Учебное пособие: Автоматизация бухгалтерского учета Автоматизированная форма. Введение Литература по автоматизации бухгалтерского учета

1.1. Теоретические основы автоматизации бухучета

В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.

Не менее важно, чтобы фирма — разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии новой.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций. Элементы компьютерной системы

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, системы управления базами данных (СУБД), и сервисные программы. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы — это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация—пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация — описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал — работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные — сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля — Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Бухгалтерский учет должен обеспечить тождество данных синтетического и аналитического учета.

Существует две модели учета – аналитический и синтетический . Синтетический учет дает обобщенную характеристику объектов учета. Аналитический учет раскрывает и детализирует содержание информации о составе и движении хозяйственных средств предприятия, источниках и хозяйственных процессах в обобщенном виде и в денежном измерителе. Для этого используются соответственно аналитические и синтетические счета. Учет на аналитических счетах ведут и в денежном, и в натуральных измерителях (счета товарно-материальных ценностей). Между синтетическими и аналитическими счетами существует взаимосвязь.

Учетные регистры – книги, карточки, журналы или отдельные листы, машинограммы, полученные при использовании вычислительной техники, магнитные ленты, диски, дискеты и иные машинные носители, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях информации должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации.

Формой бухгалтерского учета называется порядок сочетания различных видов учетных регистров, техники обработки учетных данных, последовательности и способа производства учетных данных.

Форму учета определяют количество и внешняя форма регистров хронологического и систематического, а также синтетического и аналитического учета, структура регистров, последовательность и способы записи в них. Применение той или иной формы бухгалтерского учета зависит от уровня автоматизации и централизации учета, размеров предприятия, квалификации работников, наличия средств вычислительной техники и оргтехники и др. В настоящее время существуют следующие формы учета: мемориально-ордерная (ее разновидностью является Журнал-Главная); журнально-ордерная; автоматизированная.

Информация о движении средств, материальных ценностей и обязательств дебиторов/ кредиторов накапливается в журнале хозяйственных операций . Каждый факт хозяйственной жизни предприятия отражается соответствующим документом. А потому процесс заполнения журнала учета хозяйственных операций сводится к переносу данных из этого документа в журнал. Назовем этот процесс отработкой документа в журнале учета. Поскольку подобная отработка автоматически приводит к отражению данных документа на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, в рамках Системы понятия отработка в журнале учета хозяйственных операций и отработка в бухгалтерском учете фактически совпадают.

Независимо от способа ведения учета в его основу положена документация, где документы выполняют роль первичных носителей учетной информации (совершенных хозяйственных операций). Группировку, обобщение и накопление ежедневно происходящих операций производят в учетных регистрах, рекомендуемых Министерством финансов Российской Федерации или разработанных министерствами и ведомствами при соблюдении общих методологических принципов. Регистры по внешнему виду подразделяются на карточки, свободные листы и книги, по содержанию - на регистры аналитического, синтетического учета и комбинированные, т. е. сочетающие эти два вида учета.

Мемориально-ордерная система в настоящее время имеет ограниченное применение. При использовании этой формы бухгалтерского учета каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы) сопровождается выпиской отдельной справки - мемориального ордера, в котором указывается корреспонденция счетов. Мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал, на основании которого в дальнейшем заполняют Главную книгу. По данным Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Ее итоги используются для составления баланса. Аналитический учет осуществляется на карточках по данным первичных документов. Разновидностью мемориально-ордерной формы учета является «Журнал-Главная». Она применяется на небольших предприятиях. Аналитический учет ведется в книгах. Учетным регистром синтетического учета является «Журнал-Главная», в котором на отдельном развороте листа в хронологическом порядке по каждому мемориальному ордеру приведена общая сумма с разбивкой по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Содержание формы «Журнал-Главная» позволяет исключить составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

При использовании журнально-ордерной формы учета входная информация из первичных учетных документов группируется в накопительной ведомости и после подсчета итогов переносится в соответствующие журналы-ордера, где формируется вся информация по синтетическим счетам. Информация, содержащаяся в Главной книге, используется для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Применение вычислительной техники позволило автоматизировать процесс ведения бухгалтерского учета. Результатом этого явилось создание принципиально новой автоматизированной формы бухгалтерского учета. Единство информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечиваются за счет однократного ввода информации. Учет осуществляется, как правило, путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако бухгалтерские проводки могут также отражаться в этом журнале и после ввода или формирования первичных документов. В любом случае информация по отдельной хозяйственной операции вводится только один раз и затем обрабатывается компьютером. На основании введенных данных легко и быстро можно сформировать выходные формы (бухгалтерский баланс, оборотную ведомость, различные нестандартные отчеты и т. п.).

Информация о хозяйственных операциях, произведенных предприятием за определенный период времени, из учетных регистров переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность.

1.2. Характеристика наиболее распространенных компьютерных систем бухгалтерского учета

Программа «1С: Бухгалтерия» — универсальная бухгалтерская программа, являющаяся самой распространенной (по данным «Финансовой газеты», газеты «Софт-Маркет» и др.) бухгалтерской программой в России. «1С: Бухгалтерия» может быть настроена самим бухгалтером на особенности бухгалтерского учета на своем предприятии, на любые изменения законодательства и форм отчетности. Один раз освоив универсальные возможности программы, бухгалтер сможет автоматизировать различные разделы учета: кассу, банк, материалы, товары, основные средства, расчеты с организациями, зарплату и т.д. «1С: Бухгалтерия» успешно используется на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, в СП, на заводах и т.д.

В базовый комплект поставки входят одна или две дискеты, руководство пользователя и регистрационная анкета. Для установки и эксплуатации программы компьютер должен иметь: операционную систему Windows; процессор Intel-80386DX или выше; оперативную память не менее 4 Мбайт; жесткий диск (используется около 4 Мбайт); накопитель на гибких магнитных дисках; принтер; дисплей

Для предотвращения возможности незаконного тиражирования «1С: Бухгалтерия» предоставляется пользователям в защищенном от копирования виде (ключевая дискета, аппаратный ключ и др.)

Основные особенности «1С: Бухгалтерия»: ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия; возможности ведение количественного и многовалютного учета; получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету; полная настраиваемость: возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности; возможность автоматической печати выходных первичных документов.

Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал хозяйственных операций. В программу следует вводить все проводки, отражающие хозяйственную деятельность предприятия. Программа рассчитана на хранение большого числа проводок – десятков и сотен тысяч, однако среди них всегда можно найти нужные по дате, счетам дебета и кредита, сумме или содержанию. Кроме этого можно ограничить «видимость» проводок за год, полгода, квартал и т.д.

Программа позволяет вводить проводки следующими способами:

При ручном вводе проводок в журнал указывается дата, корреспонденция счетов, сумма и содержание операции. Если по указанным счетам ведется аналитический учет, то программа потребует ввести признаки аналитического учета (субконто). Если по счетам проводки ведется количественный и/или валютный учет, то программа потребует ввести количество и/или сумму в валюте

Использование типовых операций позволит автоматизировать ввод стандартных или часто используемых операций. При вводе типовой операции создаются одна или несколько проводок, причем суммы этих проводок могут вычисляться автоматически. Например – можно оприходовать материалы и сразу же списать по ним НДС, начислить зарплату и сразу же определить отчисления в пенсионный фонд и другие фонды и т. д. С помощью типовых операций можно также закрыть счета, рассчитать прибыль.

С помощью режима «Документы и расчеты» в журнал операций можно ввести данные о некотором документе (платежном поручении, накладной и т.д.) или расчете (прибыли, налогов, переоценки валюты и т. д.) и связанные с ними проводки, которые автоматически рассчитываются по заданным формулам. Можно установить автоматический перерасчет проводок, связанных с документом или расчетом. Эта возможность очень удобна для таких операций как переоценка валюты, расчет прибыли и налогов и т.д.

Программа позволяет при вводе проводок автоматически формировать и распечатывать выходные документы. Один раз введя реквизиты операции (количество, сумму, дату и т.д.), можно сразу получить и проводки в журнале операций, и выходной (первичный) документ (платежное поручение, накладную, счет, расходный или приходный ордер).

На основании введенных проводок формируется отчетность и различные вспомогательные документы: оборотно-сальдовую ведомость; шахматку; анализ счета; обороты счета; журнал – ордер и ведомость по счету; сводные проводки; анализ счета по датам; отчет по журналу операций; карточку счета

Документы могут содержать сведения за месяц, квартал, год или любой другой период времени.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

При самом простом использовании «1С: Бухгалтерии» можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы «1С: Бухгалтерия» раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров. Расчеты по зарплате и с подотчетными лицами и т.д.

Кроме этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения. Пользуясь внутренним макроязыком, можно описать практически любой документ. Реализованные в базовом комплекте алгоритмы переоценки валюты и начисления амортизации требуют от пользователя строгого соблюдения правил отражения информации на счетах. Система формирует всю отчетность, предоставляемую в налоговые инспекции. Для этого используется генератор отчетов, в котором при помощи внутреннего макроязыка создаются собственные отчетные документы. Чтобы расширить функциональное наполнение САБУ, можно разработать собственные алгоритмы переоценки валютных пассивов и активов в зависимости от действующего законодательства, начисления амортизации по нематериальным активам, формирования учетных регистров.

Помимо описанного продукта, существуют следующие автоматизированные системы: «АУБИ», СуперМенеджер, ИНФО–Бухгалтер, ФОЛИО, Инфин – Бухгалтерия, БОСС и др.

«АУБИ» — это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса «АУБИ» построена из ряда букв, входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом сделана попытка отразить истинное предназначение программы.

«АУБИ»» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства: учет материалов (склад); учет малоценных и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в эксплуатации; основные средства; учет кассовых операций — формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги; учет банковских операций — платежных поручений, требований и реестров; учет счетов; ведение журнала хозяйственных операций; ведение главной бухгалтерской книги; формирование шахматной и оборотной ведомостей; формирование различных ведомостей аналитического учета … и т.д.

Журнал хозяйственных операций является для «АУБИ» поистине основной информационной базой, используя которую, программа способна формировать множество отчетных документов по синтетическому и аналитическому учету. Все сформированные «АУБИ» отчеты могут быть сохранены на жестком диске в виде ASCII и RTF файлов или выведены непосредственно на принтер. В случае сохранения выходных форм на жестком диске пользователь имеет возможность просматривать, корректировать и выводить на печать все документы, используя для этого имеющиеся у него стандартные программные средства (утилиты DOS, текстовые редакторы и т.д.).

Синтетический учет

По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету: сводную оборотную ведомость; синтетический расклад по каждому счету; главную бухгалтерскую книгу; шахматную ведомость; баланс.

Аналитический учет

Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по: материалам (счет 10); МБП (счет 12); основным средствам (счет 01); износ основных средств (счет 02); основному, вспомогательному производству (счет 20,23,25,26,29…); готовой продукции, товарам… (счет 40,41…); реализации продукции (счет 46); поставщикам и подрядчикам (счет 60); авансам выданным (счет 61); покупателям и заказчикам (счет 62); расчетам с бюджетом/небюджетом (счет 68,69,19…); подотчетным лицам (счет 71); прочим расчетам (счет 76) … и т.д.

Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса, можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.

Отметим, что «АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы. К таким элементам программы могут быть отнесены различные учетные (аналитические) ведомости, банковские операции, касса и некоторые другие. Совершенно очевидно, что описанные выше расширения функциональных возможностей «АУБИ» отражаются на стоимости пакета программ. Добавим, что пользователь сам решает быть ли ему просто зарегистрированным пользователем и при этом обучаться работе с программой самостоятельно по технической документации, либо за дополнительную плату пройти курс обучения по работе с «АУБИ» и пользоваться мощной консультативной поддержкой фирмы изготовителя или торговой аудиторской компании у которой приобреталась программа.

СуперМенеджер – многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.

Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет; автоматический учет курсовой разницы; приведение учетных данных к любой национальной валюте; ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту; гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности; формирование сложных проводок; консолидация данных различных организаций и филиалов.

ИНФО – Бухгалтер. В любой момент для Вас готовы: баланс со всеми приложениями; оборотная ведомость; главная книга; ведомости аналитического учета по счетам; журналы ордера и ведомости к ним, шахматка; разнообразные ведомости и справки; анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм.

Вам достаточно ввести хозяйственные операции — все остальное программа сделает сама

ФОЛИО – ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий; подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия; учет движения денежных средств в динамике; финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам; аналитические показатели; валюта; зарплата; склад; система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара; возможность генерации новых форм отчетности; встроенные многоуровневые таблицы.

Инфин – Бухгалтерия– продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн; полная автоматизация учета; до пяти уровней аналитического учета; минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия; бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте; возможность настройки на любое изменение законодательства; возможность ведения двойной бухгалтерии; возможность работы с любыми валютами; парольная защита; сохранение данных за любое количество лет

ABACUS – ABACUS professional — полный комплекс бухгалтерского учета.

Отличительные особенности комплекса — функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета, а также: обработка проводок с детальной аналитической информацией; учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге; элементы финансового анализа; автоматическое начисление процентов и отчисление налогов; мульти-валютные операции генератор отчетных форм; система аппаратной и программной защиты информации; удобный интерфейс

1.3. Прочие средства автоматизации бухгалтерского учета

Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей «Центральная бухгалтерия», «Торговый дом», «Касса», «Зарплата» и «Основные средства». Главным здесь является модуль «Центральная бухгалтерия», куда поступает информация, введенная в других системах. Особого внимания заслуживает ПО «Торговый дом», сочетающее в себе бухгалтерские и информационные (менеджерские) функции. Для бухгалтерии формируются ведомости и регистры бухгалтерского учета в любом разрезе. Для менеджеров составляются ведомости, необходимые для управления товарооборотом и проведения заготовительной деятельности. Движение товаров отслеживается от момента подготовки контракта на закупку до этапа реализации. Формирование цены производится с учетом таможенных сборов и прочих накладных расходов, что облегчает правильное определение финансового результата от реализации товаров. Система DiasoftBALANCE компании «Диасофт», представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета. Принцип работы САБУ корпорации «Парус» прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории. Ввод информации в систему начинается с обработки первичных документов. Платежные поручения, приходные и расходные кассовые ордера и прочие платежные документы хранятся в специальном разделе, к которому разрешен прямой доступ. Накладные на отпуск продукции и счета хранятся отдельно друг от друга. После занесения первичных документов имеется возможность отработать документы в учетной части. Использование разного рода справочников организаций и материальных ценностей облегчает заполнение документов. САБУ «Парус» полностью совместима с новыми программными продуктами корпорации, предназначенными для автоматизации деятельности страховых фирм.

Среди других разработок можно отметить САБУ компаний «Звезда», «Информатик», «ИНФИН», «Новый Атлант», «Цефей», имеющих определенную долю на российском рынке, но не представляющих интереса для самостоятельного анализа. Таким образом, большинство САБУ третьего поколения по своей идеологии — интегрированные продукты, функциональные возможности которых выходят за рамки задач автоматизации бухгалтерии. Наблюдается четкая связь между автоматизацией бухгалтерского учета и торговли (САБУ компаний «1С», «АйТи», «Омега», R-Style Software Lab), банковской деятельности («Диасофт», «Инфософт», «Омега», R-Style Software Lab), страхования («Диасофт», «Парус»), гостиничного дела («Омега»).

Подготовка к автоматизации . Распространенным заблуждением является то, что автоматизация бухучета начинается с покупки программы и затем происходит «введение данных в программу». Для того, чтобы перевод бухгалтерии на компьютер был эффективен и дал результат, начинать необходимо с подготовки, которую условно можно разбить на пять этапов.

Этап I. Оптимизация бухучета. Современные программы по автоматизации бухучета — очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

1. Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

2. Применяемая аналитика по различным счетам.

3. Использующиеся типовые проводки для отражения хозяйственных операций.

4. Формы и содержание первичной документации.

5. Формы учетных регистров.

Анализ производится на предмет того, что можно изменить для улучшения бухгалтерского учета.

Этап II. Выбор масштабов автоматизации. Под выбором масштабов автоматизации понимается то, в каком объеме будет автоматизироваться бухгалтерия и в каком порядке будут переведены на компьютер разделы бухучета. Эта проблема тем более актуальна, чем крупнее автоматизируемая организация.

Для крупной организации, с учетом ее особенностей следует решить:

1. Какие разделы автоматизировать, а какие — нет.

2. В каком порядке автоматизировать разделы.

При выборе масштабов автоматизации есть еще один аспект. Информация, получаемая из бухучета, требуется и в других структурных подразделениях предприятия. Хорошо автоматизированный бухучет в состоянии дать любую информацию с учетом всех специфических требований.

Когда бухучет ведется коллективом бухгалтеров, то, очевидно, что программа по автоматизации бухучета будет работать в сети, где несколько бухгалтеров работают каждый не своем компьютере. Поэтому важно заранее распределить, какой бухгалтер что будет вести, т.е. провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке программы каждый на своем рабочем месте имел то, с чем ему предстоит работать.

Этап III. Постановка задачи. Когда определено, что будет изменяться в бухучете, какие разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует четко определить, что автоматизированный бухучет будет давать на выходе. На выходе бухучет дает:

1. Первичные документы.

2. Учетные регистры для бухгалтерии.

3. Регистры и информацию для внутренних нужд предприятия (см. предыдущий этап).

4. Бухгалтерскую отчетность и расчеты по налогам и другим платежам.

Постановка задачи состоит в том, что фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, необходимых на предприятии, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, требования к ним.

Если не сделать заранее четкую постановку задачи, то может получиться, что программа будет настроена таким образом, что требуемые регистры и первичные документы вообще получаться не будут (например, по причине отсутствия необходимой аналитики по счетам, которая устанавливается в самом начале автоматизации).

Этап IV. Выбор программного средства. Только тогда когда спланирована оптимизация бухучета, определен масштаб и порядок автоматизации и завершена постановка задачи можно переходить к выбору программы. В противном же случае выяснится, что купленная заранее или по принципу «подешевле» программа просто не имеет достаточных возможностей для эффективной автоматизации предприятия и придется покупать другую программу.

Для того чтобы среди множества программных продуктов, их версий и производителей найти оптимальный для предприятия вариант следует понимать самое главное: просто плохих и просто хороших программ нет, значит нет и лучшей программы на все случаи жизни. Те программные продукты, которые продаются и рекламируются сейчас в России — хорошие продукты, они доказали это тем, что их знают, покупают и используют на протяжении уже нескольких лет множество предприятий. Отличаются они друг от друга тем, что одни из них лучше подходят для одних предприятий (с учетом их величины, видов деятельности и других факторов), другие — для других, третьи — для третьих. Таким образом, задача состоит в том, чтобы выбрать оптимально подходящий для конкретного предприятия программный продукт.

Программы для автоматизации малой бухгалтерии сравнительно проще во внедрении, однако они, как правило, не содержат автоматических функций позволяющие вести бухгалтерию с учетом всех нюансов. К таким малым программам относятся, например, «Инфо-бухгалтер», «1С», программа «Skat» производства СКБ «Контур».

Программы для автоматизации крупной бухгалтерии прямо противоположны по характеристикам. Они позволяют автоматически вести все возможные бухгалтерские операции, начиная от переоценки основных средств, кончая учетом себестоимости объектов капитального строительства, однако такие программы значительно сложнее и внедрение их более трудоемко. Такие программные средства представляют собой не одну отдельную программу, а набор совместимых модулей, каждый из которых соответствует тому или иному разделу бухучета. Примерами таких программ являются «Бэст», «Парус», «RS-balance», программы СКБ «Контур» и «Бонус», систем «Галактика».

Подавляющее большинство широко продающихся программ имеют версии для DOS и для Windows. Однозначно можно сказать, что если оптимально подходящая программа имеет обе версии, следует выбирать Windows, поскольку это более современная операционная система.

Если работать в автоматизированной бухгалтерии будут несколько работников на нескольких компьютерах, то компьютеры обязательно должны быть объединены в сеть чтобы проводки, вводимые всеми бухгалтерами, попадали в один общий журнал. Все распространенные сейчас программы имеют сетевые версии, которые стоят немного дороже несетевых. Работа программы по автоматизации крупной бухгалтерии вообще немыслима в несетевом режиме.

Этап V. Вопросы техники. Технические вопросы, связанные с компьютерами не входят в бухгалтерские функции, но, тем не менее, очень важны. Само по себе слово «компьютер» ничего о компьютере не говорит. Важна мощность (производительность) компьютера, которая зависит от нескольких его переменных параметров, называемых вместе «конфигурация компьютера».

2. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ПУТЕМ АВТОМАТИЗАЦИИ НА БАЗЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

2.1. Характеристика и функциональные возможности «1С:Бухгалтерии 8.0»

«1С:Бухгалтерия 8» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью «1С:Бухгалтерии 8» могут вести учет индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.

Бухгалтерский и налоговый учет реализованы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, настроенный в соответствии с Приказом Минфина РФ «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 г. № 94н.

Методика бухгалтерского учета обеспечивает одновременную регистрацию каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

«1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая «1С:Бухгалтерией 8», иллюстрируется следующей схемой.

«1С:Бухгалтерия 8» представляет собой совокупность платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурации «Бухгалтерия предприятия». В «1С:Бухгалтерии 8» заложена возможность совместного использования с прикладными решениями «Управление торговлей» и «Зарплата и Управление Персоналом», также созданными на платформе «1С:Предприятие 8».

2.2. Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Партионный учет – учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

— по средней себестоимости;

— по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

Складской учет – по складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

Учет торговых операций – автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, комиссионную и розничную торговлю.

Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида товарно-материальных ценностей.

Обеспечивается автоматическое отражение торговых операций в бухгалтерском и налоговом учете.

Учет операций с денежными средствами – автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.

Учет основных средств и нематериальных активов – учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ПБУ 14/2000 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.

Учет производства – автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.

Начисление заработной платы – автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.

Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе – «1С:Бухгалтерия 8.0» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, «1С:Бухгалтерия 8» может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

2.3. Преимущества «1С:Бухгалтерии 8» по сравнению с «1С:Бухгалтерией 7.7»

Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль».

Появление в «1С:Бухгалтерии 8» партионного учета расширяет область применения типового решения. Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.

Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.

Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.

В «1С:Бухгалтерии 8» поддерживается учет организаций по упрощенной системе налогообложения, учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих как упрощенную систему налогообложения, так и общий режим налогообложения. Таким образом, по широте функционала «1С:Бухгалтерия 8» фактически заменяет сразу несколько прикладных решений системы «1С:Предприятие 7.7»: «1С:Бухгалтерия 7.7», «1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения» и «1С:Предприниматель 7.7».

В новой версии «1С:Бухгалтерии 8» расширены возможности настройки типовых операций - средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.

Современный эргономичный интерфейс «1С:Бухгалтерии 8» делает доступными сервисные возможности «1С:Предприятия 8» даже для небольших организаций. о широте функционала «1С:Бухгалтерия 8» превосходит сразу несколько прикладных решений системы «1С:Предприятие 7.7»:

Единые справочники товаров, контрагентов и статей затрат для всех организаций. Обязательная отчетность формируется раздельно по организациям. Налоговый учет на отдельном плане счетов.

По составу и структуре план счетов налогового учета приближен к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает освоение и повышает прозрачность налогового учета. Общая система налогообложения, УСН, ЕНВД в единой информационной базе.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Расширенные возможности настройки типовых операций Можно самостоятельно создавать новые виды типовых операций. При изменении типовой операции можно переформировать все проводки, введенные на основании нее ранее.

Современный удобный интерфейс. «1СБухгалтерия 8» разработана на современной технологической платформе «1С:Предприятие 8» с широкими сервисными возможностями. При вводе нескольких первых букв наименования товара программа сама выберет его из справочника. Если на введенные буквы начинаются несколько наименований, программа предложит выбрать нужный товар из получившегося списка. Дополнительно: контрагентов можно вводить по ИНН, банки – по БИК.

Можно самостоятельно создавать новые виды субконто, добавлять счета и субсчета и использовать их в документах без программирования. Счета учета материально-производственных запасов и расчетов с контрагентами можно изменить прямо в документе.

Новые возможности отбора данных с помощью операций сравнения (равно, не равно, в списке и т.д.). Настройка отбора по субконто, по реквизитам субконто, группировки по реквизитам субконто. Сервисные возможности для самостоятельной настройки колонтитулов стандартных отчетов. Регламентированная отчетность – все формы отчетности в списке разбиты на группы: бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, отчетность в фонды и другие.

Существует возможность реорганизовать список для удобной работы: «спрятать» неиспользуемые формы отчетности, расставить формы в нужном порядке, завести собственную группировку форм отчетности, например по срокам представления отчетов.

Подготовленные регламентированные отчеты сохраняются в информационной базе, что позволяет в любой момент вернуться к ранее подготовленным отчетам для просмотра, печати или для подготовки исправительных отчетов за прошлые отчетные периоды.

Общий справочник «Номенклатура» для товаров, материалов, готовой продукции, что учитывает особенности ведения учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе.

Для разных организаций одна и та же позиция номенклатуры может являться и продукцией, и товаром, и материалом.

Возможно ведение учета по складам в количественном и в количественно-суммовом выражении. Складской учет может быть совсем отключен, если в нем нет необходимости. Поддержка партионного учета, возможность использования методов ФИФО и ЛИФО.

Учет товаров в рознице по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка».

Торговая наценка рассчитывается автоматически в конце месяца. В случае изменения розничных цен проводится переоценка товаров с помощью документа «Переоценка товаров в рознице». Учет товаров в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках. Ведение учета товаров возможно как по стоимости приобретения, так и по продажной стоимости. Учет возвратной многооборотной тары: несобственной, которая в дальнейшем должна быть возвращена поставщику, и собственной, которая отдается покупателю. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями. Общий справочник статей затрат для каждой информационной базы. Возможность анализа затрат по статьям по всем счетам учета. Возможность учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и без его использования (Дт 43 Кт 20). Использование счета 40 позволяет отслеживать отклонения фактической себестоимости готовой продукции от плановой. Распределение косвенных расходов с указанием своего способа распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат. Автоматизирован учет оказания услуг по переработке давальческого сырья и передаче материалов для переработки на сторону. Автоматизирован учет встречных услуг, оказанных производственными подразделениями.

Учет возвратных отходов – сумма материальных расходов на выпуск готовой продукции уменьшается на стоимость возвратных отходов в налоговом и бухгалтерском учете.

Расчеты с контрагентами – расчеты могут вестись не только по договорам, но и с детализацией по отдельным документам. Автоматическое распределение платежей на аванс и оплату. Настраиваемый аналитический учет по счетам расчетов.

При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Анализ задолженности по каждой расходной и приходной накладной, по каждому поступившему или выданному авансу.

Налоговый учет ведется параллельно с бухгалтерским учетом. По данным налогового учета формируются регистры налогового учета и заполняется декларация. Автоматизированы сложные расчеты по налогу на прибыль. Нормирование расходов на рекламу. Нормирование представительских расходов. Нормирование расходов на добровольное страхование. Включение в состав расходов текущего периода убытков прошлых лет и др.

Упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета. Выполняются требования ПБУ 18/02 «Расчеты по налогу на прибыль». Высокий уровень автоматизации учета НДС. Автоматическое определение сумм начислений и вычетов. По приобретенным товарам, реализуемым с применением ставки НДС 0%. При строительстве хозяйственным способом. При исполнении организацией обязанностей налогового агента и др.

С данными одной информационной базы можно работать в любом удобном месте: в офисе, в удаленном подразделении, дома. 1С:Бухгалтерия 8 готова к работе в локальной сети без дополнительной настройки. Пользователи всех отделов и подразделений организации могут одновременно работать в одной программе. Новые средства контроля и сервиса. Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций предназначен для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов.

Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. Пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности.

Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению. Например, программа контролирует превышение ежедневного лимита по кассе, выдачу средств под отчет без предоставления авансовых отчетов за средства, полученные ранее, ошибки в нумерации кассовых документов и т.д.

Новые отчеты по закрытию месяца позволяют повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности расчета себестоимости и т.п.

В процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов – с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введенных им данных с результатами расчетов.

Средства для быстрого освоения.

«Стартовый помощник» предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы «Стартового помощника» можно сразу приступать к вводу текущих документов.

Пособие по быстрому освоению «1С:Бухгалтерии 8» представляет собой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки. «Панель функций» предназначена для оперативного доступа к информации по ключевым разделам учета: банк, касса, покупка, продажа, производство и т.д.

Помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям — эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление о последовательности операций.

Широкие возможности пользовательской настройки, позволяющие самостоятельно настраивать методики учета без программирования Разработана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8»

Для хозрасчетных организаций, на которых с программой работает один бухгалтер

Для индивидуальных предпринимателей, применяющих общую или упрощенную систему налогообложения

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.

МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА Особенности организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях

Введение

Бухгалтерский учет – прикладная экономическая дисциплина, при обретающая в условиях переходной экономики первостепенное значение для предприятий всех форм собственности и размеров – обеспечивает регистрацию, xpанение и обработку информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В условиях экономической нестабильности и частой смены нормативных актов государства, правил ведения бухгалтерского учета профессия бухгалтера становится все более престижной, а его роль в управлении предприятием – ключевой. Сложности настоящего времени вынуждают бухгалтеров постоянно совершенствовать квалификацию, отслеживать последние изменения и дополнения к действующим законам и учитывать их в практической деятельности. Использование персональных компьютеров для автоматизации бухгалтерского учета является важной составной частью системы информационного обеспечения всей деятельности предприятия, позволяет избежать одних и тех же арифметических действий, ошибок. Этим обстоятельством обусловлен выбор темы курсовой работы.

К различным аспектам теории и практики автоматизации бухгалтерского учета уделяется значительное внимание в отечественной и научной литературе. В России проблема автоматизации бухгалтерского учета нашла отражение в научных трудах, монографиях, учебных пособиях и других публикациях С.В. Глушакова, Н.В. Брынкова, В.В. Брага, О.П. Ильина, Ю.Л. Шевченко и другие.

Цель данной курсовой работы: изучить теоретические и практические аспекты автоматизации бухгалтерского учета в современном мире. Исходя из поставленных целей были определены следующие основные задачи:

– Проанализировать степень необходимости в программном обеспечении бухгалтерского учета;

– Охарактеризовать деятельность предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»;

– Выявить особенности ведения бухгалтерского учета в автоматизированной форме;

– Изучить и охарактеризовать существующие бухгалтерские программы;

– Определить необходимые компоненты для эффективной автоматизации.

Объектом исследования является ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», а предметом исследования автоматизация бухгалтерского учета в современном мире.

Информационная база курсового исследования содержит: устав данного предприятия, баланс за 2007 и 2008 годы, отчет о прибылях и убытках за 2007–2008 годы, приложение к бухгалтерскому балансу за 2007–2008 годы, расчетно-платежная ведомость, авансовый отчет, приходный и расходный кассовые ордера, вкладной лист кассовой книги, товарный отчет, приказ о проведении инвентаризации, инвентаризационная опись, выписка банка, книга покупок и продаж, учетная политика, анализ счета.

В процессе выполнения курсовой работы, для решения поставленных задач применены различные методы и приемы экономических исследований: логический и расчетный; анализ, изучение и обработка научной и учебной литературы по автоматизации бухгалтерского учета; сравнение наиболее популярных автоматизированных систем, применяемых в бухгалтерском учете.

Курсовая работа содержит: введение, три главы, выводы и предложения, список литературы.

1. Теоретические основы автоматизации бухгалтерского учета в современных условиях

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета – основа эффективного управления

На сегодняшний день руководителям российских предприятий приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает их постоянно держать под контролем различные аспекты финансово – хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из – за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно – аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.

В функциональном аспекте бухгалтерские системы должны, по крайней мере, безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и исчисление процентов произвольной степени сложности; обеспечивать обращение к данным и отчетам за прошлые периоды.

Для того чтобы обеспечить указанные возможности, система должна иметь единую базу данных по текущему состоянию бухгалтерского учета на предприятии и архивным материалам, любые сведения из которой могут быть легко получены по запросу пользователя. В зависимости от особенностей учета на предприятии базы данных могут иметь различную структуру, но в обязательном порядке должны соответствовать структуре принятого плана счетов, задающего основные параметры настройки системы на конкретную учетную деятельность. Модули системы, обеспечивающие проведение расчетов, суммирование итогов и начисление процентов, должны использовать расчетные нормативы, которые приняты в текущее время.

Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки. Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям.

Не менее важно, чтобы фирма – разработчик бухгалтерской программы имела значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую.

Несмотря на то что в мире существует более тысячи бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем.

Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России:

Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде автоматизированных рабочих мест и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. В это время были популярны первые бухгалтерские программы: «Финансы без проблем» («Хакерс Дизайн»), «Турбо-бухгалтер» («ДИЦ»), «Парус» («Парус»). Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации. Десятки тысяч создаваемых ТОО, АОЗТ и кооперативов нуждались в бухгалтерском учете. На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Именно тогда были образованы сегодняшние фирмы-лидеры: «1С», «Диасофт», «Омега», R-Style Software Lab. Третий этап развития бухгалтерских систем характеризуется созданием интегрированных программных средств, объединяющих несколько предметных областей автоматизации.

1.2 Особенности и элементы компьютерной системы

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации – распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы (бухгалтерские книги и журналы) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.

Компьютерная система включает в себя следующие элементы:

1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.

2. Программные средства.

а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные (пользовательские) программы – это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация–пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.

3. Документация – описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.

4. Персонал – работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.

5. Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.

6. Процедуры контроля – Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.

Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

1.3 Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета

Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок.

Вместе с продуктом предлагается широкий перечень заполняемых форм первичных документов, но если пользователя не устраивает какой-либо документ, он может изменить его печатную форму и алгоритм заполнения.

Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С: Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам.

«АУБИ» – это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации бухгалтерского учета малых, средних и больших предприятий».

«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д.

«АУБИ» может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы.

Супер – менеджер – многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности. Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями: аналитический и синтетический учет автоматический учет курсовой разницы приведение учетных данных к любой национальной валюте ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности формирование сложных проводок консолидация данных различных организаций и филиалов.

Инфо-бухгалтер . В любой момент можно изготовить: баланс со всеми приложениями оборотная ведомость главная книга ведомости аналитического учета по счетам журналы ордера и ведомости к ним, шахматка, разнообразные ведомости и справки анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм

Фолио. Ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий. Подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия учет движения денежных средств в динамике финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам аналитические показатели валюта зарплата склад система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара возможность генерации новых форм отчетности встроенные многоуровневые таблицы.

Инфин – бухгалтерия . Продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн полная автоматизация учета до пяти уровней аналитического учета минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте возможность настройки на любое изменение законодательства возможность ведения двойной бухгалтерии возможность работы с любыми валютами парольная защита сохранение данных за любое количество лет.

БЭСТ . Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3. 1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги; учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

АККОРД. Система «Аккорд» представляет собой комплекс программ, автоматизирующих различные службы предприятия. В одной информационной среде могут работать отдел кадров, плановые службы, бухгалтерия, службы управления закупками и продажами, отдел труда и заработной платы. Система разработана с помощью инструментальной среды «Атлантис» компании «Атлант-Информ.

1.4 Эффективная автоматизация

Для того, чтобы эффективно провести автоматизацию, следует, в первую очередь, хорошо представлять себе что же такое автоматизированный бухгалтерский учет. На первый взгляд все просто и даже такая постановка вопроса кажется несколько надуманной, потому что автоматизированный бухгалтерский учет – это просто когда бухгалтерский учет ведется на компьютере. Вот такое заблуждение и служит причиной большого количества неудачных попыток автоматизации. Следует осознать, что внедрение бухгалтерской программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение качества ведения бух. учета на предприятии. Это может выражаться в:

1. Упорядочении бухгалтерского учета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации, например специфической выборки оборотов по субсчету счета, требовалось несколько часов работы, то на компьютере – нажал клавишу и выборка распечаталась.

2. Увеличении количества информации, получаемой из бухучета. (Раньше можно было увидеть аналитику по 41 счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере – в нескольких)

3. Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

4. Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

5. Повышении экономичности бухгалтерского учета. Наша практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Если таких улучшений не произошло, то автоматизация бессмысленна – она не принесла конечного результата, сам же по себе переход с заполнения бумажных журналов-ордеров на нажимание компьютерных клавиш улучшением не является, это просто замена. Такую ситуацию следует скорее называть «псевдоавтоматизацией». К сожалению, псевдоавтоматизация встречается часто, происходит это потому, что люди думают: «Автоматизировать – значит просто перевести на компьютер и все тут», а процесс внедрения программы в их понимании состоит в том, чтобы как-то начать заводить операции в компьютер. Последствия псевдоавтоматизации удручающи. Бухгалтерия, которая раньше была перегружена текущей работой, сейчас, «при компьютерах», тоже ничего не успевает, иногда работы становится еще больше – надо же вначале сделать все или отдельные разделы бухучета на бумаге, а потом, непонятно для чего, завести в компьютер. Руководство тоже не понимает для чего потрачены немалые деньги на компьютеры, программы и внедрение, когда в бухгалтерии как был «завал», так и остался.

Таким образом, можно сказать, что автоматизация бухгалтерского учета – это процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения бухучета на предприятии. Значит перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Распространенным стереотипом является то, что автоматизация бухгалтерского учета приводит к сокращению бухгалтерского персонала, что приводит к страху перед автоматизацией, а иногда и к ее саботажу. Несмотря на то, что, на первый взгляд, все логично – часть работы берет на себя компьютер, который и вытесняет бухгалтеров-людей, стереотип является ошибочным. Дело в том, что количество необходимых в бухгалтерии бухгалтеров зависит только от количества обрабатываемых бухгалтерией первичных документов (накладных, кассовых ордеров, платежек и пр.), а количество первичных документов не зависит от того, автоматизирован бухучет или нет, оно зависит от объема хозяйственных операций в организации. Таким образом, автоматизация бухучета не уменьшает числа необходимых в бухгалтерии бухгалтеров.

Только тогда, когда определены цели автоматизации, ее масштаб и порядок, сделана постановка задачи, выбрана и куплена оптимальная для предприятия программа и решены технические вопросы можно приступать к собственно работе с программой. Качественное внедрение программы – процесс очень трудоемкий и сложный, затраты на него, как правило, значительно превышают затраты на приобретение программы и компьютеров, причем доля затрат на внедрение тем больше, чем больше предприятие, поскольку при большем количестве нюансов и особенностей необходимо больше работы по настройке на все эти нюансы и особенности.

Причем, чем крупнее организация, и, соответственно сложнее процесс внедрения, тем более актуальны эти трудности. На практике попытки внедрить программу своими силами на предприятиях, где число бухгалтеров превышает 4 практически всегда приводят к «псевдоавтоматизации». Если принято решение заказывать автоматизацию у специализированной организации, то необходимо приготовиться к дополнительным денежным затратам, поскольку качественная автоматизация не может обойтись дешево так как она занимает достаточно много времени и требует квалифицированных и опытных специалистов.

2. Практические технологии эффективной автоматизации бухгалтерского учета

2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»

Закрытое акционерное общество «Торговый Дом «ЦентрОбувь» создано в соответствии с ГК РФ и Федеральным законом «Об акционерных обществах», зарегистрировано Межрайоннной инспекцией ФНС России №46 по г. Москве 16 мая 2005.

Данное предприятие является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

ЗАО «ЦентрОбувь» имеет круглую печать, содержащую его полное наименование и указание на место его нахождения, а так же иные реквизиты.

Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, вмешательство в хозяйственную деятельность предприятия не допускается.

Закрытое акционерное общество «Торговый Дом «ЦентрОбувь» создано для осуществления коммерческой деятельности, обеспечивающей получение прибыли.

Основными видами деятельности предприятия являются: рознычная торговля обувью и изделиями из кожи, розничная торговля, оптовая торговля обувью, розничная торговля текстильными изделиями, розничная торговля галантерейными изделиями, ремонт обуви и прочих изделий из кожи, оптовая торговля аксессуарами для одежды и головными уборами, аренда офисных машин и оборудования, аренда автомобилей с водителем, аренда легковых и грузовых автомобилей, найм рабочей силы и подбор персонала, предоставление различных видов услуг и так далее.

Органами управления ЗАО «ЦентрОбувь» являются: общее собрание акционеров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», совет директоров ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» и единоличный исполнительный орган ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь».

Общество вправе создавать филиалы и открывать представительства, в том числе за пределами РФ, в соответствии с действующим законодательством. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами и осуществляют деятельность от имени ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» по основании Положения о филиале. Ответственность за деятельность филиала и представительства несет ЗАО «ЦентрОбувь».

Для осуществления внутреннего контроля за финансово – хозяйственной деятельностью ЗАО «ЦентрОбувь» Общим собранием акционеров, в соответствии с Уставом данного предприятия, избирается ревизионная комиссия общества либо ревизор. Порядок деятельности ревизионной комиссии или ревизора определяется Положением о ревизионной комиссии, утверждаемой Общим собранием акционеров.

ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» обязано вести бухгалтерский учет и предоставлять финансовую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством, а так же осуществлять раскрытие информации в случаях и порядке, предусмотренных законодательством о рынке ценных бумаг.

Общество может быть реорганизовано или ликвидировано в порядке, установленном действующим законодательством, с учетом требований «Об акционерном обществах».

Таблица основных показателей деятельности ЗАО» Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2007 года по 31 декабря 2008

	Показатель			Отклонение +, –	% изменения
	Выручка от реализации (товарооборот), тыс. руб.
	Себестоимость, тыс. руб.
	Удельный вес себестоимости, (%)
	Валовой доход, тыс. руб.
	Уровень валового дохода, (%)
	Издержки обращения, тыс. руб.
	Уровень издержек обращения, (%)					Прибыль от реализации, тыс. руб.
	Рентабельность продаж, (%)
	Прочие доходы, тыс. руб.
	Прочие расходы, тыс. руб.
	Внереализационные доходы, тыс. руб.
	Внереализационные расходы, тыс. руб.
	Балансовая прибыль.
	Налог на прибыль, тыс. руб.
	Чистая прибыль, тыс. руб.
	Средняя стоимость основных фондов, тыс. руб.
	Фондоотдача, руб.
	Фондоемкость, руб.
	Средняя стоимость оборотных средств, тыс. руб.
	Оборачиваемость оборотных средств, раз
	Время обращения оборотных средств, дни
	Среднесписочная численность работников, человек
	Производительность труда одного работника, тыс. руб.
	Фонд оплаты труда, тыс. руб.
	Средняя заработная плата одного работника, руб.

Проанализировав основные показатели деятельности предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» за период с 1 января 2006 года по 31 декабря 2007 года, выяснилось, что в 2007 году по сравнению с 2006, выручка от реализации (товарооборот) – увеличился на 28612 тыс. руб., что составило 104,9%.Это произошло благодаря тому, что увеличилось число работников и их производительность труда.

Себестоимость увеличилась на 70640 тыс. руб. и это составило 114, 2%. Причиной увеличения себестоимости является повышение расходов на приобретение продукции и увеличение накладных расходов. Удельный вес себестоимости увеличился на 7,5%, что составило 108,9%, а валовой доход уменьшился на 42018 тыс. руб. или на 53,3%. Основной причиной уменьшения валового дохода является увеличение налоговых платежей и издержек обращения. Уровень валового дохода уменьшился на 7,5%, т.е. на 50,8%.

Издержки обращения увеличились на 4082 тыс. руб., причинами этого могут быть инфляция или рост цен. Процент изменения издержек обращения составил 160,1%. В свою очередь уровень издержек обращения увеличился на 0,8%.

Прибыль от реализации уменьшилась на 47100 тыс. руб., что составило 44,1%. Причиной этому могла быть реализация меньшего количества товара или снижение цены на товар.

Рентабельность продаж уменьшилась на 8,3% и процент изменения составил 42%; прочие доходы увеличились на 53624 тыс. руб., т.е. на 432,3%, а прочие расходы увеличились на 43773 тыс. руб., что составило 408,4%.

Внереализационные доходы увеличились на 2136 тыс. руб., а внереализационные расходы уменьшились на 5360 тыс. руб.

Балансовая прибыль уменьшилась на 22068 тыс. руб., что составило 86,9%. Сумма налога на прибыль увеличилась на 6018 тыс. руб., что составило 166,4%.

Основной причиной уменьшения чистой прибыли на 22818 тыс. руб. (58,9%) стало уменьшение выручки от реализации товаров.

Средняя стоимость основных фондов увеличилась на 117972 тыс. руб., что составило 133, 7%. Фондоотдача уменьшилась на 0,4 тыс. руб. (194,1%) и фондоёмкость увеличилась на 0,2 тыс. руб. (128,8%). Средняя стоимость оборотных средств увеличилась на 42303 тыс. руб., и это составило 109, 4%. Оборачиваемость оборотных средств не изменилась, а время обращения оборотных средств увеличилось на 12,1 дней., что составило 104,4% по сравнению с прошлым годом.

Среднесписочная численность работников увеличилась на 6 человек (101,1%), а производительность труда одного работника на 40,5 тыс. руб. и это составило 103,7%.

Фонд оплаты труда увеличился на 12150 тыс. руб. (109,2%), а средняя заработная плата одного работника увеличилась на 19,6 тыс. руб., что составило 107%.

2.2 Автоматизация кассовых операций

На предприятии ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 8.0»

Для регистрации поступления наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер».

Этим документом отражаются следующие виды хозяйственных операций:

– Оплата от покупателя;

– Прием розничной выручки;

– Возврат денежных средств подотчетным лицом;

– Возврат денежных средств поставщиком;

– Получение наличных денежных средств в банке;

– Расчеты по кредитам и займам с контрагентами;

– Прочий приход денежных средств.

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов с клиентами в момент оплаты обязаны выдавать кассовые чеки. Для этой цели в программе «1С: Предприятие 8.0» реализована возможность печати приходного кассового ордера на фискальном регистраторе.

Для печати кассового чека в документе «Приходный кассовый ордер» предназначена кнопка «Чек». При нажатии на кнопку «Чек» программа запросит о проведении документа и при положительном ответе распечатает кассовый чек. Номер чека будет отражен в форме приходного кассового ордера.

При заполнении «Приходного кассового ордера» (Приложение

№8), указывается наименование предприятия (полное название предприятия или сокращенное, если это предусмотрено уставом предприятия), в кассу которого приходуются наличные денежные средства. В данном случае это ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Также указываются идентификационные коды предприятия по ОКУД – 0310001 и ОКПО – 77327639.

В документе указывается номер документа и дата его составления – 06.11.2008; указывается кредит счета, корреспондирующего с дебетом счета 50 «Касса» и сумма цифрами, которая приходуется в кассу – 18000.

Принята в кассу выручка за реализованные товарно-материальные ценности

Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 18000.00

В документе указывается от кого принято, в данном случае это Кассовый аппарат №20632083 и основание для внесения наличных денежных средств в кассу предприятия – выручка ККМ №20632083.

Ниже указывается сумма выручки прописью:

Восемнадцать тысяч 00 копеек, приложение: Контрольная лента №0590 и указываются подписи главного бухгалтера – Алферовой Н.А. и кассира – Медведевой Д.В. и расшифровки подписей.

В программе 1С «Предприятие 8.0» квитанция формируется автоматически.

Для регистрации расхода наличных денежных средств из кассы предназначен документ «Расходный кассовый ордер».

Выдача наличных с применением расходного кассового ордера (РКО) осуществляется в таких случаях:

В зависимости от количества лиц, которым выдаются денежные средства:

1) выдача денежных средств одному лицу, которое:

а) является штатным работником предприятия;

б) не является штатным работником предприятия;

2) оформление одного РКО на общую сумму выданных денежных средств нескольким лицам согласно платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости.

В зависимости от вида операций РКО применяется:

1) для внесения их в кассу банка и зачисления на текущий счет предприятия;

2) для выплаты зарплаты;

3) для оплаты полученной продукции (товаров, работ, услуг) и т.д.

«Расходный кассовый ордер» (Приложение №9) заполняется аналогично «Приходному кассовому ордеру». В РКО должны быть указаны следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование предприятия – ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь»;

2. Коды предприятия по ОКУД – 0310002 и ОКПО – 40429196;

4. Корреспондирующий счет: Указывается дебет счета, корреспондирующего с кредитом счета 50 «Касса»;

5. Сумма, подлежащая выплате указывается цифрами – 1352.00;

На основании данных о корреспондирующем счете и сумме выплаты составляется проводка:

Возвращены деньги покупателю, вернувшему товар в магазин в период гарантийного срока

Кредит 50 «Касса» – 1352.00

6. Указывается получатель денежных средств – Белозерова Н.Д.;

7. Указывается основание для выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия: Возврат товара от покупателя;

8. Сумма указывается прописью;

9. Указываются документы, связанные с осуществлением операции по внесению наличности в кассу, прилагаемые к ПКО. В данном случае таким документом является Заявление от покупателя;

10. Подписи руководителя предприятия и главного бухгалтера. В период отсутствия на работе руководителя или главного бухгалтера РКО имеют право подписывать лица – работники предприятия, которым руководителем или владельцем предприятия предоставлено право подписи кассовых документов. Если к РКО прилагаются документы, служащие основанием для выдачи денежных средств из кассы и в них имеется разрешительная подпись руководителя предприятия, то подпись на самом РКО не обязательна;

11. Указывается наименование и номер, когда и кем выдан документ, удостоверяющий личность получателя. Данная строка может и не заполняться в случае если наличные денежные средства получает штатный сотрудник предприятия;

12. Указывается кассир, выдавший денежные средства из кассы.

Расходные документы сразу же после выдачи денег подписываются кассиром, а приложенные к ним документы погашаются оттиском штампа «Оплачено» или аналогичной надписью с указанием даты (число, месяц, год).

Необходимо помнить, что:

– передача РКО производится непосредственно из бухгалтерии в кассу;

– выдача РКО на руки лицам, получающим деньги, запрещается;

– выдача денег по РКО может проводиться только в день их составления и только лицу, указанному в ордере, за исключением выдачи денежных средств из кассы по доверенности и оформления РКО по выданным денежным средствам согласно Платежной ведомости или Расчетно-платежной ведомости.

В «1С: Бухгалтерии 8» кассовая книга является отчетной формой, в которой отражаются движения наличных денежных средств.

Пользователь может распечатать бумажную отчетную форму, содержащую вкладные листы кассовой книги и отчеты кассира для произвольного периода времени.

Действующий порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации» обязывает кассира делать это ежедневно, поэтому кассиру ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» правильно действовать следующим образом. В конце каждого рабочего дня кассир распечатывает из «1С: Бухгалтерии 8» два листа отчетной формы «Кассовая книга» за завершенный рабочий день: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира (эти листы идентичны друг другу). Оба листа с приложением денежных документов кассир отдает главному бухгалтеру, тот подписывает вкладной лист и возвращает кассиру. Собранные вкладные листы кассовой книги кассир подшивает в кассовую книгу в течение отчетного периода.

Важной особенностью кассовой книги является то, что она строится единой для рублевых и валютных кассовых ордеров. В кассовую книгу также попадают записи о переоценке наличных валютных средств.

На основании Приложения №10 «Кассовая книга» (вкладной лист), формируются следующие проводки:

1. Принята в кассу выручка за реализованные товарно-материальные ценности:

Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 18000,00

2. Принята в кассу выручка за реализованные товарно-материальные ценности:

Дебет 50 «Касса» Кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – 3173,00

3. Переданы инкассатору наличные денежные средства ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» для отправки в банк:

Дебет 57 «Переводы в пути» Кредит 50 «Касса» – 19000,00

4. Возвращены деньги покупателю, вернувшему товар в магазин в период гарантийного срока

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит 50 «Касса» – 1592,00

5. Возвращены деньги покупателю, вернувшему товар в магазин в период гарантийного срока

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» Кредит 50 «Касса» – 1352,00

Итого за день определяется по приходу и по расходу. Для этого вычисляется сумма всех поступивших и выданных денежных средств из кассы.

Итого за день (приход) = 18000+3173=21173

Итого за день (расход) = 19000+1592+1352 = 21944

Остаток на конец дня = Остаток на начало дня + итого за день (приход) – итого за день (расход)

Остаток на начало дня составляет 7885,46.

Остаток на конец дня = 7885,46 + 21173,00 – 21944,00 = 7114,46

Ниже ставится подпись и расшифровка подписи кассира, указывается количество приходных и расходных документов и ставится подпись и расшифровка подписи бухгалтера.

2.3 Автоматизация учета расчетов с подотчетными лицами

Денежные расчеты с подотчетными лицами отражаются описанными выше документами («Расходный кассовый ордер» и «Приходный кассовый ордер») с указанием соответствующего вида операции, подотчетного лица и суммы.

При возврате задолженности (документ «Приходный кассовый ордер») дополнительно указывается документ, по которому были выданы денежные средства подотчетному лицу.

Другой способ погашения задолженности подотчетного лица с помощью документа «Авансовый отчет».

В документе «Авансовый отчет» указываются документы, по которым выдавались денежные средства и суммы, за которые подотчетное лицо отчитывается, определяется назначение потраченных подотчетным лицом сумм.

Данные, указанные в разных табличных частях документа, определяют счета дебета, которые будут значиться в проводках в корреспонденции со счетом 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

На закладке «Товары» указывается перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые выбираются из справочника «номенклатура». При подстановке пользователем той или иной номенклатурной позиции из справочника «номенклатура» система автоматически вносит соответствующие счета для бухгалтерского и налогового учета номенклатуры и учета НДС.

Если поступила возвратная тара, то заполняется закладка «Тара». Возвратная тара представляет собой вид ТМЦ, требующий обособленного бухгалтерского учета.

Если подотчетное лицо расплатилось с контрагентом, то в документе «Авансовый отчет» заполняется закладка «Оплата». На этой закладке указывается контрагент (выбирается из справочника «контрагенты») и прочие данные, необходимые для учета взаиморасчетов с контрагентами. После ввода контрагента система подставляет счета учета расчетов и счета учета авансов по умолчанию. При покупке товаров или оплате услуг подотчетным лицом можно заполнить закладку «прочее» и тем самым отнести стоимость услуг или товаров, например, на затраты предприятия. В соответствующих полях формы документа «Авансовый отчет» можно указать количество приложенных к авансовому отчету документов и общее число листов в них.

Сначала «Авансовый отчет» (Приложение №11) заполняется подотчетным лицом.

На лицевой стороне формы авансового отчета в строке «Наименование организации» указывается полное наименование организации – ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь».

В графе «Дата» указывается дата заполнения работником авансового отчета – 10 ноября 2008 года.

В строке «Структурное подразделение» указывается наименование структурного подразделения организации, в котором работает подотчетное лицо. В данном случае это Магазин №256 г. Курск, Пр. Хрущева, 10А. В строке «Подотчетное лицо» указываются фамилия и инициалы работника, составляющего авансовый отчет: Алферова Н.А. и нижу профессия – директор. Табельный номер в данном случае не указывается.

В строке «Назначение аванса» указывается целевое назначение денежных средств, выданных работнику под отчет. В данном случае это Карты IP-телефонии.

Далее в авансовом отчете следует таблица, в которой работник заполняет графы «Наименование показателя» и «Сумма, руб. коп.».В нашем случае в таблице заполнены только строки «Итого получено» и «Израсходовано» – 1200,00

На основании данных «Авансового отчета» составляется проводка:

Выданы из кассы денежные средства работникам ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» под отчет на административно-хозяйственные расходы

Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит «Касса» – 1200

Ниже в строке «Отчет проверен. К утверждению в сумме» указывается сумма выданная под отчет прописью: Одна тысяча двести рублей 00 копеек и в скобках указывается эта же сумма цифрами (1200 руб. 00 коп.)

После этого подотчетное лицо заполняет оборотную сторону формы №АО – 1.

На оборотной стороне формы работник записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 – 6 таблицы).

Графа 6 заполняется лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. В данном «Авансовом отчете» она не заполняется.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В данном примере работник для подтверждения произведенных им расходов на приобретение карт IP – телефонии в размере 1200 руб. представил в бухгалтерию товарный чек и чек ККМ. В такой ситуации не совсем понятно, как записать товарный чек и чек ККМ, учитывая то, что оба документа подтверждают одни и те же расходы (приобретение карт IP – телефонии). Записывать их в одной строке под одним порядковым номером неверно, так как это два разных документа с разными номерами. Если записать товарный чек и чек ККМ в разных строках под разными порядковыми номерами и напротив каждого документа, как требуется, указать сумму расхода, то в строке «Итого», значение которой по каждой графе рассчитывается суммированием данных по этой графе, в графе 5 получится удвоенная сумма расхода.

Поскольку Указания не содержат никаких разъяснений по данному вопросу и одновременно в них сказано, что работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета перечень подтверждающих документов (в том числе это и чеки ККМ, и товарные чеки), каждый из которых нумеруется в порядке записи в отчете, можно порекомендовать следующее.

Записать товарный чек и чек ККМ в двух строках под разными порядковыми номерами, а сумму расхода указать только напротив одного из чеков, например чека ККМ. В данном случае работник записал кассовый и товарный чек в разных строках, но под одним номером.

По строке «Итого» в графе 5 указывается сумма всех произведенных расходов – 1200,00 рублей.

После таблицы подотчетное лицо ставит свою роспись и расшифровывает ее: Алферова Н.А.

Заполненный таким образом авансовый отчет вместе с прилагаемыми к нему подтверждающими документами (в данном примере – с товарным и кассовым чеками) сдается подотчетным лицом в бухгалтерию для его проверки и дальнейшего оформления работниками бухгалтерии.

В бухгалтерии при сдаче работником авансового отчета бухгалтер указывает на лицевой стороне отчета в графе «Номер» номер этого документа (в данном примере номер не указан) и внизу лицевой стороны формы оформляет расписку, которая затем отрывается от бланка отчета и отдается работнику в подтверждение того, что авансовый отчет с прилагаемыми к нему документами у него принят к проверке. В расписке указываются фамилия и инициалы подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, произведенных работником, а также количество прилагаемых к отчету документов, подтверждающих произведенные расходы, и листов в них. Бухгалтер подписывает расписку (с расшифровкой подписи) и указывает дату принятия отчета.

В Данном примере расписка реквизиты расписки не заполнены, за исключением даты – 10 октября 2008 года.

На лицевой стороне формы напротив наименования организации указывается ее код по ОКПО.

В графе «Код» напротив структурного подразделения указывается код этого подразделения, разработанный в организации. В данном случае такая система кодирования в организации не предусмотрена, поэтому эта графа не заполняется.

Затем в бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм.

После проверки бухгалтер делает на лицевой стороне авансового отчета отметку в разделе «Отчет проверен». В этом разделе указывается прописью и цифрами сумма, подлежащая утверждению, сумма целесообразно произведенных и документально подтвержденных расходов (в нашем примере – 1200 руб. 00 коп.).

Бухгалтер, проверивший отчет, а также главный бухгалтер расписываются с расшифровкой подписи.

Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом.

Лицо, утверждающее отчет, проверяет целевое расходование аванса и на лицевой стороне формы указывает сумму, которую оно утверждает, свою должность, расписывается с расшифровкой подписи и ставит дату утверждения.

Утвержденный авансовый отчет передается обратно в бухгалтерию для дооформления и принятия к учету.

На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

На оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7–8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9). При этом графа 8 заполняется лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации. В данном примере она не заполняется.

В графе 7 напротив каждой суммы расхода по отчету (графа 5) указывается сумма этого расхода, принятая к учету, а по строке «Итого» общая сумма расходов, принятая к учету.

В данном примере 1200,00 рублей.

В графе 9 напротив каждой суммы расхода указывается дебет счета (субсчета), на котором она учитывается. В таблице на лицевой стороне формы авансового отчета заполняются графы «Бухгалтерская запись». В них записывается отражение в учете произведенных расходов и суммы этих расходов. При этом в графе «дебет, счет, субсчет» в каждой строке указывается счет (субсчет) из графы 9 таблицы на оборотной стороне авансового отчета, в графах «дебет, сумма, руб. коп.» и «кредит, сумма, руб. коп.» – соответствующая сумма расхода, принятая к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру. Если по авансовому отчету выявлен перерасход, то он выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру. Об этом на лицевой стороне авансового отчета делается соответствующая отметка. В данном документе таблица «Бухгалтерская запись не заполнена».

Работник израсходовал ровно сумму полученного аванса, и данный раздел авансового отчета не заполняется.

3. Информационные технологии в бухгалтерском учете

3.1 Развитие информационных технологий бухгалтерского учета

Развитие информационных технологий бухгалтерского учета за последние годы идет все возрастающими темпами. Любой практикующий бухгалтер работает на компьютере и не мыслит без последнего своей профессиональной деятельности. Модернизация и смена поколений вычислительной техники, переход на новые операционные системы, обновление версий прикладных программ и т.п. является характерной особенностью современной компьютеризации. в настоящее время повсеместно внедряются компьютерные сети (локальные, региональные, глобальные), благодаря которым обеспечен удаленный доступ к общесетевым ресурсам (базам данных, компьютерам, принтерам, факс-модемам и др.).

Изучение компьютерных систем бухгалтерского учета следует осуществлять на примере комплексных систем масштаба крупного предприятия (типа 1C: Предприятие).

Именно эти системы обеспечивают изучение универсальных бухгалтерских информационных технологий, включая ввод и подготовку первичных документов, выполнение учетных функций, формирование отчетов, справок и т.п.

Важно понимать специфику компьютерных систем бухгалтерского учета, основу которых составляет методология бухгалтерского учета и информация, организованная в виде системы электронных документов и баз данных.

Компьютерные системы бухгалтерского учета прошли большой исторический путь становления и развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.

Компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на российском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С-Бухгалтерия», «Анжелика», «Галактика». Основная идея развития программного обеспечения на сегодняшний день – решение не только непосредственно бухгалтерских задач, но и анализ, планирование деятельности предприятия, реализация оперативного учета. Это происходит по причине ориентации сегодняшних систем не только на работников бухгалтерии, но также и на работников склада, менеджеров и руководителей. Причем преимущество отдается программным продуктам, которые позволяют автоматизировать целое направление деятельности фирмы.

На западе популярна концепция управления ресурсами предприятия в целом, что означает анализ изменений этих ресурсов и использование полученной информации при планировании и формировании бухгалтерской отчетности.

В нашей стране программное обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя на рынке оригинальный продукт, белорусские и российские фирмы изучают накопленный до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях РБ. Интерес к ним возрастает с каждым днем. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий. Автоматизированные бухгалтерские программы – именно то, что нужно современному бухгалтеру. Существует зависимость между масштабом предприятия и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение.

Для крупных предприятий компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются информационными средствами предприятия.

Программные продукты для компьютерных систем бухгалтерского учета отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктах допускается выбор компонентов информационных технологий – типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других – технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации.

3.2 Использование современных информационных технологий при подготовке специалистов бухгалтерского учета

В условиях, когда современная организация является динамичной и сложной системой, обеспечивающей координацию значительных объемов различных ресурсов, работа бухгалтерии приобретает новое значение и содержание. Подготовка и составление отчетности, проведение анализа и принятие управленческих решений осуществляются с использованием современных информационных технологий, без которых ведение отдельных участков учета становится невозможным.

Наступило время, когда профессионал, независимо от специальности, уже с трудом справляется с потоками информации.

Однако даже в этих условиях обучение бухгалтерской специальности до сих пор основано на традиционном подходе и построено таким образом, что аспект информатизации учитывается минимально.

В настоящий момент осуществляется внедрение различных элементов информационных технологий, при чем использование каждого элемента ориентировано на достижение конкретной цели.

Два из них имеют четко обучающую направленность.

Первый – тестовый комплекс «ПоZнание». Автоматизированное тестирование – быстрый, удобный, объективный способ оценки знаний.

Основным достоинством данного комплекса является простота его использования, как со стороны педагога, так и со стороны студента.

Также к числу его преимуществ относятся следующие:

1. комплекс позволяет создавать базы вопросов по отдельным дисциплинам, разделам дисциплин и темам;

2. комплекс предлагает использование самой распространенной формы теста «вопрос – 4 варианта ответа», при чем имеется опция «Один или несколько вариантов ответа»;

3. программа позволяет задать три уровня сложности предлагаемых студенту вопросов;

4. имеется возможность формирования комплексных тестов по блокам дисциплин;

5. объективная оценка результатов;

6. анализ и сохранение результатов тестирования;

7. возможность ограничения доступа;

8. наличие возможности просмотра правильных ответов и т.д.

Таким образом, тестовый комплекс «Познание» имеет двойное значение: первое (очевидное) – он выполняет контрольную функцию, объективно оценивая знания студентов, полученные в ходе образовательного процесса, второе – и, пожалуй, самое важное, – выступает в качестве тренинга, в результате чего структурируется представление студента о содержании учебного материала самым действенным способом – методом проб, ошибок и постоянного повторения. Знакомство студентов с данным комплексом в рамках обучения позволяет подготовить их к дальнейшему повышению квалификации на курсах, где он также используется в качестве средства контроля многими крупными компаниями, внедряющими информационные технологии (в частности, компанией «ТюмБит» при обучении на курсах по программам «1С»).

Второй обучающий элемент – это проведение занятий с мультимедийным сопровождением, что дает следующие преимущества:

– четкое структурирование материала;

– более рациональное использование учебного времени в связи с повышением динамичности изложения материала.

Более практичное значение имеет другое направление информатизации. Это обучение работе со специальными программными продуктами – в данном случае это справочно-правовые системы («Гарант», «КонсультантПлюс») и различные бухгалтерские программы («1С», «Галактика» и др.).

Значение первых для подготовки специалиста в области бухгалтерского учета заключается в том, что она позволяет максимально быстро и эффективно ориентироваться в огромном массиве правовой информации, без которой деятельность бухгалтера невозможна (для наглядности – документы версии «Гарант-Максимум» в распечатанном виде представляют собой стопу бумаги высотой в 90-этажный дом).

Использование справочно-правовых систем популярно среди бухгалтеров по следующим причинам:

Во-первых, справочная правовая система – это возможность компактно хранить необходимые в работе документы и аналитические материалы, избавившись от множества справочников, газет и журналов.

Во-вторых, СПС – это удобный инструмент поиска нужных документов. Точное количество имеющихся в России нормативных и ведомственных актов, наверное, не сможет назвать никто. Ясно лишь, что это сотни тысяч документов. Некоторые исследователи называют цифру в полтора миллиона – с учетом правовых документов субъектов Российской Федерации. Пользуясь справочной правовой системой, можно легко найти необходимый документ, обладая минимальными сведениями о его реквизитах или содержании.

В-третьих, использование компьютерных технологий позволяет более эффективно решать многие практические задачи, возникающие в работе бухгалтера. Например, избавляет от необходимости ксерокопировать и заполнять вручную формы бухгалтерской и налоговой отчетности. Формы, представленные в современных справочных правовых системах в электронном виде, всегда актуальны и сопровождаются информацией по заполнению. Для заполнения эти формы обычно переносятся из правовой системы в текстовый редактор, откуда затем их можно распечатать уже заполненными.

С помощью СПС можно отслеживать изменения в законодательстве, составлять различные подборки документов и пр.

Обучение бухгалтерским программам позволяет создать условный образ реального объекта – организации, а точнее его информационной среды. Преследуется цель дать представление обучающимся о реальных экономических процессах, происходящих в организации и отражающихся в учете.

В основе лежит практика: получение и анализ исходной информации, заполнение первичных учетных документов, формирование основных учетных регистров, составление отчетности и налоговых деклараций и др. Таким образом, у обучающегося формируется устойчивое и адекватное представление о реалиях изучаемого предмета.

Подводя итоги, можно сказать, что каждый выпускник, устроившись на работу, встретится с уже известными ему информационными средствами осуществления учетного процесса, а не будет пытаться приспособить теоретические знания на практике.

Несомненными преимуществами внедрения информационных технологий является и то, что их использование помогает разнообразить процесс обучения, использовать игровой подход.

Однако важным моментом является соблюдение разумных пределов информатизации учебного процесса, поскольку злоупотребления в этой области могут дать и обратный эффект (усталость, однообразие, отсутствие интереса в связи с чрезмерной информатизацией).

Следует помнить: главное не процесс, а его результат, т.е. получение в итоге высококлассных специалистов в области бухгалтерского учета, умеющего применять современные информационные технологии на практике.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

Проведя анализ ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь» было выяснено, что выручка от реализации, себестоимость, издержки обращения, внереализационные доходы, прочие доходы и расходы, сумма налога на прибыль, средняя стоимость основных фондов, фондоемкость, средняя стоимость оборотных средств, время обращения оборотных средств, численность работников, их производительность труда, фонд оплаты труда и заработная плата одного работника увеличилась, а остальные показатели в 2008 году по сравнению с 2007 уменьшились. В целом предприятие функционирует нормально, однако в 2008 году доходов заметно было меньше, чем в 2007, а расходов больше. Для того чтобы увеличилась выручка ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь», надо увеличить численность рабочих на предприятии и производительность труда каждого рабочего, реализовывать как можно больше товаров, а так же стараться уменьшить издержки обращения.

В первой главе – теоретической – на основе изучения научной и учебной литературы отечественных авторов, таких как Брага В.В., Соколова Я.В., Брыкова Н.В. и многих других, рассматриваются автоматизированные бухгалтерские системы, специфика бухгалтерского учета с их применением, их достоинства и недостатки; изучено понятие, принципы, особенности, элементы, и основные этапы автоматизации бухгалтерского учета.

Вторая глава – практическая – в ней была дана организационно-экономическая характеристика предприятия ЗАО «Торговый Дом «ЦентрОбувь». Затем была рассчитана таблица основных показателей деятельности предприятия за 2 года. На основании проделанной работы сделаны соответствующие выводы. Так же эта глава содержит информацию о заполнении приходных, расходных кассовых ордеров, кассовой книги и авансового отчета в программе «1С: Бухгалтерия».

Третья глава раскрывает взаимосвязь двух наук: бухгалтерского учета и информатики и их органичное взаимодействие.

Список литературы

1. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф.: «Компьютер для бухгалтера»; – Феникс. – 2005 г. – 320 c.

2. Белов B.C. 6 «Информационно-аналитические системы: Учебное Пособие», М.: МЭСИ, 2004. – 69 с.

3. Брага В.В., Левкин АЛ.: «Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем: Практикум.», М.: Финстатинформ, 2006. – 220 с.

4. Брага В.В. «Компьютеризация бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов / ВЗФЭИ», М.: Финстатинформ, 2007. – 95 с.

5. Брага В.В., Федорова Г.В., Коняшина Г.Б.: «Компьютеризация бухгалтерского учета и аудиторской деятельности: Методические указания по проведению лабораторных занятий с использованием системы Парус / ВЗФЭИ», М.: Экономическое образование, 2007. – 68 с.

6. Булгакова С.В. 6 «Модели учёта основных хозяйственных процессов: Учебное пособие». – Воронеж: Изд-во ВГУ, 2006. – 20 с.

7. Брынкова Н.В. «Автоматизация бухгалтерского учета в программе 1С: Бухгалтерия»: изд. центр «Академия». – 2008. – 80 с.

8. Вендров A.M.: «Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник», М.: Финансы и статистика, 2008. – 352 с.

9. Гинзбург А.И.: «Экономический анализ», 2- е изд. – СПб.: Питер, 2007. – 208 с.: ил. – (Серия «Краткий курс»)

10. Глушаков С.В.: «ПК для бухгалтера»; – АСТ Москва, 2008. – 448 с.

11. Голкина Г.Е.: «Бухгалтерские информационные системы: Учебное пособие.», М.: МЭСИ, 2004. – 26 с.

12. Ильина О.П.: «Информационные технологии бухгалтерского учета»; – Питер, 2005. – 688 с.

13. Каширина Ирина: «Автоматизированное рабочее место бухгалтера», Издательство: ФЕНИКС, ТОРГОВЫЙ ДОМ, 2004 г., 288 стр.

14. Кожинов В.Я.: «Бухгалтерский учет в торговле. Типовые хозяйственные операции и ситуации». – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Экзамен», 2006. – 589, с.

15. Матвейкин В.Г., Дмитриевский Б.С.: «Автоматизированный бухгалтерский учёт процессов реализации: Учеб. Пособие». – Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2007. – 56 с.

16. «О бухгалтерском учете: Федеральный закон». – изд. Ось-89, 2008. – 16 стр.

17. «План счетов бухгалтерского учета». – изд. Экзамен, 2007 г. – 320 стр.

18. Проданова Н.А., Зацаринная Е.И.: «Бухгалтеское дело: учебное пособие»; – Ростов-на-Дону: Феникс, 2006. – 320 с. – (Среднее профессиональное образование).

19. Соколов Я.В. «Бухгалтерский учет»; Проспект, 2004. – 768 c.

20. Титоренко Г.А. «Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник»: ЮНИТИ, 2005. – 400 с.

21. Уринцов А.И., Подольский В.И., Щербакова Н.С., Подольский В.В.: «Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник для вузов.», Изд. 2, Издательство журнала «Юнити», ЮНИТИ-ДАНА, 2005 г. – 255 стр.

22. Фигурнов Е.П.: «1C Бухгалтерия 7.7–8.0. Практический курс бухгалтера», – 2 изд., 2008 г., Изд.: Эксмо, 224 стр.

23. Филатова В.: «Компьютер для бухгалтера. Самоучитель». – СПб.: Питер, 2006. – 272 с.: ил.

24. Филимонова Е.В., Кириллова Н.А.: «1-С: ПРЕДПРИЯТИЕ В вопросах и ответах. Учебно-практическое пособие для бухгалтеров», 2-е изд., ИТК «Дашков и К», 2005 г., 384 стр.

25. Федорова Г.В.: «Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита.», М.: Омега-Л, 2004. 304 с.

АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ
Учебное пособие для бакалавров направления подготовки 230700.62
«Прикладная информатика в области экономики»

В данном пособии рассматриваются теоретические и практические вопросы автоматизированного складского и бухгалтерского учета товаров в организациях оптовой торговли, особенности автоматизированного решения задач на базе комплексной системы автоматизации «БухСофт: Предприятие». Предназначено для проведения лекционных и лабораторных занятий, самостоятельной работы по темам, связанным с автоматизацией складского и бухгалтерского учета в организациях оптовой торговли.

Скачать пособие в формате:

1. УЧЕТ ТОВАРОВ КАК ОБЪЕКТ АВТОМАТИЗАЦИИ В ОРГАНИЗАЦИЯХ ОПТОВОЙ ТОРГОВЛИ
2. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УЧЕТА ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
2.1. ПОНЯТИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
2.2. УНИФИЦИРОВАННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
2.3. КЛАССИФИКАТОРЫ И КОДЫ
3. ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА АВТОМАТИЗАЦИИ УЧЕТА ТОВАРОВ
4. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА ТОВАРОВ В «БУХСОФТ: ПРЕДПРИЯТИЕ 2012»
4.1. ИНСТРУКЦИИ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ
4.2. ОРГАНИЗАЦИЯ НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ
4.2.1. Справочник Сведения об организации
4.2.2. Справочник Учетная политика
4.2.3. Справочник План счетов
4.2.4. Ввод остатков
4.2.5. Справочник Складов
4.2.6. Справочник Контрагенты
4.2.7. Справочник Товары
4.3. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ
4.3.1. Ввод исходной информации о поступлении товаров
4.3.2. Ввод исходной информации об оплате товаров
4.3.3. Автоматическое формирование первичных документов о поступлении товаров
4.3.4. Автоматическое формирование проводок в команде Учет покупок
4.3.5. Автоматическая запись проводок в журнал операций
4.3.6. Автоматическое формирование банковских документов об оплате товара
4.3.7. Автоматическое формирование журнала полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок в команде Учет покупок
4.3.8. Журнал документов
4.3.9. Формирование документов, предшествующих поступлению товара
4.4. АКТ СВЕРКИ РАСЧЕТОВ
4.5. СПРАВОЧНИК СПИСОК СОТРУДНИКОВ
4.6. УЧЕТ ОТГРУЗКИ, ПРОДАЖИ ТОВАРОВ
4.6.1. Команда Учет продаж
4.6.2. Команда Учет продаж в примерах
4.7. УЧЕТ ТОВАРОВ НА СКЛАДАХ

Сведения об авторе

Белова Олимпиада Александровна - доцент кафедры математических и инструментальных методов экономики Чебоксарского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации Окончила физико-математический институт Чувашского государственного университета им. И.Н. Ульянова, аспирантуру Московского ордена Трудового Красного Знамени экономико-статистического института по специальности 08.00.13 «Математические методы и применение вычислительной техники в экономических исследованиях, планировании и управлении народным хозяйством его отраслями». Кандидат экономических наук (1988), доцент (1994). Опубликовано более 140 печатных работ, объемом более 154 печатных листа.

Список научных и учебно-методических трудов Беловой Олимпиады Александровны

№ п/п	Наименование работы, ее вид	Форма работы	Выходные данные	Объем в стр. (п.л.)	Фамилия соавторов работы
1		Печ.	Чуваш. ун-т; Чебоксары, 1980. – 48 с.	3
2	Методика автоматизированного расчета экономической эффективности АСУП применительно к ПВК М5000 на языке КОБОЛ	Печ.	Разработка методов расчета экономической эффективности АСУ и АСУ ТП с учетом специфических особенностей оптимизационных задач. Отчет НИР. Инв. № 81020700. – Чебоксары: Чув. ГУ, 1981. – С. 44 - 81	2,25
3	Вычислительные машины и программирование. Основы программирования на языке КОБОЛ ДОС ПВК М500. Методические указания к лабораторным работам	Печ.	Чуваш. ун-т; Чебоксары, 1984. – 44 с.	2,75
4	Автоматизированный расчет экономической эффективности АСУП с использованием ПВК М500	Печ.	Формы и методы управления промышленным производством: Сб. науч. тр./ Чув. ГУ. – Чебоксары, 1982. – С. 59 - 63	0,25	Макарова И.К.
5	К вопросу определения стоимостных и трудовых затрат на разработку программных средств	Печ.	Автоматизация обработки экономической информации: Сб. науч. тр./ Моск. эконом.-стат. ин-т. – М., 1984. С.149 - 155	0,38/0, 19	Разумов О.С.
6	Пути совершенствования оценки экономической эффективности САПР	Печ.	Отчет НИР, инв. № 81020700. – Чуваш.ун-т.- Чебоксары, 1984. – С.69-117	3
7	Технические средства АСУ. Характеристика основных устройств ЭВМ и основы программирования на языке КОБОЛ ДОС ПВК М5000. Методические указания к лабораторным работам	Печ.	Чуваш. ун-т. – Чебоксары, 1985. – 36 с.	2,25
8	К вопросу выбора пакетов прикладных программ при подсистемном проектировании	Печ.	Проблемы автоматизации проектирования систем экономической обработки информации: Сб. науч. тр. – Моск.эконом.-стат. ин-т. – М., 1985. – С. 50 - 54	0,25
9	Некоторые вопросы автоматизации планирования развития науки в производственном объединении	Печ.	Актуальные проблемы построения и функционирования систем машинной обработки экономической информации: Сб. науч. тр./ Моск. эконом.- стат. ин-т. – М., 1986. –С. 38 - 44	0,37
10	Подсистема планирования развития науки и техники ПО ЗИЛ	Печ.	Создание комплекса программ для решения с использованием средств вычислительной техники вопросов автоматизации планирования, финансирования, экономического стимулирования, отчетности и контроля за проведением НИОКР и внедрением новой техники. Отчет НИР, инв. №02.87.0055836. – М.: Моск. эконом.- стат. ин-т, 1986. – С. 77 - 151	4,63
11	Вопросы повышения эффективности планирования развития науки и техники в производственном объединении	Печ.	Теория и практика народнохозяйственной эффективности научно-технического прогресса: Тезисы докладов научно-практической конференции, г. Новосибирск, 19 – 20 декабря 1986 г. – Новосибирск, 1986. – С.104	0,06
12	Вычислительные машины и программирование. Характеристика основных устройств и основы программирования на ПВК М5000. Методические указания к лабораторным работам	Печ.	Чуваш. ун-т; Чебоксары, 1986. – 48 с.	3
13	Особенности проектирования информационной модели подсистемы планирования развития науки и техники в ПО ЗИЛ	Печ.	Проектирование и функционирование систем машинной обработки экономической информации: Сб. науч. тр./Моск. эконом.-стат. ин-т. – М., 1987. - .109 - 114	0, 31/0, 16	Степанов А.М.
14	Автоматизация планирования внедрения новой техники как одно из направлений ускорения научно-технического прогресса	Печ.	Экономические проблемы стратегии ускорения: Программа и аннотация докладов межвузовской конференции молодых ученых и специалистов. Харьков, 26 – 28 мая 1987 г. – Харьков, 1987. – С. 24 -25	0,06
15	Проблемы автоматизации планирования развития науки и техники в ПО ЗИЛ в условиях самофинансирования	Печ.	Теория и практика автоматизированной обработки экономической информации: Сб. науч.тр. Моск. эконом. стат. ин-т. – М., 1988. – С. 70 - 73	0, 19/0, 06	Данелян Т.Я., Степанов А.М.
16	Модель формирования оптимального годового плана развития науки и техники производственного объединения машиностроения	Печ.	Разработка и внедрение систем обработки экономической информации: Сб. науч. тр./ Моск. эконом.-стат. ин-т.- М., 1989. – С. 33 - 37	0,25/0, 13	Данелян Т.Я.
17	Методика организации непрерывной вычислительной подготовки экономистов в вузе	Печ.	Вуз в системе непрерывного образования: Тезисы докл. Межвузовской науч.-метод. конф. – Чебоксары, Чуваш. ун-т, 1990. – С. 114 - 116	0,13/0, 06	Данелян Т.Я.
18	Методика моделирования задач выбора мероприятий по новой технике	Печ.	Повышение эффективности вузовской науки и улучшение качества подготовки специалистов с высшим образованием. Тезисы докладов. – Чебоксары, Чуваш.с.-х. ин-т, 1990. – С. 17 - 18	0,13
19	Построение и программная реализация экономико-математической модели формирования плана внедрения мероприятий НТП производственного объединения машиностроительной отрасли	Печ.	Третья республиканская научно-техническая конференция. Научно-технический прогресс и повышение эффективности использования производственного и научного потенциала в машиностроении: Тезисы докладов. Ч.3. – Харьков: ХПИ. – 1990. – С. 38 - 39	0,06
20	Информатика, программирование и ЭВМ. Метод. указания к лабораторным работам на персональных ЭВМ ДВК, Искра 1030	Печ.	Чебоксары, Чуваш. с.-х. ин-т, 1990. – 38 с.	2,38
21	Формирование оптимального плана внедрения новой техники на персональной ЭВМ «Искра 1030»	Печ.	Актуальные проблемы развития социалистической экономики: Тезисы докладов к первой городской научной конференции студентов-экономистов, Чебоксары, 1990. – С. 14 - 15	0,06/0, 03	Наумов С.А.
22	Программное средство «Norton commander». Практический курс для начинающих. – Чебоксары, 1993. – 80 с.	Печ.	Чебоксары, 1993. – 80 с.	5
23	Автоматизация марке-тинговой деятельно-сти	Печ.	Научно-технический прогресс и социально-экономические, право¬вые аспекты потребительской коо¬перации в современных условиях: Тез. докл. научно-практ. конф., г. Чебоксары, 27-27 января 1998 г. - Чебоксары: Изд-во «Салика», 1998. – С. 11	0,06
24	Характеристика про-граммных средств ав-томатизации бухгал-терского учета типа ТурбоБухгалтер	Печ.	Реализация программы стабилиза¬ции и развития потребительской кооперации Российской Федерации на 1998-2002 годы: Тезисы докла¬дов региональной научно-практи¬ческой конференции 27 ноября 1998 года, г. Чебоксары. - Чебок¬сары: Изд-во «Салика», 1998. – С. 20 - 21	0,13
25	О возможностях при-менения в учебном процессе современных информационных тех-нологий	Печ.	Сборник научно-методических ста¬тей преподавателей и аспирантов. Вып. Х1. - Чебоксары: Изд-во «Са-лика», 1998. – С. 11 - 14	0,19
26	Технологический про-цесс обработки учет-ной информации в 1С: Бухгалтерия	Печ.	Сборник научных статей препода¬вателей и аспирантов. Выпуск Х111. - Ч.1. - Чебоксары: Салика, 1999. – С. 36 - 39	0,25
27	Методика проведения лабораторных заня-тий, связанных с орга-низацией нормативно-справочной информа-ции средствами 1С	Печ.	Сборник научно-методических ста¬тей преподавателей и аспирантов. Выпуск Х11. - Чебоксары: Салика, 1999. – С. 15 - 19	0,25
28	Автоматизация бух-галтерского учета. Ор-ганизация норма-тивно-справочной ин-формации, учет зара-ботной платы в 1С: Методические указа-ния к лабораторным работам для студентов всех форм обучения по специальности 06.05.00 «Бухгалтер-ский учет и аудит»	Печ.	ЧКИ МУПК Чебоксары, 1999. – 40 с.	2,5
29	Возможности компь-ютерного учета сырья и материалов средст-вами 1С: Бухгалтерия	Печ.	Потребительская кооперация - со¬циально-ориентированная система: Тезисы докладов научно-практиче¬ской конференции 27-28 января 2000 года, г. Чебоксары, Часть 11. - Чебоксары: Салика. – С. 46 - 47	0,13
30	Нормативно-справоч-ная информация как основа систем автома-тизации бухгалтер-ского учета	Печ.	Сборник научных статей профес¬сорско-преподавательского состава и аспирантов университета по ито¬гам научно-исследовательской ра¬боты за 1999 год (часть 9). - Москва, МУПК. – 2000. – С. 7 - 9	0,19
31	Компьютерный учет материалов в «1С: Предприятие 7.7»	Печ.	Потребительская кооперация соци¬ально-ориентированная система: Тезисы докладов научно-практиче¬ской конференции 12 января 2000 года, г. Казань. - Казань: Изд-во «Матбугат Йорты». 2000. – С. 91 - 92	0,06
32	Автоматизация бух-галтерского учета. Учет материалов в 1С: Предприятие 7.7: Практическое пособие для студентов всех форм обучения специ-альности 06.05.00 «Бухгалтерский учет и аудит»	Печ.	ЧКИ МУПК, Чебоксары, 2000. – 47 с.	2,9
33	О методике изучения справочной системы Консультант-бухгал-тер в вузе	Печ.	Сборник научно-методических статей преподавателей и аспиран¬тов. Выпуск Х11. - Чебоксары: Рус¬сика, 2000. – С. 10 - 11	0,13
34	Особенности учета за-трат на производство продукции в «1С: Бух¬галтерия 7.7»	Печ.	Сборник научных статей препода¬вателей и аспирантов. Выпуск Х1У. - Чебоксары: Руссика, 2001. – С. 42 - 44	0,19
35	Автоматизация бухгалтерского учета. Учет основных средств в «1С: Бухгалтерия 7.7». Практическое пособие для студентов всех форм обучения специальности 060500 «Бухгалтерский учет и аудит»	Печ.	ЧКИ МУПК, Чебоксары, 2001. – 40 с.	2,5
36	Компьютерный учет заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»	Печ.	Кооперативная самобытность в новом тысячелетии: Тезисы докладов научно-практиче¬ской конференции 30-31 января 2001 года. - Чебоксары: Руссика, 2001. – С. 202 - 203	0,13
37	Особенности учета основных средств в «1С: Бухгалтерия 7.7»	Печ.	Социально-экономические проблемы развития потребительской кооперации: Тезисы докладов межрегиональной научно-практической конференции. Часть 2.- Ставрополь, 2001. – С. 86 - 88	0,13
38	Возможности учета затрат на производство продукции в «1С: Бухгалтерия 7.7»	.	Кооперативная самобытность в новом тысячелетии: Материалы науч. конф. Саран. кооп. ин-т МУПК, Саранск 2001	0,13
39	Учет материалов в «1С: Бухгалтерия 7.7»	Печ.	Молодежь и кооперация: Материалы студенческой научной конференции. – Чебоксары, Руссика, 2001. – С. 215	0,06/0,03	Мешкова О.Н.
40	Особенности создания презентаций средствами PowerPoint	Печ.	Молодежь и кооперация: Материалы студенческой научной конференции. – Чебоксары, Руссика, 2001. – С. 301	0,06/0,03	Халапсин Д.В., Прокопьев Д.А.
41	Учет основных средств в 1С: Бухгалтерия 7.7	Печ.	Молодежь и кооперация: Материалы студенческой научной конференции. – Чебоксары, Руссика, 2001. – С. 186	0,06/0,03	Кузнецова Т.В.
42	О создании компьютерного учебника по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета»	Печ	Сборник научно-методических ста¬тей преподавателей и аспиран¬тов. Выпуск Х1У. - Чебоксары: Руссика, 2001. - С. 12-16	0,31
43	Особенности автоматизации предприятий розничной торговли	Печ	Сборник научных статей препода¬вателей и аспирантов. Ч.1. Выпуск ХУ. - Чебоксары: Руссика, 2001. - С. 35 – 39	0,31
44	Каталог программных продуктов для предприятий потребительской кооперации	Печ	Самобытность потребительской кооперации: Опыт и проблемы управления. Тезисы докладов межвузовской научно-практической конференции 29-30 января 2002 года. - Чебоксары: Руссика, 2002. - C. 272 –273	0,13
45	Компьютерный учебник по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета»	Печ.	Кооперативное образование: Опыт, перспективы развития. – Московский университет потребительской кооперации, 2002. - С. 203 - 206	0,25
46	Особенности компьютерного учебника по дисциплине «Автоматизация бухгалтерского учета»	Печ	Информационные технологии в естественных науках, экономике и образовании: труды Международной научной конференции.- Саратов-Энгельс, 16-21 апреля 2002 г. Саратов. - С. 435 – 437	0,12
47	Создание автоматизированных обучающих курсов	Печ	IY Всероссийская конференция-фестиваль творчества студентов «Юность большой Волги. - С. 12-13	0,12/0,0, 04	Кузьмин Е.А., Чурбанова Е.А.
48	Комплексная система автоматизации бухгалтерского учета «Галактика»	Печ	Молодежь и кооперация: Материалы XXYI студенческой научной конференции. – Чебоксары: Руссика, 2002. - С. 182-183	0,12/0, 04	Кузьмин Е.А., Чурбанова Е.А.
49	Инфо-Бухгалтер – помощник бухгалтера	Печ	Молодежь и кооперация: Материалы XXYI студенческой научной конференции. – Чебоксары: Руссика, 2002. - С. 67	0,06/0, 02	Валитова А.А., Головина Т.В.
50	Автоматизация предприятий розничной торговли(№71982 к.х.)	Печ	Потребительская кооперация: опыт и проблемы управления: Материалы науч. конф./ Редкол.: Б.Ф. Кевбрин (отв. ред) и др.; Саран. кооп. ин-т МУПК. – Саранск, 2002. - С. 197 – 199	0,13
51	Информатика. Общие приемы работы в программной среде PowerPoint. Практикум для студентов всех форм обучения всех специальностей.	Печ	ЧКИ МУПК, Чебоксары, 2002. - 40 с.	2,5
52	Компьютерная обучающая программа для экономических специальностей вузов	Печ	Потребительская кооперация: проблемы и пути решения: Тезисы докладов научно-практ.конф. 18-19 декабря 2002 г., г. Казань.- Казань: Изд-во «Дом печати», 2002. - С. 91 – 92	0,13
53	Обучающая компьютерная программа «Галактика»	Печ	Сборник научно-методических ста¬тей преподавателей и аспиран¬тов. Выпуск ХV. - Чебоксары: Салика, 2002. - С. 11-14	0,25
54	Сравнительный анализ бухгалтерских программ	Печ	Сборник научных статей препода¬вателей и аспирантов. Ч.1. Выпуск ХУ1. - Чебоксары: Руссика, 2002. - С. 39 - 42	0,31
55	Шаблон оформления как основа профессиональной презентации	Печ.	Усиление борьбы с бедностью – стратегия и социальная миссия потребительской кооперации: Материалы межвузовской научно-практической конференции 30-31 января 2003 года. - Чебоксары: Руссика, 2003. - С. 246 – 248	0,13
56	Обучающая программа «Инфо-Бухгалтер»	Печ	Молодежь и кооперация: Материалы ХХУ11 студенческой научной конференции. - Чебоксары: Руссика, 2003. – С. 67	0,06\0, 02	Валитова А.А., Головина Т.В.
57	Дизайн презентации в Power Point	Печ	Информатика и образование. – М. - . 2003.- № 8. - С. 20-28	1
58	Теория экономических информационных систем: Практикум к практическим, лабораторным занятиям, самостоятельной работе для студентов специальности 351400 «Прикладная информатика в экономике»	Печ	ЧКИ МУПК, Чебоксары, 2003. – 46 с.	2,88
59	Компьютерное изучение моделей в дисциплине «Теория экономических информационных систем»	Печ.	Научно-методические проблемы технологий и методик обучения: опыт учебных подразделений института. Сборник научно-методических статей. – Чебоксары: Руссика, 2004. – С. 160 - 163	0,38
60	Автоматизация бухгалтерского учета. Компьютерный учет движения денежных средств в касса. Методические указания к лабораторным работам, самостоятельной работе студентов специальности 060500 «Бухгалтерский учет и аудит» очной формы обучения	Печ	ЧКИ МУПК, Чебоксары, 2004. - 24 с.	1,5
61	Организационная диаграмма как средство описания структуры системы	Печ	Сб. науч. статей докторантов, аспирантов и соискателей. Выпуск 4. – Чебоксары: Руссика, 2005. - С. 74 – 81	0,5
62	Программные средства финансового анализа и планирования деятельности предприятий	Печ	Перспективы развития и духовно-нравственные основы социально-экономической деятельности потребительской кооперации: Материалы межвузовской научно-практической конференции 26-27 января 2005 г. Часть1. – Чебоксары: Руссика, 2005. - С. 78-82	0,25 .
63	Оценка степени автоматизации предприятия	Печ	Молодежь и кооперация – 2005: Тезисы докладов ХХ1Х итоговой студенческой научной конференции. Чебоксары: ОУ ВПО ЦС РФ «Чебоксарский кооперативный институт»: Руссика, 2005. - С. 34	0,06/0, 02	Андреева О.Ю., Ефремова Т.С.
64	Автоматизация финансового анализа с помощью программных средств «ИНЭК-АФСП» и «Audit Expert»	Печ	Молодежь и кооперация – 2005: Тезисы докладов ХХ1Х итоговой студенческой научной конференции. Чебоксары: ОУ ВПО ЦС РФ «Чебоксарский кооперативный институт»: Руссика, 2005. - C. 179	0,06/0, 02	Кондрать-ева О.А., Мокшина А.А.
65	Автоматизация бухгалтерского учета. Компьютерный учет заработной платы, материалов, денежных средств в «1С: Бухгалтерия». Учебное пособие	Печ.	Чебоксары: ЧКИ, Салика, 2005. - 140 с.	8,75
66	Теория экономических информационных систем: Учебная программа для специальности 080101 «Прикладная информатика в экономике»	Печ	Чебоксары, ЧКИ, 2005. – 8 с.	0,5
67	Автоматизация бухгалтерского учета: Учебная программа для специальности 080105 «Финансы и кредит»	Печ	Чебоксары, ЧКИ, 2005. – 10 с.	0,625
68	Особенности педагогических тестов	Печ	Труды чувашского отделения Академии информатизации образования: Сборник научно-методических работ по проблемам информатизации образования/ Под ред. Н.В.Софроновой. – М. – Чебоксары: Изд-во Л.А. Наумова, 2006. - С. 44 – 48	0,38
69	Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебная программа для специальности 080101«Прикладная информатика в экономике»	Печ	Чебоксары, ЧКИ, 2005. - 9 с.	0,51
70	Автоматизация бухгалтерского учета: Учебная программа для специальности 080107 «Налоги и налогообложение»	Печ	Чебоксары, ЧКИ, 2005. - 10 с.	0,63
71	Автоматизация учета товаров и зарплаты: Учебная программа для специальности 080101«Прикладная информатика в экономике»	Печ	Чебоксары, ЧКИ, 2005. - 9 с.	0,51
72	Компьютерные методики оценки результатов тестирования	Печ	Повышение эффективности социально-экономической деятельности потребительской кооперации на основе использования кадрового потенциала: Межрегиональная научно-практическая конференция, посвященная 175-летию потребительской кооперации России 26-27 января 2006 г. Часть 2. – Чебоксары, 2006. - С. 38-43	0,31
73	Автоматизация бухгалтерского учета: Учебная программа для специальности 080109 «Бухгалтерский учет и аудит»»	Печ	Чебоксары: ЧКИ, 2005. - 11 с.	0,69 /0,34	Егорова Г.Н.
74	О научных основах конструирования тестов	Печ.	Сборник научных статей докторантов, аспирантов и соискателей: Выпуск 5. – Чебоксары: Типография ИП Сорокина А.В. 2006. - С. 77 - 84	0,44
75	Об эффективности автоматизированного тестового контроля в системе профессионального образования	Печ	Социально-экономическое и духовно-нравственные основы устойчивого развития потребительской кооперации: материалы научно-практической конференции. – Казань: издательско-полиграфический центр «Экспресс-плюс», 2006. - С. 57-60	0, 38/ 0, 31	Смолов З.Ф.
76	О методах и формах организации учебного процесса с использованием информационных технологий	Печ.	Повышение квалификации преподавателей в системе инновационного развития вуза. Сборник научно-методических статей. – Чебоксары, ЧКИ РУК. 2006. – С. 19-24	0,5
77	Информационные системы в экономике: Сборник тестов для студентов высшего профессионального, среднего профессионального образования специальности 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (новые образовательные технологии)	Печ	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2006. - 24 с.	1.5
78	Автоматизация бухгалтерского учета: Сборник тестов для студентов высшего профессионального образования, среднего профессионального образования специальностей 080501 «Финансы и кредит», 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» (новые образовательные технологии	Печ	Чебоксары, ЧКИ РУК, 2006. - 28 с.	1,36 /0,88	Баран В.И.
79	Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Компьютерный анализ статистических данных и финансовое планирование развития предприятий: Практикум	Печ	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2006. - 108 с.	6.75/ 4.25	Смирнова Т.Н.
80	Учебная практика по информатике и информационным технологиям: Учебное пособие для заочной формы обучения специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии» (новые образовательные технологии)	Печ.	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2007. - 92 c.	5,8 /2,6	Смирнова Т.Н.
81	О программных средствах разработки электронных учебников	Печ	Совершенствование подготовки кадров для системы потребительской кооперации на основе развития инноваций и качества. Материалы межрегиональной научно-практической конференции, посвященной 45-летию Чебоксарского кооперативного института Российского университета кооперации\ 25-26 января 2007 г. - Чебоксары: ЧКИ РУК, 2007. - С. 57-59	0,31
82	Автоматизированное проектирование бизнес-плана с помощью программы ProjectExpert на примере ООО «Чувашский бройлер»	Печ	Молодежь и кооперация – 2007: Тезисы докладов ХХХ1 итоговой студенческой научной конференции, посвященной 45-летию Чебоксарского кооперативного института РУК. - Чебоксары, 2007. - С.172 – 173	0,06/0,02	Кириллова Н.А., Семенова О.Ю.
83	Учет товарно-материальных ценностей в «1С: Бухгалтерия 8.0»	Печ	Молодежь и кооперация – 2007: Тезисы докладов ХХХ1 итоговой студенческой научной конференции, посвященной 45-летию Чебоксарского кооперативного института РУК. - Чебоксары, 2007. – С. 128-129	0,06/0,02	Ермолаева А.А., Пянзина М.А.
84	Автоматизация учета заработной платы на основе программы «1С: Бухгалтерия»	Печ.	Сборник лекционных материалов кафедры информационных систем в экономике. Выпуск 1. Часть 1. Чебоксары, 2008. – С.	0,75
85	Системы автоматизации финансового анализа	Печ.		1,13
86		Печ.	Сборник лекционных материалов кафедры информационных систем в экономике. Выпуск 1. Часть 2. Чебоксары, 2008. – С.	1
87	Основные понятия экономических информационных систем	Печ.	Сборник лекционных материалов кафедры информационных систем в экономике. Выпуск 1. Часть 2. Чебоксары, 2008. – С.	10 с., 0,63
88	Учебно-методический комплекс дисциплины «Предметно-ориентированные экономические информационные системы»: специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»	Печ.	Чебоксары, ЧКИ, 2007. – 49 с..	49 с., 3,06
89	Учебно-методический комплекс дисциплины «Теория экономических информационных систем»: специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»	Печ.	Чебоксары, ЧКИ, 2007. - 39 с.	2,44
90	Учебно-методический комплекс дисциплины «Информационные системы в экономике»: специальность 080109 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», специальность 080102 «Мировая экономика», специальность 080105 «Финансы и кредит»	Печ.	Чебоксары, ЧКИ, 2007. – 61 с.	3,81/1,81	Г. Н. Егорова; З, Ф. Смолов
91	Учебно-методический комплекс дисциплины «Автоматизация учета товаров и заработной платы»: специальность 080801 «Прикладная информатика (в экономике)»	Печ.	Чебоксары,ЧКИ, 2007. - 46 с.	2,88
92	Анализ финансового состояния предприятия программой «Audit Expet»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2008: тезисы докладов XXXII итоговой межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 95-летию Российского университета кооперации. - Чебоксары, 2008. - С. 86	0,06/ 0,03	Борисова Н. В
93	Разработка бизнес-плана в программе «Project Expert»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2008: тезисы докладов XXXII итоговой межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 95-летию Российского университета кооперации. - Чебоксары, 2008. - С. 157	0,06/0,02	Гусарова К.Ю., Карпова И.Ю
94	Компьютерный регрессионный анализ в программе «Statistica»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2008: тезисы докладов XXXII итоговой межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 95-летию Российского университета кооперации. - Чебоксары, 2008. - С. 238 – 239	0,06/ 0,02	Кошкина Е.В. Краснова А.В.,
95	Технология учета НДС в «1С: Бухгалтерия»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2008: тезисы докладов XXXII итоговой межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 95-летию Российского университета кооперации. - Чебоксары, 2008. - С. 22 -23	0,06/ 0,02	Алексеева О.И., Мамаева А.Е.
96	Банковские информационные системы	Печ.	Молодежь и кооперация - 2008: Тезисы докладов XXXII-й итоговой межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 95-летию Российского университета кооперации. - Чебоксары, 2008. - С. 13 -14	0,06/ 0,02	Александрова Л.А., Кирсанова А.А.
97	Автоматизация маркетинговой деятельности	Печ.	Молодежь и кооперация - 2008: тезисы докладов XXXII итоговой межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 95-летию Российского университета кооперации. – Чебоксары, 2008. - С. 344-345	0,06/ 0,03	Николаева, Г. И.
98	Об изучении современных программных средств финансового анализа в вузе	Печ.	Материалы VI всероссийской научно-практической конференции «Проблемы информатизации социальных систем: региональный аспект», Чебоксары, 2008. – Чебоксары, 2008. - С. 178 – 180	0,19
99	Многофакторный регрессионный анализ ипотечных жилищных кредитов в Приволжском федеральном округе	Печ.	Вузовская наука и проблемы социально-экономического развития российских регионов. Всероссийская научно-практическая конференция (22-23 мая 2008 г.). Чебоксары: ЧКИ РУК, 2008. - С. 109 – 115	0,44
100	Особенности учета заработной платы на базе условно-бесплатной программы «БухСофт: Предприятие»	Печ.	Приоритеты вузовской науки в условиях инновационного развития общества. Материалы межвузовской научно-практической конференции (29 января 2009 г.). – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2009. - С. 341 – 344	0,5
101	Автоматизация учета заработной платы в «1С: Бухгалтерия 8»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2009: Тезисы докладов XXXIII-й итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной году молодежи в Российской Федерации. - Чебоксары, 2009. - С. 107-108	0,06/ 0,02	Бурмистрова О. Ю., Юнусов А. С.
102	Автоматизация учета заработной платы в системе управления предприятием «БЕСТ-5»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2009: Тезисы докладов XXXIII-й итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной году молодежи в Российской Федерации. - Чебоксары, 2009. - С. 21-22	0,06/ 0,03	Александров Д. Ю
103	Компьютерный анализ финансового состояния предприятия с помощью программы «Audit Expert»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2009: тезисы докладов XXXIII-й итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной году молодежи в Российской Федерации. - Чебоксары, 2009. - С. 483-484	0,06/ 0,02	Скворцова С. Ю., Черемина А.А.
104	Об использовании в системе потребительской кооперации условно-бесплатной программы «БухСофт: Зарплата и Кадры»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2009: тезисы докладов XXXIII-й итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной году молодежи в Российской Федерации. - Чебоксары, 2009. - С. 485 – 486	0,06/ 0,02	Скворцова, С. Ю. Черемина А.А.
105	Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Компьютерный анализ финансового состояния предприятия: Учебное пособие	Печ	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2009. - 152 с	9,5
106	Теория экономических информационных систем. Практикум. – Изд. 2-е, доп. и перераб.	Печ.	Чебоксары: ЧКИ РУК 2010. - 76 с.	4,75
107		Печ	Вестник Чебоксарского кооперативного института. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2010. – С.	1
108	Компьютерное составление бизнес-плана	Печ	Молодежь и кооперация - 2010: Тезисы докладов XXXIV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной Году учителя в Российской Федерации. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 19	0,06/ 0,02	Александрова А. Ю., Скреблюкова Е. В.
109	Программные средства финансового анализа	Печ	Молодежь и кооперация - 2010: Тезисы докладов XXXIV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной Году учителя в Российской Федерации. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 62-63	0,06/ 0,02	Белова, О. Г., Васильева О.В.
110	Учет заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8»	Печ	Молодежь и кооперация - 2010: Тезисы докладов XXXIV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной Году учителя в Российской Федерации. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 82-83	0,06/ 0,02	Васильев М. Е
112	Автоматизация учета зарплаты в программе «Бухсофт: Предприятие»	Печ	Молодежь и кооперация - 2010: Тезисы докладов XXXIV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной Году учителя в Российской Федерации. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 87-88	0,06/ 0,02
113	Автоматизированные банковские системы компании «Програмбанк»	Печ	Молодежь и кооперация - 2010: Тезисы докладов XXXIV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной Году учителя в Российской Федерации. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 88-89	0,06/ 0,02	Васильева К. В., Мачнова Н. А.
114	Особенности IT-консалтинга	Печ	Молодежь и кооперация - 2010: Тезисы докладов XXXIV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной Году учителя в Российской Федерации. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2010. - С. 317 - 318	0,06/ 0,02	Николаева, Е. М.
115	Информационные технологии в финансово-банковской сфере. Учебная программа для специальности 080105 «Финансы и кредит»	Печ.	Чебоксары, ЧКИ, 2009. - 8 с.	0,56
116	Информационные системы в экономике. Учебная программа	Печ	Чебоксары, ЧКИ, 2009. – 10 с.	0,63
117	О методике изучения программных средств финансового анализа	Печ	Инновационные подходы к модернизации современного общества: Материалы межвузовской научно-практической конференции (28 января 2010 г.). Часть 1. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2010. - С. 155 -156	5 с., 0,31
118	Автоматизация учета заработной платы. Учебное пособие.	Печ.	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2010. - 168 с.	10,5
119	Теория экономических информационных систем: Учебная программа для специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)»	Печ		0,56
120	Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебная программа для специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)»	Печ	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2010. - 10 с.	0,63
121	Автоматизация учета товаров. Учебная программа для специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)»	Печ.	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2010. - 10 с	0,63
122	Автоматизация учета заработной платы. Учебная программа для специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)». -	Печ.	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2010. - 9 с.	0,56
123	Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Учебное пособие	Печ.	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2011. - 216 с.	13,5
124	Использование аналитической системы «Project Expert» для планирования развития службы такси	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: ЧКИ РУК, 2011. – С. 51-52	0,06/ 0,02	Васильева А.В., Камаева К.Э.
125	Прогрессивные направления развития автоматизации в программных продуктах фирмы «БухСофт»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2011. – С.194	0,06/ 0,02	Карикова Т.Ю., Соколов С.М.
126	Перспективные направления развития компьютерного анализа финансового состояния предприятия	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: ЧКИ РУК, 2011. – С. 303-304	0,06/ 0,02	Патрикеева О.С., Фёдорова Н.Г.
127	Автоматизация банковской деятельности на основе ИБС «БИСКВИТ»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: ЧКИ РУК, 2011. – С. 41-42	0,06/ 0,02	Бирюкова Е.О., Казакова Ю.А.
128	Компьютерный учет заработной платы в программе «БухСофт: Предприятие»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2011. – С. 43-44	0,06/ 0,02	Благоразу-мова Д.О., Гурьева Е.Н.
129	Автоматизация банковской деятельности на базе программного комплекса «Банк ХХ1 век»	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2011. – С.111-112	0,06/ 0,03	Долгова Д.А.
130	Программные средства формирования отчетности в налоговые органы, фонды социального страхования и обеспечения	Печ.	Молодежь и кооперация - 2011: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 35-летию студенческого научного общества института. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2011. – С. 378-379	0,06/ 0,02	Сумкина Е.А.
131	Автоматизация учета заработной платы в программе «БухСофт: Предприятие»	Печ.	Российская кооперация и вузовская наука: опыт взаимодействия и перспективы развития: Материалы межвузовской научно-практической конференции, посвященной 180-летию потребительской кооперации. – Чебоксары: ЧКИ РКУ, 2011. – С. 170-172	5 с., 0,31
132	Перспективы и направления развития Интернет-технологий	Печ.	Методы и модели в микро- и макроэкономике. Сборник статей межвузовской научной конференции. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2011. – С. 23-30	8 с. 0,5
133	Теоретические основы создания информационного общества. Рабочая программа бакалавриата по направлению подготовки 230700.62 «Прикладная информатика»	Рук	Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 15 с.	15 с. 0,9
134	Информационные системы в логистике. Рабочая программа бакалавриата по направлению подготовки 230700.62 «Прикладная информатика»	Рук	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 13 с.	13 с. 0,8
135	Автоматизация учета товаров. Рабочая программа бакалавриата по направлению подготовки 230700.62 «Прикладная информатика»	Рук	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 16 с.	16 с. 1
136	Предметно-ориентированные экономические информационные системы. Рабочая программа бакалавриата по направлению подготовки 230700.62 «Прикладная информатика»	Рук		29 с. 1,25
137	Информационные системы управления складом WMS. Рабочая программа направления подготовки 100700.68 «Торговое дело» магистерской программы «Стратегическая логистика в торговле»	Рук	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 20 с.	20 с. 1,25
138	Современные информационные системы управления в торговле. Рабочая программа направления подготовки 100700.68«Торговое дело» магистерской программы «Инновационная коммерческая деятельность»	Рук	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 17 с.	17 с. 1,1
139	Современные информационные технологии в менеджменте. Рабочая программа направления подготовки 080200.68 «Менеджмент» магистерской программы «Менеджмент в коммерческих организациях»	Рук	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 20 с.	20 с. 1,25
140	Математические и инструментальные методы принятия решений Рабочая программа направления подготовки 230700.68 «Прикладная информатика» магистерской программы «Прикладная информатика в коммерческих организациях»	Рук	Чебоксары: Чебоксарский кооперативный институт (филиал) Российского университета кооперации, 2011. – 19 с.	19 с., 1,2
141	Инновационные информационные технологии в образовательном процессе института	Рук	Российская кооперация и вузовская наука: опыт взаимодействия и перспективы развития: Материалы межвузовской научно-практической конференции, посвященной 50-летию Чебоксарского кооперативного, 100-летию Российского университета кооперации. – Чебоксары: ЧКИ РУК, 2012	4 с. 0,25/0,13	Алексеева Е.А.
142	Математические и инструментальные методы принятия решений. Методические указания по направлению подготовки (специальности) магистров 230700.68 «Прикладная информатика» в соответствии с магистерской программой «Прикладная информатика в коммерческих организациях»	Печ	Чебоксары: Рос. ун-т кооп., Чебоксар. кооп. ин-т (филиал), 2012. - 36 с.	36 с. 2,25/ 1,1	Возяков В.И.
143	Возможности автоматического учета заработной платы в «БухСофт: Зарплата, табель, кадры»	Рук		1 с. 0,06	Агеев Д.П.
144	Интернет-учет заработной платы в «БухСофт зарплата онлайн»	Рук	Молодежь и кооперация - 2012: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 50-летию Чебоксарского кооперативного института. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2012	1 с. 0,06	Доматьева М.В., Степанова Т.Н.
145	Автоматическое формирование платежных поручений в «БухСофт: Предприятие»	Рук	Молодежь и кооперация - 2012: Тезисы докладов XXXV итоговой Межрегиональной студенческой научной конференции, посвященной 50-летию Чебоксарского кооперативного института. - Чебоксары: РИО ЧКИ РУК, 2012	1 с. 0,06	Григорьева Е.В., Данилова М.С.
146	Метод Саати «Analytic Hierarchy Process» принятия управленческих решений	Печ	Математические и инструментальные методы в науке и образовании. Сборник статей межвузовской научной конференции, посвященной 50-летию Чебоксарского кооперативного института (филиала) Российского университета кооперации. – Чебоксары, ЧКИ РУК, 2012. – С. 132 - 145	16 с. 1/0,5	Возяков В.И.
147	Инновационные информационные технологии в учебном процессе высшего экономического образования	Рук	Состояние и перспективы развития высшего образования в современном мире. Сборник статей международной научно-практической конференции. Международный инновационный университет. Сочи, 2012	5 с. 0,31
148	Автоматизация учета товаров: Учебное пособие для бакалавров направления подготовки 230700.62 «Прикладная информатика в области экономики».	Рук	Чебоксары: ЧКИ РУК, 2012. - 172 с.	172 с. 10,7

В настоящее время бухгалтерский учет на подавляющем числе предприятий ведется с использованием автоматизированных средств учета. К числу наиболее востребованных средств автоматизации бухгалтерского учета относятся разработки фирмы 1С, построенные на платформах «1С:Предприятие 7.7» и

«1С:Предприятие 8».

Базовой дисциплиной по направлению подготовки дипломированного специалиста 08080165 «Информатик-экономист» является дисциплина

«Бухгалтерский учет», содержание которой определяется выпиской из Государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования:

Выписка из ГОС ВПО

	Наименование дисциплины и ее основные разделы
	Бухгалтерский учет: инвентаризация и инвентарь; методы стоимостного измерения. Формы бухгалтерского учета; основы бухгалтерской (финансовой) отчетности; организация бухгалтерского учета; нормативное регулирование бухучета. Пользователи бухгалтерской информации; цели и концепции финансового учета; принципы финансового учета; организационно-правовые особенности предприятий и их влияние на постановку финансового учета в хозяйствующих субъектах; основное содержание и порядок ведения учета: денежных средств, дебиторской задолженности; инвестиций в основной капитал; основных средств; арендованного имущества; нематериальных активов; долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений; производственных запасов; текущих и долгосрочных обязательств; готовой продукции, работ, услуг и их реализации; финансовых результатов и использования прибыли; хозяйственных операций на забалансовых счетах; содержание и порядок составления финансовой отчетности. Цели и концепции управленческого учета; системы учета издержек в связи с особенностями технологии и организации производства, проведением затрат; учет налоговых и приравненных к ним издержек; модели формирования издержек в финансовом и управленческом учете; системы учета издержек по видам затрат; системы калькулирования и анализа себестоимости; модели формирования издержек; взаимосвязь управленческого учета и анализа. Международные стандарты бухгалтерского учета.

В настоящем учебном пособии раскрываются дидактические единицы,

позволяющие в более углубленном виде изучить первый раздел дисциплины

«Бухгалтерский учет». Качественное освоение этого раздела позволит в дальнейшем изучить дисциплину в целом.

Дидактическими единицами данного учебного пособия являются:

 первичное наблюдение, документация, учетные регистры; методы стоимостного измерения;

 основы бухгалтерской (финансовой) отчетности; организация бухгалтерского учета; нормативное регулирование бухучета;

 основное содержание и порядок ведения учета: денежных средств,

дебиторской задолженности; инвестиций в основной капитал; основных средств;

арендованного имущества; нематериальных активов; долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений; производственных запасов; текущих и долгосрочных обязательств; готовой продукции, работ, услуг и их реализации; финансовых результатов и использования прибыли;

 системы учета издержек в связи с особенностями технологии и организации производства, проведением затрат; системы учета издержек по видам затрат; международные стандарты бухгалтерского учета.

Данное пособие помогает студентам выполнить лабораторные работы с использованием серии программ платформы «1С:Предприятие 8». Бухгалтерский

учет в этих программах ведется в конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8» и

«1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием (УПП)». Первые четыре лабораторные работы могут быть выполнены в обеих средах. Пятая лабораторная работа предполагает расчет заработной платы, содержащей

виды расчета с различными правилами расчета результата и с использованием правил вытеснения, что не позволяет конфигурация «1С:Бухгалтерия 8». Поэтому данная работа может быть выполнена либо в конфигурации «1С:Предприятие 8.

Зарплата и управление персоналом» с последующей выгрузкой бухгалтерских проводок по результатам расчета заработной платы в конфигурацию

«1С:Бухгалтерия 8», либо в конфигурации «УПП», в которой можно

автоматически сформировать проводки по результатам расчета заработной платы в регистре бухгалтерии данной конфигурации.

В приведенных в пособии проводках, описывающих хозяйственные операции,

часто не указываются субсчета (назначить субсчета самостоятельно, используя план счетов).

В пособии использованы следующие сокращения:

ОС – основные средства

НМА – нематериальные активы

ТМЦ – товарно-материальные ценности

ТМЗ – товарно-материальные запасы

Р/с – расчетный счет

С/с – себестоимость

СМР – строительно-монтажные работы

ФЗП – фонд заработной платы

СМУ – строительно-монтажное управление

НДС – налог на добавленную стоимость

ФСС – фонд социального страхования

ФОМС – фонд обязательного медицинского страхования

АУП – административно-управленческий аппарат

НДФЛ – налог на доходы физических лиц (подоходный налог)

ЗАДАНИЕ 1. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ФОРМА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

ЗАДАНИЕ 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И СОЗДАНИЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА

2.1. Форма документа

2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов

ЗАДАНИЕ 3. ОБРАБОТКА УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ С ПОМОЩЬЮ ЭЛЕКТРОННОГО ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА EXCEL. РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ЕСН

3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН

3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках

3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

ПРИЛОЖЕНИЕ

Задание 1. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

1.1. Понятие формы бухгалтерского учета

Форма бухгалтерского учета – это совокупность учетных регистров для отражения хозяйственных операций в определенной последовательности и группировке соответствующими приемами записей. Основными признаками, определяющими ту или иную форму, являются: виды применяемых регистров, взаимосвязь между ними; последовательность и способы записи в них; применение средств вычислительной техники Учетные регистры служат для отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Они ведутся в различных формах: книг, журналов, ведомостей, карточек, машинограмм и др. Синтетический учет ведется в так называемых синтетических регистрах, а аналитический учет – в аналитических регистрах. Записи в регистрах ведутся как вручную, так и с использованием программных средств. Записи по синтетическим счетам, как правило, ведутся в журналах-ордерах и Главной книге или заменяющих их машинограммах-ведомостях, а по аналитическим счетам – в книгах, машинограммах-ведомостях или на карточках.Наиболее распространенной в нашей стране являются мемориально-ордерная, журнально-ордерная, упрощенная и автоматизированная формы бухгалтерского учета.

1.2. Автоматизированная форма бухгалтерского учета

Автоматизированная форма бухгалтерского учета - форма, которая предусматривает использование электронно-вычислительных машин .

С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета. Использование электронно-вычислительных машин позволяет автоматизировать процесс измерения и регистрации хозяйственных операций.

Возникнув и развившись на основе ручных форм учёта, автоматизированная форма бухгалтерского учёта постепенно становится преобладающей и оказывает решающее воздействие на развитие первых.

Компьютеры относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

Механизацию и во многом автоматизацию учетного процесса;

Высокую точность учетных данных; оперативность данных учета;

Повышение производительности учетных работников, освобождение их от выполнения простых технических функций и предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности;

Увязку всех видов учета и планирования, поскольку они используют одни и те же носители информации.

1.3. Отличительные принципы создания и функционирования автоматизированной формы бухгалтерского учета

Автоматизированная форма учета основана на следующих принципах: метод двойной записи; организация программно-последовательной взаимосвязи бухгалтерских счетов в соответствии с кодами стандартных ежемесячно повторяющихся операций; разукрупнения объектов учета; обеспечение автоматического ввода различных данных хозяйственных операций (исходной информации) из других пакетов программ; обработка первичной информации, хозяйственных операций по различным программам с учетом решения задач в зависимости от требований пользователей; дифференциация объемов учетной информации по объектам управления и обеспечения ее совместимости и взаимосвязи.

Технологический процесс обработки учетных данных при автоматизированной форме учета можно подразделить на несколько этапов:

· сбор, регистрация и передача первичной учетной информации для автоматизированной обработки;

· формирование массивов учетных данных на ЭВМ: ввод классификаторов хозяйственных операций, вступительных сальдо и операций за отчетный период по счетам;

· обработка и контроль введенной информации;

· формирование итоговых результатов за отчетный период, подготовка баланса и других форм бухгалтерской отчетности.

Бесспорно, преимуществами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются: скорость обработки информации; возможность оперативного получения информации в различных разрезах аналитики; оперативность контроля, выявления и исправления ошибок.

Полная автоматизация всех участков учетной работы позволяет исключить ручную обработку данных, преодолеть временной разрыв между моментом совершения хозяйственной операции и моментом ее отражения в бухгалтерском учете.

В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров. Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности. К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета - журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов. В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.

К специфическим методам бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётной информации можно отнести механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования . Эти элементы метода не существуют сами по себе обособленно, а являются инструментами, позволяющими адаптировать традиционные методы к использованию информационных ресурсов современного предприятия посредством электронной вычислительной техники. Без них организация автоматизированного учёта так же невозможна, как в принципе невозможна организация бухгалтерского учёта без двойной записи.

Настройка на конкретные особенности учёта отдельного предприятия - исходный этап работы с любой бухгалтерской системой, от которой во многом зависит эффективность её эксплуатации. Как правило, вначале заполняются только основные каталоги, справочники, задаются глобальные параметры работы, а потом они пополняются и при необходимости изменяются - уже в процессе работы. Каждая система имеет свои инструменты, режимы и последовательность настройки. Однако общим является то, что благодаря её механизму увязываются другие элементы метода бухгалтерского учёта, а это позволяет пользователю приступить к непосредственной эксплуатации системы. В общем, сам этот механизм можно рассматривать как самостоятельный элемент, присущий только автоматизированной форме учёта.

Сервисные средства реализуют вспомогательные операции и функции, позволяя пользователю настроиться на наиболее благоприятный режим работы с программой. Этому способствуют, прежде всего, меню, содержащее сведения о действиях, которые доступны в текущем режиме, и позволяющее выбрать любое из них, и панель инструментов (в современных системах), обеспечивающая быстрый доступ к некоторым командам с помощью мыши.

Другой неотъемлемый атрибут - контекстная помощь (во многих современных системах она реализована в виде гипертекста), которая присутствует во всех без исключения программах и предназначена для описания возможных действий пользователя и доступных функций на каждом шаге работы с программой. Ещё одним наиболее простым и характерным для всех программных продуктов сервисным средством является встроенный калькулятор, модель реализации которого в каждом пакете своя. Наиболее сложные калькуляторы позволяют не только производить арифметические расчёты, но и работать с макроязыком программы.

К другим наиболее часто встречающимся сервисным средствам можно отнести встроенный календарь, автоматический контроль допустимой (корректной) корреспонденции счетов.

Таким образом, обработка учётно-аналитической информации в условиях использования вычислительной техники имеет свои особенности и специфику, которая должна найти отражение в развитии методологии автоматизированной формы учёта. Представляется, что современный подход к определению формы учёта, и в частности автоматизированной, выходит за рамки традиционного представления о форме, сложившегося исторически. Определение формы следует дополнить новыми элементами, такими как механизмы настройки, сервисные средства и средства программирования, что соответствует специфике организации бухгалтерского учёта в условиях электронной обработки учётно-аналитической информации.

Задание 2. Проектирование и создание формы документа

2.1. Форма документа

Номер по порядку	Товарно-материальные ценности	Характеристика	Единица измерения	Количество (масса)	Оценка
наименование, вид упаковки	код	наименование	код по ОКЕИ	цена, руб.коп.	стоимость, руб. коп.
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Цемент в мешках по 50 кг	М-400	Шт.	796	50	500-00	25000-00
2	Шпатлевка в мешках по 10 кг	Для работ по дереву	Шт.	796	50	100-00	5000-00
3	Строительная смесь в мешках по 30 кг	Геркулес	Шт.	796	20	500-00	10000-00
Итого	120	Х	40000-00
Всего по акту	120	Х	40000-00

2.2. Описание технологии создания и применяемых инструментов

Форму Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение создаем с использованием таблиц . Для этого должна быть включена панель инструментов «Таблицы и границы».

Для вставки таблицы в документ пользуемся кнопкой «Добавить таблицу». Так как ячейки в таблице должны иметь разный размер, то, выделяя ячейку и устанавливая курсор в виде двунаправленной стрелки на её границу, изменяем ширину ячейки.

Для выравнивания текста внутри ячейки щелкаем правой кнопки мыши по ячейке. В контекстном меню перемещаем указатель мыши на строку «Выравнивание в ячейке», но не нажимаем клавишу мыши. В дополнительном меню щелкаем по квадратику с подходящим вариантом выравнивания.

Для разбиения или объединения ячеек таблицы также пользуемся кнопками панели инструментов. Добавить необходимое количество строк можно нажатием клавиши Tab когда курсор стоит в последней ячейке последней строки таблицы.

Чтобы при печати на бумаге не появились лишние границы ячеек, сначала выделяем необходимые ячейки. На панели инструментов есть кнопка «Границы», а справа от нее – небольшая черная стрелочка, направленная вниз. Щелкнув указателем мыши на границе, убираем ненужные.

Толщина линий границ ячеек изменяется с помощью панели инструментов «Рисование»: кнопки «Толщина линий» - выбираем необходимую и кнопки «Нарисовать таблицу» - курсором в виде карандаша обводим нужные границы.

Задание 3. Обработка учетной информации с помощью электронного табличного процессора Excel. Расчет заработной платы и ЕСН

3.1. Расчетно-платежная ведомость и таблица расчета ЕСН

Код
Форма по ОКУД	0301009
ООО «Силуэт»	по ОКПО
(наименование организации)
(структурное подразделение)
В кассу для оплаты в срок с	«08» февраля 2004 г.	по	«10» февраля 2004 г.
Сумма	Двадцать восемь тысяч девятьсот девяносто два руб. 80 коп.	(28992 руб. 80 коп.)
Директор	П.В.Майоров	Номер документа	Дата составления	Отчетный период
1	27.01.04	с	по
Главный бухгалтер	Г.С.Новоселова	15.01.04	31.01.04
«10» февраля 2004 г.

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку	Табельный номер	Профессия (должность)		Отработано дней (часов)		Удержано и зачтено	Сумма, руб.	Деньги получил
рабочих	выходных и праздничных	Оклад (по тарифу)	ДВ надбавка	районный коэффициент	оплата времен-ной нетрудоспособно-сти	Стоимость рас-пределенных со-циальных и ма-териальных благ	Всего	налог на доходы	алименты	Задолжен-ности	к выплате	Фамилия, инициалы	подпись
за органи-зацией	за работником
1	1	директор	9500	13 (104)	6 175,00	1 852,50	2 408,25	10435,75	1 265,65	9170,10	Майоров П.В.
2	2	главный бухгалтер	5200	8 (64)	2 080,00	416,00	748,80	2028	5272,80	594,46	4678,34	Новоселова Г.В.
3	3	специалист по маркетингу	4000	13 (104)	2 600,00	780,00	1 014,00	4394,00	519,22	3874,78	Ефимов С.М.
4	4	гладильщица	10,00	11 (88)	880,00	176,00	316,80	1372,80	87,46	1285,34	Наделяева Е.В.
5	5	наладчик 6 разряда	13,00	13 (104)	1 352,00	135,20	446,16	1933,36	121,34	483,34	1328,68	Толстых М.Т.
6	6	уборщица	1000	10 (80)	500,00	50,00	165,00	715,00	1,95	713,05	Репкина Б.М.
7	7		14,50	10 (80)	1 160,00	348,00	452,40	1960,40	163,85	1796,55	Кравцова И.Д.
8	8	вязальщица 6 разряда	14,50	13 (104)	1 508,00	452,40	588,12	2548,52	279,31	2269,21	Кирсанова Л.С.
9	9	вязальщица 5 разряда	12,90	13 (104)	1 341,60	268,32	482,98	2092,90	142,08	1950,82	Виноградова О.Д.
10	10	вязальщица 4 разряда	12,00	13 (104)	1 248,00	374,40	486,72	2109,12	183,19	1925,93	Соловьева О.Д.
Итого	18844,60	4852,82	7109,23	2028,0	32834,65	3358,50	483,34	28992,80
По настоящей ведомости
выплачено	руб.	коп. (	руб	коп.)
(сумма прописью)
и депонировано	руб.	коп. (	руб	коп.)
(сумма прописью)

Таб. Номер	ФИО	Год рожде-ния	Пол	База для начисле-ния	ЕСН в ПФ	ЕСН в ФСС	ЕСН в ФФОМС	ЕСН в ТФОМС
фед. Бюджет	страх. Часть	накоп. Часть
14%	%	сумма	%	сумма	4%	0,20%	3,40%
1	Майоров П.В	1951	м	10435,75	1461,01	14%	1461,01	0%	0,00	417,43	20,87	354,82
2	Новоселова Г.С.	1960	ж	3244,80	454,27	12%	389,38	2%	64,90	129,79	6,49	110,32
3	Ефимов С.М	1958	м	4394,00	615,16	12%	527,28	2%	87,88	175,76	8,79	149,40
4	Наделяева Е.В.	1977	ж	1372,80	192,19	8%	109,82	6%	82,37	54,91	2,75	46,68
5	Толстых М.Т.	1973	м	1933,36	270,67	8%	154,67	6%	116,00	77,33	3,87	65,73
6	Репкина М.Б.	1966	ж	715,00	100,10	12%	85,80	2%	14,30	28,60	1,43	24,31
7	Кравцова И.Д.	1971	ж	1960,40	274,46	8%	156,83	6%	117,62	78,42	3,92	66,65
8	Кирсанова Л.С.	1961	ж	2548,52	356,79	12%	305,82	2%	50,97	101,94	5,10	86,65
9	Виноградова О.А.	1968	ж	2092,90	293,01	8%	167,43	6%	125,57	83,72	4,19	71,16
10	Соловьева О.Д.	1953	ж	2109,12	295,28	14%	295,28	0%	0,00	84,36	4,22	71,71
Итого	4312,93	3653,32	659,61	1232,27	61,61	1047,43
8625,86	1232,27	1109,04
ВСЕГО	10967,17
Главный бухгалтер	Г.С.Новоселова
27.01.04

3.2. Таблицы для расчета заработной платы и ЕСН с формулами в ячейках

РАСЧЕТНО-ПЛАТЕЖНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Номер по порядку

Табельный номер

Профессия (должность)

Оклад, тарифная ставка (часовая), руб. коп.

Отработано дней (часов)

Начислено за текущий месяц (по видам оплат)

Удержано и зачтено

Сумма, руб.

Деньги получил

рабочих

выходных и праздничных

Оклад (по тарифу)

ДВ надбавка

районный коэффициент

оплата временной нетрудоспособно-сти

стоимость распределенных социальных и материальных благ

Всего

налог на доходы

Алименты

задолженности

к выплате

Фамилия, инициалы

Под-пись

за орга-низацией

за работ-ником

1

1

директор

9500

13 (104)

=D18*13/20

=G18*30%

=(G18+H18)*30%

=G18+H18+I18+J18

=(L18-(400+300))*13%

=L18-M18

Майоров П.В.

2

2

главный бухгалтер

5200

8 (64)

=D19*8/20

=G19*20%

=(G19+H19)*30%

=(G19+H19+I19)*5/8

=G19+H19+I19+J19

=(L19-(400+300))*13%

=L19-M19

Новоселова Г.В.

3

3

специалист по маркетингу

4000

13 (104)

=D20*13/20

=G20*30%

=(G20+H20)*30%

=G20+H20+I20+J20

=(L20-400)*13%

=L20-M20

Ефимов С.М.

4

4

гладильщица

10

11 (88)

=D21*11*8

=G21*20%

=(G21+H21)*30%

=G21+H21+I21+J21

=(L21-(400+300))*13%

=L21-M21

Наделяева Е.В.

5

5

наладчик 6 разр.

13

13 (104)

=13*13*8

=G22*10%

=(G22+H22)*30%

=G22+H22+I22+J22

=(L22-(400+2*300))*13%

=L22*25%

=L22-M22-N22

Толстых М.Т.

6

6

уборщица

1000

10 (80)

=D23*10/20

=G23*10%

=(G23+H23)*30%

=G23+H23+I23+J23

=(L23-(400+300))*13%

=L23-M23

Репкина Б.М.

7

7

вязальщица-модельер 6 разряда

14,5

10 (80)

=D24*10*8

=G24*30%

=(G24+H24)*30%

=G24+H24+I24+J24

=(L24-(400+300))*13%

=L24-M24

Кравцова И.Д.

8

8

вязальщица 6 разряда

14,5

=D25*13*8

=G25*30%

=(G25+H25)*30%

=G25+H25+I25+J25

=(L25-400)*13%

=L25-M25

Кирсанова Л.С.

9

9

вязальщица 5 разряда

12,9

13 (104)

=D26*13*8

=G26*20%

=(G26+H26)*30%

=G26+H26+I26+J26

=(L26-(400+300*2))*13%

=L26-M26

Виноградова О.Д.

10

10

вязальщица 4 разряда

12

13 (104)

=D27*13*8

=G27*30%

=(G27+H27)*30%

=G27+H27+I27+J27

=(L27-(400+ 300))*13%

=L27-M27

Соловьева О.Д.

Итого

=СУММ(G18:G27)

=СУММ(H18:H27)

=СУММ(I18:I27)

=СУММ(J18:J27)

=СУММ(L18:L27)

=СУММ(M18:M27)

=СУММ(N18:N27)

=СУММ(Q18:Q27)

РАСЧЕТ ЕСН за январь 2004 года
ФИО	Год рожде-ния	Пол	База для начисле-ния	ЕСН в ПФ	ЕСН в ФСС	ЕСН в ФФОМС	ЕСН в ТФОМС
фед. Бюджет	страх. Часть	накоп. Часть
14%	%	сумма	%	сумма	4%	0,2%	3,4%
Майоров П.В	1951	м	=РПВ!L18	=D6*14%	0,14	=D6*F6	=D6*H6	=D6*4%	=D6*0,2%	=D6*3,4%
Новоселова Г.С.	1960	ж	=РПВ!L19-РПВ!J19	=D7*14%	0,12	=D7*F7	0,02	=D7*H7	=D7*4%	=D7*0,2%	=D7*3,4%
Ефимов С.М	1958	м	=РПВ!L20	=D8*14%	0,12	=D8*F8	0,02	=D8*H8	=D8*4%	=D8*0,2%	=D8*3,4%
Наделяева Е.В.	1977	ж	=РПВ!L21	=D9*14%	0,08	=D9*F9	0,06	=D9*H9	=D9*4%	=D9*0,2%	=D9*3,4%
Толстых М.Т.	1973	м	=РПВ!L22	=D10*14%	0,08	=D10*F10	0,06	=D10*H10	=D10*4%	=D10*0,2%	=D10*3,4%
Репкина М.Б.	1966	ж	=РПВ!L23	=D11*14%	0,12	=D11*F11	0,02	=D11*H11	=D11*4%	=D11*0,2%	=D11*3,4%
Кравцова И.Д.	1971	ж	=РПВ!L24	=D12*14%	0,08	=D12*F12	0,06	=D12*H12	=D12*4%	=D12*0,2%	=D12*3,4%
Кирсанова Л.С.	1961	ж	=РПВ!L25	=D13*14%	0,12	=D13*F13	0,02	=D13*H13	=D13*4%	=D13*0,2%	=D13*3,4%
Виноградова О.А.	1968	ж	=РПВ!L26	=D14*14%	0,08	=D14*F14	0,06	=D14*H14	=D14*4%	=D14*0,2%	=D14*3,4%
Соловьева О.Д.	1953	ж	=РПВ!L27	=D15*14%	0,14	=D15*F15	=D15*H15	=D15*4%	=D15*0,2%	=D15*3,4%
Итого	=СУММ(E6:E15)	=СУММ(G6:G15)	=СУММ(I6:I15)	=СУММ(J6:J15)	=СУММ(K6:K15)	=СУММ(L6:L15)
=СУММ(E16:I16)	=J16	=СУММ(K16:L16)
ВСЕГО	=СУММ(E17:L17)

3.3. Журнал учета хозяйственных операций за январь 2004

№	Дата	Основание	Содержание операции	Сумма, руб.
25.	27.01	Расчет	Начислены:
А) заработная плата:
- административно-управленчес-кому персоналу предприятия	18074,55
- цеховому персоналу	4021,16
- вязальщицам экспериментального производства	4508,92
- вязальщицам трикотажного ателье	4202,02
Б) пособие по временной нетрудоспособности	2028,00
26.	27.01	Расчет	Удержаны из заработной платы:
- налог на доходы физических лиц	3358,50
- алименты	483,34
27.	27.01	Выписка банка	Погашена с расчетного счета задолженность по исполнительному листу Толстых М.Т.	483,34
28.	27.01	Расчет	Произведены отчисления от заработной платы:
а) административно-управленческого аппарата
- ЕСН ФСС	722,98
- ЕСН ПФ ФБ	2530,44
- страховая часть	2377,67
- накопительная часть	152,78
- ЕСН ФФОМС	36,15
- ЕСН ТФОМС	614,54
	1807,46
б) цехового персонала
- ЕСН ФСС	160,84
- ЕСН ПФ ФБ	562,96
- страховая часть	350,29
- накопительная часть	212,67
- ЕСН ФФОМС	8,04
- ЕСН ТФОМС	136,72
- в резерв на оплату отпусков	402,11
в) вязальщиц экспериментального производства:
- ЕСН ФСС	180,36
- ЕСН ПФ ФБ	631,25
- страховая часть	462,65
- накопительная часть	168,59
- ЕСН ФФОМС	9,02
- ЕСН ТФОМС	153,30
- в резерв на оплату отпусков	450,89
г) вязальщиц трикотажного ателье
- ЕСН ФСС	168,08
- ЕСН ПФ ФБ	588,28
- страховая часть	462,71
- накопительная часть	125,57
- ЕСН ФФОМС	8,40
- ЕСН ТФОМС	142,87
- в резерв на оплату отпусков	420,20

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) (в ред. от 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003).

2. Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.

3. Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

4. Постановление Госкомстата России от 09.08.1999 № 66. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения.

5. Королев Ю. Меньше рутины! Развитие автоматизированной формы учета // Бухгалтер и компьютер, 2004, № 3, март (http://www.buhcomp.ru/htm/ new_namb/arhive_2004/03/statyi/statya_1.shtml).

6. Основы бухгалтерского учета (конспект лекций). – М.: Издательство ПРИОР, 2002.

7. Соломенчук В.Г., Романович А.С. Практическая бухгалтерия на Excel для малого бизнеса. 2-е изд. – СПб.: Питер, 2005.

Приложение 1

Акт составлен о том, что приняты на хранение

Товарно-материальные ценности на хранение

Примечание: Приложение 1 необходимо распечатать в 2-х экземплярах – первый экземпляр оставить незаполненным, второй – заполнить от руки.

Журин А.А. Самоучитель работы на компьютере Microsoft Office 2000 & Windows’98. – М.: «Дельта», 2001. – с.95-96.

Постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ (ред. от 23.12.2003). Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации.

Отчет по практике в бухгалтерии

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Шпаргалка по Бухгалтерскому учету 14

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Позаказный метод учета затрат 4

Реферат по бухгалтерскому учету и аудиту

Организация управленческого учета в ЛПУ санатории Машук ОО ВОС и рекомендации по его совершенс