцами подписей и оттиском печати - часть операции по открытию банковских счетов и расчетно-кассового обслуживания. Без них операционист просто не сумеет идентифицировать подлинность платежных документов и их правомочность. Претензии чиновников можно было бы считать обоснованными, если бы существовали методики измерения трудозатрат на каждую процедуру в общем составе операции по открытию счетов.

Пример 1

Свернуть Показать

Комиссия за открытие счета составляет 100 руб. Эта операция включает:

принятие и ревизию уставных и учредительных документов;
проверку полномочий должностных лиц;
подготовку типового договора на расчетно-кассовое обслуживание;
внесение соответствующей записи в Журнал открытых счетов, сведений в электронную базу данных;
заверение документов уполномоченным сотрудником и т.п.

Распределить 100 рублей между этими процедурами невозможно, так как различные по своей квалификации сотрудники подобную работу выполняют неодинаково. Поэтому выделить стоимостное выражение работ по открытию счетов по этапам и разделить их на облагаемые и необлагаемые НДС не представляется возможным.

Арбитры в данном вопросе на стороне налогоплательщиков.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

В постановлении ФАС УО от 09.10.2006 г. № Ф09-8945/06-С2 указано, что банк оформлял карточки с образцами подписей и печати с целью проведения операций по открытию счета. Эта операция не подпадает под норму статей 38 и 146 НК РФ и не облагается НДС. Следовательно, комиссии, взимаемые за составление карточек, правомерно не включались в налоговую базу.

Аналогичная позиция изложена и в постановлении ФАС ПО от 22.06.2006 г. № А65-23366/05-СА1-7.

Денежная книжка

В вопросе налогообложения оформления и выдачи банком клиентам чековых книжек нет единства и среди самих инспекторов. В письме ФНС от 17.05.2005 г. № ММ-6-03/404@ сказано, что такие операции не облагаются НДС , поскольку связаны с осуществлением расчетно-кассового обслуживания клиентов. А МНС ранее, в своем письме от 23.04.2004 г. № 03-2-06/1/1055/22, указал, что с операций по выдаче чековых книжек следует уплачивать «добавленный» налог. То есть оформление таких книжек (внесение записей, регистрация в специальном журнале) является банковской операцией, а их выдача (физическая передача клиенту и его подпись о получении) к таковым уже не относится. Свое мнение налоговики аргументировали тем, что ни статья 149 НК РФ, ни статья 5 Закона № 395-1 не упоминают в перечне банковских операций выдачу чековых книжек.

Между тем операцию по оформлению и выдаче чековых книжек нель зя разделить на отдельные составляющие, так как банк осуществляет ее в рамках договора на расчетно-кассовое обслуживание или на открытие и обслуживание банковского счета. Процедура открытия банковского счета регламентируется статьями 845, 877 ГК РФ. Договоры на расчетно-кассовое обслуживание и/или открытие счетов составляются на основании лицензии, полученной кредитной организацией от ЦБ РФ. Минфин и ФНС исходят только из норм Закона № 395-1 и статьи 149 НК РФ, которые лишь в общем описывают банковские операции по их основным направлениям. А в лицензии ЦБ РФ указывается подробный и конкретизированный перечень операций и действий, которые может выполнять данное кредитное учреждение. Причем виды операций и действий по расчетному обслуживанию клиентов для всех банков типовые.

Следовательно, кредитная организация оформляет и выдает чековые книжки в соответствии с лицензией и нормами банковского законодательства, в частности - положением ЦБ РФ от 03.10.2002 г. № 2-П «О безналичных расчетах в РФ». Таким образом, услуга по выдаче чековой книжки относится к категории банковских операций и не подпадает под НДС. Арбитры полностью поддерживают налогоплательщиков.

Судебно-арбитражная практика

Исходя из положений главы 45 и параграфа 5 главы 46 ГК РФ, арбитры указали, что выдача чековой книжки осуществляется в рамках договора открытия банковского счета, который кредитная организация заключает и исполняет в соответствии с лицензией. Следовательно, операции по оформлению и выдаче чековых книжек являются банковскими и не облагаются НДС (постановление ФАС СЗО от 21.04.2006 г. № А56-24327/2007).

Поручение клиента

Активное развитие ритейла потребительского кредитования привело к «рождению» операций по приему средств от физического или юридического лица и последующее их зачисление на счета компаний или граждан при одновременном ведении платежных реестров, заполнении платежных документов. Ряд налоговых инспекций квалифицирует их как услугу агентского характера, которая не включена в состав банковских операций, перечисленных в налоговом и банковском законодательстве, и поэтому облагается НДС.

Однако позицию контролеров можно оспорить, поскольку она строится на вольной трактовке термина «услуга» и не учитывает специфику его применения к банковской деятельности. Согласно подпункту 3 пункта 3 статьи 149 НК РФ от «добавленного» бремени освобождены денежные переводы по поручению организаций и граждан, в том числе без открытия счета. У инспекторов не возникает сомнений в банковском характере приема средств (письмо УФНС по г. Москве от 25.08.2006 г. № 19-11/75290). Но вопросы вызывает выполнение банком специфических функций по сбору платежей по кредитам и их формированию, по проверке своевременности и полноты платежей . Такую услугу оказывают банки, активно занимающиеся розничным кредитованием и сотрудничающие с крупными торговыми сетями. К этой же категории услуг можно отнести и пересылку банковских документов. Подобные операции, по мнению контролеров, не являются расчетами по поручению клиентов и, значит, подпадают под НДС.

Стоит отметить, что нередко «добавленное» бремя ложится на плечи банков по их же вине. Они оформляют документы по операциям таким образом, что у инспекторов не возникает сомнений в их оценке как подлежащих обложению НДС.

Пример 2

Свернуть Показать

Банк заключил с крупной торговой сетью (ТС) договор о совместной деятельности, согласно которому он кредитует ее, а ТС уже от своего имени выдает деньги в долг гражданам на покупку товаров. При этом сеть находится на расчетно-кассовом обслуживании в банке. Но кредитное учреждение подписало соглашение о предоставлении услуг, в соответствии с которым оно принимает и перечисляет средства физлиц в пользу ТС, а также обслуживает займы. То есть формально банк исполняет функции контроля и сопровождения кредитов за торговую сеть, инспекторы признали такие операции не соответст вующими банковской деятельности и выставили финансовому учреждению штрафы в размере неуплаченного НДС и пеней за весь период действия указанного соглашения, которое квалифицировали как договор об оказании услуг.

Если бы банк не подписывал формальный документ, а составил дополнительное соглашение к договору на расчетно-кассовое обслуживание, в котором указал, что он выполняет инструкции клиента по осуществлению расчетов в рамках банковского обслуживания и выполнения поручений клиента, проблем с НДС не возникло бы.

Минимизировать риски претензий со стороны налоговых органов можно, прописав в договорах на расчетно-кассовое обслуживание такие виды банковских услуг, как пересылка документов. В этом случае будет считаться, что комиссионное вознаграждение получено в рамках договора на РКО и не облагается НДС.

Доставка пенсий

Определенные сложности возникают также с выплатой и доставкой банком пенсий. Если кредитное учреждение только выплачивает деньги на основании договора банковского счета, который заключили с ним пенсионеры, то такие операции будут считаться банковскими. В случае, когда финансовый институт подписывает соглашение по выплате и доставке средств по месту жительства пенсионеров, ему придется с комиссий уплатить НДС. Услуга по доставке денег не предусмотрена ни статьей 149 НК РФ, ни статьей 5 Закона № 395-1.

Фрагмент документа

Пункт 5 статьи 18 Федерального закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»

«Доставка трудовой пенсии по месту жительства … производится по желанию пенсионера органом, осуществляющим пенсионное обеспечение … кредитной …организацией».

Если даже прописать в договоре банковского счета такую услугу, как доставка и выплата пенсий по месту жительства, вознаграждения за нее нельзя включать в состав комиссии по банковским операциям.

Пример 3

Банк по соглашению с региональной структурой ПФР осуществляет выплату и доставку пенсий через свой филиал. ПФР выплачивает ему комиссию в размере 110 руб. за пенсионера, из которых 80 руб. - за выплату и начисление денег, а 30 руб. - за их доставку. Следовательно, с каждой доставки банк должен уплатить НДС в сумме 5,4 руб.

В данной ситуации доставку пенсий нельзя причислить к банковским операциям. Снизить «добавленное» бремя кредитная организация может:

минимизировав комиссию (следовательно, и НДС) за доставку денег;
передав соответствующие функции спецорганизации;
отказавшись от данной услуги.

Деньги через кордон

Агентский доход

Переводы по поручению граждан (в том числе без открытия счета) посредством специализированных систем, к примеру, «Вестерн Юнион», «Анелик», не облагаются НДС (ст. 5 Закона № 395-1, подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ). По этому вопросу точки зрения чиновников различаются. Так, ФНС в письме от 06.06.2005 г. № 03-1-03/947/7 указал, что, совершая операции с использованием «Вестерн Юнион», банк выступает в качестве агента данной платежной системы, поэтому получаемое вознаграждение он должен облагать НДС. А вот Минфин считает, что подобные расчеты относятся к категории банковских операций и освобождены от «добавленного» бремени (письмо от 29.09.2006 г. № 03-04-15/172). Однако финансовое ведомство оговорилось: в случаях если сделки с платежными системами содержат признаки договоров поручения, комиссии, агентских договоров, то банку придется заплатить НДС со своей комиссии. Тем самым Минфин развязал налоговикам руки в возможности налагать санкции на кредитные организации и требовать НДС.

В ряде случаев инспекторы игнорируют письмо финансистов и, штрафуя, ссылаются на пункт 7 статьи 149 НК РФ, согласно которому предпринимательская деятельность в интересах другого лица на основании договоров поручения, комиссии и/или агентских договоров облагается НДС. Но такая позиция противоречит банковскому законодательству, а все налоговые нормативные акты применяются в контексте и трактовках, в каких они изложены в других отраслях законодательства. Согласно требованиям положения ЦБ РФ от 01.04.2003 г. № 222-П предусмотрено, что через банки и их структурные подразделения, имеющие на основании лицензий право осуществлять переводы граждан без открытия текущих счетов, производятся безналичные расчеты в форме переводов. Причем они должны носить частный характер (переводы семье, оплата обучения и т.п.) и не могут быть связаны с предпринимательской деятельностью.

Договоры, которые банки заключают с платежными системами, не являются агентскими, поручения и т.п. Общий юридический принцип таких договоров изложен в статье 1005 ГК РФ. Кроме того, они предполагают, что исполнитель представляет заказчику отчет о выполнении договора.

Фрагмент документа

Статья 1005 Гражданского кодекса

«По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала».

Очевидно, и Минфин, и ФНС достаточно вольно и ошибочно трактуют нормы гражданского законодательства. Во-первых, договоры с платежными системами по своему предмету соответствуют договорам о корреспондентских отношениях по счетам «Ностро» и «Лоро», операции по которым не облагаются НДС. Заключаемые сделки между кредитными организациями и платежными системами не предполагают выполнение расчетов по поручению не платежной системы, а граждан . Сами соглашения подписываются с физлицами, которые и уплачивают вознаграждения банку.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Банк выплачивает и перечисляет средства по заявлениям физлиц без открытия счетов с использованием системы «Вестерн Юнион». Такие операции представляют собой не услуги, оказанные в рамках агентских договоров, а взаимоотношения между кредитными организациями в рамках проведения банковских операций, которые в силу подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ не облагаются НДС (определение ВАС РФ от 18.08.2008 г. № 9991/08).

Тем самым ВАС РФ приравнял международные платежные системы к кредитным организациям и, следовательно, сделки с ними аналогичны договорам об установлении корреспондентских отношений и об открытии корсчетов, которые относятся к банковским операциям и освобождены от НДС.

Жизнь на комиссию

В вопросе, облагать ли НДС комиссию, взимаемую с физлиц за перевод, инспекторы придерживаются мнения ФНС, изложенного в письме от 06.06.2005 г. № 03-1-03/947/7. Минимизировать налоговые риски банки могут, если, заключая договор с платежной системой, не допустят ошибок.

Договор с международной платежной системой может носить агентский характер , если из текста документа следует, что банк принимает средства от граждан и осуществляет переводы по поручению платежной системы и получает от нее фиксированный процент (или конкретную сумму). В этом случае комиссии по контракту подпадают под «добавленное» бремя.

Судебно-арбитражная практика

Согласно статье 431 ГК РФ при толковании условий договора суд принимает во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. А при их неясности сопоставляет с другими условиями и смыслами договора в целом (постановление ФАС ПО от 22.11.2006 г. № А12-5950/06-С33).

Договор с международной платежной системой, заключенный по принципу разделения функций , будет соответствовать договорам об установлении корреспондентских отношений и открытию корсчетов. При этом в документе должно быть четко и однозначно прописано, что банк осуществляет прием и перевод денег, полученных от граждан (в рамках соглашений с ними), а платежная система обеспечивает технологическую передачу электронных сообщений и зачисление средств в другом банке. Вознаграждение финансовой организации будет считаться комиссией за осуществление операций по безналичному переводу средств, которая относится к банковским и не облагается НДС.

Судебно-арбитражная практика

Свернуть Показать

Согласно постановлению ФАС МО от 31.08.2007 г. № КА-А40/7416-07 операции по переводу денежных средств без открытия счетов, осуществляемые кредитным учреждением, относятся к банковским операциям и освобождаются от НДС в соответствии с подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ. Указанные операции не являются аналогом почтового перевода, а налоговое и банковское законодательства не содержат неясностей, которые свидетельствовали бы о необходимости их толкования с привлечением норм других отраслей права.

Деньги в долг

Кредитование относится к «классическим» банковским операциям, которые по определению не облагаются НДС. Однако на практике бывают ситуации, когда финансовому институту приходится уплачивать «добавленный» налог и при передаче денег в долг.

Предоставление кредита

Рассмотрение заявки на предоставление кредита необходимо разбить на несколько этапов. Относительно подготовки и сбора документов при оформлении кредитов, подготовки заключений на их выдачу Минфин в письме от 29.06.2007 г. № 03-07-05/39 сказал, что эти услуги не являются неотъемлемой частью банковской операции и облагаются НДС. Ведь они не включены в текст и условия кредитного договора в соответствии со статьей 819 ГК РФ. Позиция финансового ведомства спорна и не соответствует требованиям ни гражданского, ни банковского законодательства.

Учитывать гражданское законодательство при составлении кредитных договоров требует от банков и пункт 1.2 положения ЦБ РФ от 31.08.1998 г. № 54-П (далее - Положение № 54-П). Но обратите внимание, что Центробанк устанавливает необходимость соблюдать ГК РФ лишь при оформлении текста договора, а не при проведении собственно операции кредитования, которая регулируется нормативными актами ЦБ РФ.

Положение № 54-П требует выдавать кредиты на основании условий, предусмотренных договорами. А такими условиями являются возвратность, срочность и т.п. Но как банк сможет определить возможности заемщика обслуживать и вернуть кредит, не проанализировав его уставные и учредительные документы, бизнес-план, финансовую отчетность? Следовательно, проверка и оценка документов заемщика на получение кредита является неотъемлемой частью операции по выдаче кредита и не облагается НДС. Весь перечень таких услуг можно квалифицировать как услуги по сопровождению кредита. В данном вопросе арбитры на стороне налогоплательщиков.

Судебно-арбитражная практика

В соответствии с постановлением ФАС СЗО от 05.12.2002 г. № А56-12345/02 оказываемые финансовым институтом услуги по сопровождению кредита являются банковскими, а перечень банковских операций, освобождаемых от обложения НДС, не является исчерпывающим.

Не будет облагаться НДС и проводящаяся на постоянной основе проверка текущей финансовой отчетности заемщика , если в договор внесен пункт, обязывающий заемщика представлять в банк отчетные документы на соответствующие даты (ст. 421 ГК РФ).

Комиссия за внесение изменений и дополнений в кредитный договор является стандартной банковской операцией. Во-первых, она соответствует требованиям как статьи 819 ГК РФ, так и банковского законодательства. Во-вторых, комиссию кредитная организация получает от заемщика за выдачу денег. Аналогичная позиция изложена и в письме Минфина от 27.06.2007 г. № 03-07-05/36.

Комиссия за открытие и ведение ссудного счета не обременена «добавленным» налогом. Помимо того, что открытие счетов относится к категории банковских операций, перечисленных в статье 5 Закона № 395-1, по этому вопросу существует и однозначное мнение Минфина (письмо от 26.07.2007 г. № 03-07-05/46).

Квартирный вопрос

Хотя ипотечное кредитование и завяло в связи с кризисом, не успев расцвести, оно смогло внести свою лепту в проблемы банков, связанные с уплатой НДС.

Пример 3

Свернуть Показать

Кредитная организация выставляла счета-фактуры физлицам за рассмотрение заявок на выдачу ипотечных кредитов. Сумма НДС составляла 500 руб. При этом счета-фактуры оформлялись с нарушением требований подп. 2 п. 5 ст. 169 НК РФ - без указания ИНН заемщика. Сотрудники банка мотивировали это тем, что кредитное подразделение не обязано им предоставлять данные по заемщикам-гражданам. Налоговая инспекция оштрафовала банк только за нарушение в оформлении счетов-фактур, не посчитав нужным пресечь взимание НДС с лиц, которые не являются его плательщиком. Ряд заемщиков подали коллективную жалобу в Территориальное Главное Управление Банка России по субъекту Федерации на действия банка по взиманию с них НДС. ТГУ ЦБ РФ посчитало, что кредитная организация нарушила банковское законодательство и увеличила эффективную ставку, в результате ухудшилось материальное положение заемщиков. Банку не только пришлось заплатить штраф, но и пройти комплексную проверку со стороны инспекционного подразделения ТГУ.

Граждане не являются плательщиками НДС, следовательно, банки не вправе включать суммы налога в состав своей комиссии по выдаче денег. Хотя фискальные суммы и незначительны, кредитные учреждения должны самостоятельно учитывать возможность жалоб заемщиков в надзорные органы ЦБ РФ. Результатом непродуманных действий банка могут стать комплексная проверка и штрафные санкции.

Нередко кредитные организации оформляют один счет-фактуру на всех «ипотечников», а затем с них уже взимают собственно комиссию. Подобные действия нарушают требования «Правил ведения журналов полученных и выставленных счетов-фактур» (утв. постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. № 914) и Минфина, изложенные в письме от 06.05.2008 г. № 03-07-09/09.

Кто виноват?

Основная причина проблем с налогообложением банковских операций в том, что финансовые и налоговые ведомства ошибочно трактуют нормы Закона № 395-1, не консультируясь с ЦБ РФ. А подготавливаемые ими документы и рекомендации не учитывают специфику банковской деятельности и операций.

Избежать претензий инспекторов банкам помогут следующие нехитрые действия:

указание в Тарифах комиссии за открытие счета без разбивки на этапы и действия;
разработка внутренних документов, в которых прописан процесс открытия счетов и оформления бумаг, необходимых клиентам для проведения операций по счету;
в случае если возникли сомнения в том, являются проводимые операции банковскими или нет, поиск подсказки - у ЦБ РФ.

Прорабатывая доказательную базу, банкам следует отталкиваться не от экономической сущности операции, а от ее отраслевого характера .

Но порой кредитные учреждения сами создают себе трудности. Так, многие из них стремятся охватить комиссией все проводимые операции, не задумываясь о фискальных последствиях, а специалисты их налоговых подразделений по каждой сложной или не совсем четко прописанной в законодательстве ситуации просят разъяснений у Минфина и ФНС, а не ЦБ РФ. Хотя комментарии Центробанка можно использовать, отстаивая свою позицию в спорах с инспекторами или в судах. Ведь это мнение главного отраслевого регулятора, на основании документов и суждений которого и выстраивается деятельность банков. Причем ссылки контролеров на то, что ЦБ РФ не может комментировать налоговое законодательство, будут несостоятельны, так как Центробанк в данном случае разъясняет нормативные акты о банковской деятельности. В любом случае, учитывая неоднозначность законодательной базы и специфику позиции налоговых органов, банкам надо быть готовыми к возможному отстаиванию своей позиции в судебных инстанциях.

В зависимости от вида совершаемых операций отношения между банком и организацией (клиентом) могут регулироваться:

договором банковского счета (ст. 845 ГК РФ);

договором банковского вклада (ст. 834 ГК РФ);

кредитным договором (ст. 819 ГК РФ);

другими договорами, в которых закрепляются условия этих взаимоотношений (например, договором финансирования под уступку денежного требования (факторинг)).

В рамках заключенных договоров банки вправе:

открывать и вести банковские счета организаций;

заниматься расчетно-кассовым обслуживанием (осуществлять платежи по поручению организаций (в т. ч. с помощью системы «Банк–Клиент»), проводить инкассацию, выдавать наличные деньги и др.);

покупать и продавать иностранную валюту (в наличной и безналичной формах);

выдавать кредиты (открывать кредитные линии), предоставлять поручительства, банковские гарантии;

принимать в доверительное управление денежные средства и иное имущество;

сдавать в аренду специальные помещения (сейфы, ячейки) для хранения документов и ценностей;

проводить лизинговые операции (как правило, в качестве лизингодателя);

оказывать клиентам другие услуги.

Полный перечень банковских операций приведен в статье 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1.

За обслуживание организаций банки взимают с них плату (комиссию) в соответствии с условиями заключенных договоров. Плату за свои услуги банк списывает со счета организации и оформляет банковский ордер. Такое списание может осуществляться с предварительным согласием (акцептом) и без согласия плательщика (п. 9.3 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).

Бухучет

В бухучете затраты, связанные с оплатой банковских услуг, отражайте в составе прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). В зависимости от условий договора на дату признания расходов сделайте проводку:

Дебет 91-2 Кредит 76 (60)

– отражены расходы по оплате услуг банка (банковская комиссия).

Фактическое списание суммы расходов с расчетного счета отразите проводкой:

Дебет 76 (60) Кредит 51

– оплачены услуги банка (списана банковская комиссия).

В таком же порядке учитываются расходы, связанные с установкой и обслуживанием системы «Банк-Клиент»(п. 18 ПБУ 10/99).

Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен особый порядок учета расходов (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Существуют особенности и в бухучете такого вида банковских расходов, как проценты за кредиты, предоставленные организации . Например, проценты по кредиту, привлеченному для приобретения (строительства) инвестиционных активов, по общему правилу нужно включить в их первоначальную стоимость. Организации, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, все проценты по кредитам и займам могут включать в состав прочих расходов.

ОСНО

При расчете налога на прибыль расходы на оплату банковских услуг можно учесть двумя способами:

в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ);

в составе внереализационных расходов (подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Порядок классификации таких расходов налоговым законодательством не установлен. Поэтому организация может разработать его самостоятельно (п. 4 ст. 252 НК РФ). Такой вывод подтверждают письма Минфина России от 20 апреля 2009 г. № 03-03-06/2/88, от 2 марта 2006 г. № 03-03-04/1/167 и постановления ФАС Московского округа от 21 мая 2008 г. № КА-А40/3937-08 и Восточно-Сибирского округа от 2 мая 2006 г. № А33-21067/05-Ф02-1877/06-С1.

Если организация определяет налог на прибыль методом начисления, расходы на оплату банковских услуг включите в расчет налоговой базы в том месяце, в котором эти расходы возникли по условиям банковского договора (абз. 2 п. 1 ст. 272 НК РФ). При использовании кассового метода такие расходы признаются в момент списания денег с расчетного счета (подп. 1 п. 3 ст. 273 НК РФ).

Об особенностях налогового учета расходов на факторинговое обслуживание см. Как отразить в учете получение финансирования по договору факторинга .

Ситуация: можно ли при методе начисления учесть банковские расходы вновь созданной организации? Расходы понесены на начальном этапе деятельности, направленной на получение доходов, когда организация доходов еще не получала.

Да, можно.

Глава 25 Налогового кодекса РФ не основывается на принципе соответствия доходов и расходов. Следовательно, при расчете налога на прибыль организация вправе учесть расходы, понесенные как в периоды получения доходов, так и в периоды, в которых доходов не было. Главное условие – деятельность организации в целом направлена на получение доходов. Даже если доходы будут получены в будущем. Поэтому, если организация несет затраты, рассчитывая в дальнейшем получить выручку, их можно учесть при расчете налога на прибыль. Аналогичный вывод содержится в письмах ФНС России от 27 апреля 2007 г. № ММ-6-02/356, от 27 сентября 2004 г. № 02-5-11/162. Такого же мнения придерживаются и суды (см., например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 2 мая 2006 г. № А56-18791/2005, Волго-Вятского округа от 9 июня 2006 г. № А38-4713-12/257-2005(12/7-2006), Уральского округа от 9 августа 2005 г. № Ф09-3333/05-С1).

Затраты на оплату банковских услуг можно учесть либо в составе прочих, либо в составе внереализационных расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264, подп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Банковские расходы не связаны напрямую с производством и реализацией, поэтому при расчете налога на прибыль их можно учесть в том же порядке, который предусмотрен для учета косвенных расходов (п. 2 ст. 318 НК РФ).

При расчете налога на прибыль организация вправе учесть косвенные расходы, понесенные в те периоды, когда у нее не было доходов. Если по итогам налогового периода такие расходы привели к убытку, его сумму можно перенести на будущее (п. 1 ст. 283 НК РФ). Это следует из письма Минфина России от 6 марта 2008 г. № 03-03-06/1/153. Такая же точка зрения отражена и в письме Минфина России от 23 января 2009 г. № 03-11-06/2/5. Несмотря на то что это письмо адресовано организации, применяющей упрощенку, им могут руководствоваться и организации, применяющие общую систему налогообложения.

Положения пункта 1 статьи 283 Налогового кодекса РФ распространяются в том числе и на вновь созданные организации. Таким образом, косвенные расходы, связанные с деятельностью организации на начальном этапе, когда у нее еще не было доходов, уменьшают налогооблагаемую прибыль (письма Минфина России от 8 декабря 2006 г. № 03-03-04/1/821, от 10 апреля 2008 г. № 03-03-06/1/265).

Следует отметить, что ранее контролирующие ведомства занимали другую позицию. В письмах Минфина России от 13 октября 2006 г. № 03-03-04/1/691 и УФНС России по г. Москве от 26 декабря 2006 г. № 20-12/115092 говорилось, что при расчете налога на прибыль вновь созданная организация, не получающая доходов, не вправе учитывать текущие расходы. Основным аргументом в подтверждение этой позиции было отсутствие у организации деятельности, направленной на получение доходов.

С выходом более поздних разъяснений прежняя точка зрения Минфина России и налоговой службы утратила свою актуальность.

Банковские операции, перечисленные в статье 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1 (кроме инкассации), освобождены от обложения НДС (подп. 3 п. 3 ст. 149 НК РФ). Однако на практике банки могут оказывать организациям другие услуги (например, услуги факторинга, оформление паспортов сделок по внешнеторговым контрактам и др.). При реализации подобных услуг банки признаются плательщиками НДС. Следовательно, при выполнении всех обязательных условий суммы НДС, предъявленные банком, организация может принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Ситуация: облагаются ли НДС услуги банка по свидетельствованию подписей при оформлении карточки с образцами подписей и оттиска печати организации, заверению копий учредительных документов, а также по осуществлению валютного контроля?

Да, облагаются.

В соответствии с подпунктом 3 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ не облагаются НДС банковские операции (за исключением инкассации). В перечне банковских операций, утвержденном статьей 5 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1, услуги по оформлению карточки с образцами подписей и оттиска печати организации, заверению копий учредительных документов, а также по осуществлению валютного контроля не указаны. Следовательно, такие операции к банковским не относятся и подлежат обложению НДС. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 ноября 2008 г. № 03-07-05/43, от 13 марта 2007 г. № 03-07-05/10 и ФНС России от 17 мая 2005 г. № ММ-6-03/404.

Совет : есть аргументы, согласно которым услуги банка по оформлению карточек с образцами подписей и оттиска печати не облагаются НДС. Они заключаются в следующем.

Оформление карточек с образцами подписей и оттиском печати является обязательным условием для открытия банковского счета. А значит, эту операцию нельзя рассматривать как самостоятельную услугу, облагаемую НДС. Такой вывод подтверждают некоторые арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Поволжского округа от 14 июля 2009 г. № А65-27027/2007). В связи с этим банк, оформляющий карточку для организации, может не выставить ей счет-фактуру.

В зависимости от действий банка организация:

– принимает сумму НДС к вычету, если при оформлении карточки банк выставил счет-фактуру с выделенной суммой налога (п. 1 ст. 172 НК РФ);

– включает в расходы всю стоимость услуг по оформлению карточки, если банк не выставил организации счет-фактуру.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении банковских расходов. Организация применяет общую систему налогообложения и рассчитывает налог на прибыль кассовым методом

В апреле банк, обслуживающий ЗАО «Альфа», на основании заключенных договоров оказал организации следующие услуги:
– установка системы «Банк–Клиент» сроком на 1 год – стоимость 6000 руб. Система была введена в эксплуатацию 1 апреля;
– ежемесячное обслуживание системы «Банк–Клиент» – стоимость 1000 руб. (стоимость годового обслуживания – 12 000 руб.);
– расчетно-кассовое обслуживание – стоимость 1000 руб.;

Кроме того, в апреле «Альфа» воспользовалась услугами банка по инкассации денежных средств. Стоимость услуг составила 5900 руб. (в т. ч. НДС – 900 руб.).

Расчетно-кассовое обслуживание и услуги по инкассации «Альфа» оплатила в апреле. Услуги по установке и обслуживанию системы «Банк–Клиент» были оплачены в мае.

Организация платит налог на прибыль помесячно.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» включил в состав расходов комиссию за расчетно-кассовое обслуживание и стоимость услуг по инкассации в общей сумме 6000 руб. (5000 руб. + 1000 руб.).

Расходы, связанные с установкой и обслуживанием системы «Банк–Клиент», учитываются при расчете налога на прибыль за май.

В апреле:

Дебет 91-2 Кредит 60

Дебет 19 Кредит 60
– 900 руб. – учтен «входной» НДС по услугам инкассации;

Дебет 68 «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 900 руб. – принят к вычету «входной» НДС;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 6000 руб. – отражены расходы на установку системы «Банк–Клиент»;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 1000 руб. – отнесена на расходы стоимость услуг по обслуживанию системы «Банк–Клиент» за апрель;

Дебет 60 Кредит 51
– 6900 руб. (1000 руб. + 5900 руб.) – списаны деньги с расчетного счета в оплату услуг банка.

При кассовом методе в налоговом учете отражаются только оплаченные расходы. Поэтому стоимость услуг по установке и обслуживанию системы «Банк–Клиент», оплаченных в мае, налогооблагаемую прибыль за апрель не уменьшают. В бухучете возникает временная разница, с которой начисляется отложенный налоговый актив.

Дебет 09 Кредит 68 «Расчеты по налогу на прибыль»
– 1400 руб. ((6000 руб. + 1000 руб.) × 20%) – начислен отложенный налоговый актив с разницы между суммой банковских расходов, отраженных в бухгалтерском и налоговом учете.

В мае:

Дебет 60 Кредит 51
– 7000 руб. (6000 руб. + 1000 руб.) – оплачены услуги по установке и обслуживанию системы «Банк–Клиент» за апрель;

Дебет 68 «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 09
– 1400 руб. – списан отложенный налоговый актив;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 1000 руб. – учтены расходы на обслуживание системы «Банк–Клиент» за май;

Дебет 60 Кредит 51
– 1000 руб. – оплачены расходы на обслуживание системы «Банк–Клиент» за май.

Такие же проводки бухгалтер «Альфы» делает в течение всего периода эксплуатации системы «Банк–Клиент».

УСН

Если организация выбрала в качестве объекта налогообложения доходы, то при расчете единого налога банковские расходы налоговую базу не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ). Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на оплату банковских услуг уменьшают налоговую базу в том же порядке, что и при расчете налога на прибыль (подп. 9 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Единственное отличие – при упрощенке любые расходы признаются по мере их фактической оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). ак списать убыток прошлых лет при УСН и уменьшить налоговую базу см. в нашей статье.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении банковских расходов. Организация применяет упрощенку и рассчитывает налог с разницы между доходами и расходами

В марте банк, обслуживающий ЗАО «Альфа», на основании заключенных договоров оказал организации следующие услуги:
– установка системы «Банк-Клиент» сроком на 1 год – стоимость 6000 руб. Система была введена в эксплуатацию 1 марта;
– ежемесячное обслуживание системы «Банк-Клиент» – стоимость 1000 руб. (стоимость годового обслуживания – 12 000 руб.);
– расчетно-кассовое обслуживание – стоимость 1000 руб.

Кроме того, в марте «Альфа» воспользовалась услугами банка по инкассации денежных средств. Стоимость услуг составила 5900 руб. (в т. ч. НДС – 900 руб.).

Расчетно-кассовое обслуживание и услуги по инкассации «Альфа» оплатила в марте. Услуги по установке и обслуживанию системы «Банк-Клиент» были оплачены в апреле.

При расчете единого налога за I квартал бухгалтер «Альфы» отразил в составе расходов комиссию за расчетно-кассовое обслуживание и стоимость услуг по инкассации в общей сумме 6900 руб. (5900 руб. + 1000 руб.).

Расходы, связанные с установкой и обслуживанием системы «Банк-Клиент», учитываются при расчете единого налога за полугодие.

В бухучете «Альфы» были сделаны следующие проводки.

В марте:

Дебет 91-2 Кредит 60
– 1000 руб. – отнесена на расходы комиссия за расчетно-кассовое обслуживание;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 5000 руб. – отнесена на расходы стоимость услуг по инкассации денежных средств;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 900 руб. – отнесен на расходы «входной» НДС по услугам инкассации;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 6000 руб. – отражены расходы на установку системы «Банк-Клиент»;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 1000 руб. – отнесена на расходы стоимость услуг по обслуживанию системы «Банк-Клиент» за март;

Дебет 60 Кредит 51
– 6900 руб. (1000 руб. + 5900 руб.) – списаны деньги с расчетного счета в оплату услуг банка за расчетно-кассовое обслуживание и по инкассации.

В апреле:

Дебет 60 Кредит 51
– 7000 руб. (6000 руб. + 1000 руб.) – оплачены услуги по установке и обслуживанию системы «Банк-Клиент» за март;

Дебет 91-2 Кредит 60
– 1000 руб. – учтены расходы на обслуживание системы «Банк-Клиент» за апрель;

Дебет 60 Кредит 51
– 1000 руб. – оплачены расходы на обслуживание системы «Банк-Клиент» за апрель.

Данные суммы бухгалтер отразил в книге учета доходов и расходов.

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому при расчете ЕНВД расходы на оплату банковских услуг не учитываются.

ОСНО и ЕНВД

Расходы на оплату услуг банка, связанные с деятельностью, которая относится к общей системе налогообложения, учтите при расчете налога на прибыль.

Банковские расходы, связанные с деятельностью, подпадающей под ЕНВД, при расчете единого налога не учитывайте. Рассчитайте ЕНВД исходя из вмененного дохода (ст. 346.29 НК РФ).

Если организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД и банковские расходы невозможно отнести к одному из видов деятельности, то такие расходы нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на оплату услуг банка. Организация применяет общую систему налогообложения и платит ЕНВД

ООО «Торговая фирма "Гермес"» реализует товары народного потребления оптом и в розницу на территории Московской области. В данном регионе розничная торговля переведена на уплату ЕНВД. По оптовым операциям «Гермес» применяет общую систему налогообложения (методом начисления). Налог на прибыль организация рассчитывает помесячно.

По договору банковского счета стоимость расчетно-кассового обслуживания за январь составила 1000 руб. Расходы на оплату услуг банка связаны с обоими видами деятельности. Поэтому бухгалтер «Гермеса» распределил их сумму пропорционально доходам.

За январь общая сумма доходов по всем видам деятельности составила 700 000 руб. (без НДС). Доходы от деятельности организации на общей системе налогообложения – 200 000 руб.

В учетной политике организации сказано, что общехозяйственные расходы распределяются пропорционально доходам за каждый месяц отчетного (налогового) периода.

Для раздельного учета расходов бухгалтер «Гермеса» открыл к счету 91 следующие субсчета:
– «Прочие расходы, подлежащие распределению»;
– «Прочие расходы по деятельности, переведенной на ЕНВД»;
– «Прочие расходы по деятельности на общей системе налогообложения».

В январе бухгалтер «Гермеса» распределил расходы, относящиеся к каждому виду деятельности, следующим образом.

Доля доходов от деятельности организации на общей системе налогообложения в общей сумме доходов составила:
200 000 руб. : 700 000 руб. = 0,29.

Сумма комиссии банка за расчетно-кассовое обслуживание, которая относится к деятельности на общей системе налогообложения, равна:
1000 руб. × 0,29 = 290 руб.

Сумма комиссии банка за расчетно-кассовое обслуживание, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД, составляет:
1000 руб. – 290 руб. = 710 руб.

Бухгалтер «Гермеса» сделал в учете следующие записи:

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы, подлежащие распределению» Кредит 60
– 1000 руб. – отражены расходы по оплате услуг банка за расчетно-кассовое обслуживание;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы по деятельности на общей системе налогообложения» Кредит 91 субсчет «Прочие расходы, подлежащие распределению»
– 290 руб. – отражена сумма комиссии банка за расчетно-кассовое обслуживание, которая относится к деятельности на общей системе налогообложения;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы по деятельности, переведенной на ЕНВД» Кредит 91 субсчет «Прочие расходы, подлежащие распределению»
– 710 руб. – отражена сумма комиссии банка за расчетно-кассовое обслуживание, которая относится к деятельности, облагаемой ЕНВД.

При расчете налога на прибыль за январь бухгалтер «Гермеса» учел комиссию банка за расчетно-кассовое обслуживание, которая относится к деятельности на общей системе налогообложения, в сумме 290 руб.

Сумму «входного» НДС с услуг банка, выделенную в счете-фактуре, распределите по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

К полученной доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД, прибавьте сумму НДС, которую нельзя принять к вычету (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).

Комиссия банка, проводки по учету которой мы приводим в статье, — это платеж, который выплачивается организацией за предоставление определенных видов услуг. Операционное обслуживание подразумевает заключение договора между кредитной организацией и клиентом. Среди обязательных условий такого соглашения — комиссионные платежи, их тариф и порядок уплаты (ст. 29 № 395-1-ФЗ).

Соглашение об обслуживании подписывается по каждому виду предоставляемых кредитным учреждением услуг. При заключении договора банковского обслуживания необходимо прописать и формат комиссионных выплат — единовременный, периодический либо авансовый платеж. Среди услуг, по которым взимается вознаграждение банка, выделяют:

РКО — расчетно-кассовое обслуживание;
операции с валютой;
инкассация;
кредитование и сопровождение кредитов;
использование лизингового имущества, а также доверительное управление имущественными объектами;
аренда ячеек;
дистанционное обслуживание клиента;
выдача наличных средств и т. д.

Комиссионный платеж, уплачиваемый за выдачу клиенту наличности, определяется в процентном соотношении от выдаваемой суммы. Большая часть услуг, оказываемых банком за вознаграждение, не облагаются налогом на добавленную стоимость, поэтому бухгалтерские записи делаются непосредственно по счету учета денежных средств. Если операция облагается НДС, то для проводок используется счет произведенных расходов.

Бухгалтерский учет

Бухучет банковского вознаграждения для некоммерческих организаций ведется по счету 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 91.2 «Прочие расходы» (п. 11 ПБУ 10/99). Если производится возврат комиссии банка, проводки формируются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Бюджетный учет ведется в соответствии с Инструкцией № 174н.

Представим основные проводки для некоммерческих и бюджетных организаций в таблице:

Бухгалтерская запись	Наименование операции
НКО
Дт 91.2 Кт 51	Списание комиссии банка — проводки в ситуации, когда операция не облагается НДС
Дт 60 Кт 51	Списано банковское вознаграждение — операция облагается НДС
Дт 91.2 Кт 60	Начисление комиссионных выплат кредитному учреждению
Дт 19 Кт 60	Отражен НДС
Дт 76 Кт 51	Проведено удержание ошибочного вознаграждения
Дт 51 Кт 76.2	Банк вернул комиссию — проводки при ошибочном списании
Дт 51 Кт 91.1	Возврат излишне удержанного вознаграждения
Бюджетное учреждение
Дт 2.205.31.560 Кт 2.401.10.130	Начисление задолженности по оказанным услугам
Дт 2.201.11.510 Кт 2.205.31.660	Доходы, поступившие учреждению за оказанные услуги
Дт 2.401.20.226 Кт 2.302.26.730	Начислен комиссионный платеж банку
Дт 2.302.26.830 Кт 2.201.11.610	Перечисление банковского комиссионного платежа

За оказываемые услуги клиенту кредитной организации банк взимает с него определенную комиссию. Ее размер и условия уплаты оговариваются соглашением на банковское обслуживание (ст. 29 Закона о банках № 395-1 от 02.12.1990). Как правило, банк начисляет комиссионное вознаграждение за выполнение различных операций: исполнение платежей, ведение расчетных счетов, инкассация , сопровождение зарплатных проектов, дистанционное банковское обслуживание, снятие средств по чекам, пересчет наличных при пополнении счетов и т.п.

На каждый вид банковских услуг с клиентом заключается отдельный договор, где прописываются условия их предоставления и объем, а также основные критерии уплаты банку комиссионного вознаграждения – периодичность платежей, процент отчислений, необходимость авансовых перечислений и т.п. Разберемся в тонкостях учета комиссий банка, обратив особое внимание на операции по их возврату клиенту.

Комиссия банка – проводки

Невзирая на вид банковской комиссии, расходы на оплату услуг банка фиксируются в бухгалтерском учете в структуре прочих затрат компании на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 11 ПБУ 10/99). Если комиссия банка не облагается НДС, то бухгалтерские записи целесообразнее делать напрямую со счетов учета денежных средств проводкой Д/т 91/2 К/т 51.

Обычно банки сами списывают вознаграждение со счета клиента, бухгалтер же фиксирует операцию согласно полученной выписке на момент ее осуществления, попутно проверяя соответствие сумм комиссии заключенным договорам.

Списание денежных сумм для отражения комиссий банка, облагаемых НДС , производится по дебету счетов расчетов (76/5, 60). Выбор счета, на котором будут учитываться эти затраты следует закрепить в учетной политике . Проводки по учету операций с комиссией банка следующие:

Для предъявления НДС и отнесения на расходы понесенных затрат от банка необходимо получить счет-фактуру .

Возврат комиссии банка: проводки

В практической деятельности возникают различные ситуации. Бывает, что комиссия начислена банком неправильно или вовсе незаконно. Подобные случаи нередки, но излишне взимаемые суммы можно вернуть, предъявив банку обоснованные расчеты. При возврате комиссии по суммам вознаграждений, учтенным в прочих затратах, дохода у компании не возникает, поэтому проводки на возвращенные суммы будут обратными записям по начислению – Д/т 51 К/т 91/2.

Рассмотрим примеры.

Пример 1: единовременная уплата комиссии за предоставление кредита

Компания оформила кредитный договор и уплатила комиссию в размере 120 000 руб. Впоследствии кредитным учреждением комиссия была возвращена фирме. Бухгалтерское сопровождение этих операций будет таким:

Пример 2: операции по учету комиссии за инкассацию (с учетом НДС)

Компании банком предъявлен счет-фактура по услугам инкассации на 11 800 руб. (с НДС), в которой бухгалтером после оплаты была установлена излишняя сумма – 1300 руб., в т.ч. НДС. Пересмотрев сумму, банк вернул комиссию в размере излишне насчитанной суммы. Проводки:

Операции
Комиссия по инкассации учтена в затратах компании

Уплата комиссии
Возврат комиссии банка
Учтен возврат ошибочной суммы комиссии
НДС с ошибочной суммы

Одним из первых партнеров, с которым вступает в отношения любое предприятие, является банк. Открыть расчетный счет, осуществлять платежи, регистрировать валютные сделки, покупать или продавать валюту – все это можно только при наличии договора с банковской организацией. Банк, как любой партнер, предоставляющий услуги, выставляет счета на оплату или списывает с расчетного счета организации суммы за оказанные услуги банка. О том, как правильно отразить такие хозяйственные операции в программе «1С:Бухгалтерия», редакция 3.0 пойдет речь в этой статье.

Услуги банка можно объединить в две большие группы:

Услуги, не облагаемые НДС;
Услуги, облагаемые НДС.

Для каждой группы услуг имеются свои особенности формирования бухгалтерских проводок.

Услуги, не облагаемые НДС, отражаются на бухгалтерских счетах в следующем порядке:

Д 91.02 (Прочие расходы) – Д 51 (Расчетный счет) – списаны на прочие расходы суммы комиссии банка.

Услуги, облагаемые НДС, отражаются на бухгалтерских счетах в следующем порядке:

Д 76 (Расчеты с разными дебиторами, кредиторами) – Д 51 (Расчетный счет) – перечислены денежные средства с расчетного счета как отражение комиссии банка;
Д 91.02 (Прочие расходы) – Д 76 (Расчеты с разными дебиторами и кредиторами) – списана на прочие расходы дебиторская задолженность как расходы на услуги банков;
Д 19 (НДС по приобретенным услугам) – К 76 (Расчеты с разными дебиторами и кредиторами) – отражен НДС, по приобретенным услугам банка.

Рассмотрим отражение каждой группы услуг банка в 1С 8.3.

Услуги банка, не облагаемые НДС – способ регистрации в 1С 8.3

Формирование в 1С проводки Д91.02-К51 выполняется с помощью типового документа «Списание с расчетного счета». Как правило, банк удерживает комиссию в безакцептном порядке, с помощью платежного ордера. Информация об удержании предоставляется в виде выписки банка. Строка выписки банка о списании комиссии собственно и есть документ «Списание безналичных денежных средств».

Чаще всего эти документы загружаются в бухгалтерскую учетную систему из клиент-банка – специальной банковской программы, но мы предлагаем детально разобраться с особенностями ручного формирования документов списания, тогда редактирование загруженных документов не составит большого труда.

Из раздела «Банк и касса» основного интерфейса системы перейдем в журнал документов «Банковские выписки».

В журнале можно создавать два типа документов – поступление (+) и списание (-) на расчетном счете организации. Документы создаются нажатием на соответствующую кнопку.

Создадим документ списания и заполним его. Сначала выберем нужный вид операции. По умолчанию будет предложена Оплата поставщику. Выберем из выпадающего списка Комиссия банка (в 1С 8.3).

Скорректируем дату;
Укажем входящий номер и дату ордера;
Выберем получателя и организацию;
Заполним нужную сумму и статью движения денежных средств;
Назначение платежа заполнилось автоматически. Оставим его без изменений, для справки.

Особое внимание обратим на реквизит «Подтверждено выпиской банка», который установился по умолчанию. Только его установка позволит сформировать проводки после проведения документа.

Проведем документ и посмотрим проводки по учету комиссии банка.

Проводки в 1С в точности соответствуют требуемым бухгалтерским записям для отражения комиссии банка.

Услуги банка, облагаемые НДС – способ регистрации в 1С 8.3

Облагаемые НДС услуги банка отражаются в 1С 8.3 в два этапа. Причем, последовательность этих этапов может быть совершенно произвольной.

Для регистрации расходов по услугам банка используем документ «Поступление (акт, накладная)» из раздела «Покупки» основного интерфейса системы. Это первый этап действий, чтобы провести комиссию банка, облагаемую НДС.

Создадим документ с видом операции «Услуги (акт)».

Заполним его необходимыми реквизитами:

Изменим счета расчетов, т.к. по умолчанию нам предложили использовать 60.01 и 60.02, но нам нужно заменить эти счета на 76.09 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В счетах учета затрат отредактируем счет на 91.02 и заполним необходимую аналитику прочего расхода. Обратим внимание, что счет учета НДС автоматически установлен как 19.04.

После заполнения реквизитов шапки и табличной части осталось зарегистрировать входящий – счет-фактуру, используя специальный инструмент в подвале документа.

Зарегистрированный счет-фактура отображается в документе гиперссылкой.

После проведения документа проверим сформированные проводки в 1С.

Вторым этапом создадим документ списания с расчетного счета, чтобы закрыть задолженность по счету 76.09, образованную документом поступления.

Вспомним, что в начале статьи мы уже работали с аналогичным документом. В текущих условиях необходимо использовать другой вид операции документа – «Оплата поставщику». Но для корректного зачета задолженности необходимо заменить счета расчетов на 76.09.